Важное уточнение: В теме запроса указано название «Комитет по архивам и делопроизводству РБ». Однако‚ согласно актуальной нормативной базе и информации из открытых источников (включая данные на 2024–2026 годы)‚ данный орган не является комитетом. Настоящее время это — Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Ранее (до реформы 2024 года) функции управления сферой выполнял Департамент в составе Минюста‚ а еще ранее, Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров. Ниже представлена подробная статья о текущем статусе‚ полномчиях и структуре этого ключевого органа управления.

Правовой статус и подведомственность

Департамент по архивам и делопроизводству (далее — Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь. Он наделен государственно-властными полномочиями и осуществляет специальные функции в сфере архивного дела и делопроизводства.

• Основной нормативный акт: Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь‚ утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545.
• Статус: Департамент действует с правами юридического лица.
• Высший орган управления: Министерство юстиции Республики Беларусь (республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства).

Ключевые функции и направления деятельности

Департамент осуществляет исполнительные‚ контрольные‚ регулирующие и иные специальные функции. Основные направления работы включают:

1. Государственное регулирование: Разработка и внедрение нормативных правовых актов‚ регулирующих архивное дело и делопроизводство.
2. Управление Национальным архивным фондом (НАФ): Координация работы по формированию‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих НАФ.
3. Методическое руководство: Обеспечение единства требований к делопроизводству в государственных органах и организациях‚ методологическая поддержка архивных учреждений.
4. Контроль и надзор: Проверка соблюдения законодательства об архивном деле и делопроизводстве со стороны создателей документов и архивных учреждений.
5. Цифровая трансформация: Внедрение электронного документооборота‚ создание единых информационных систем‚ обеспечение доступа к архивным документам в электронном виде.
6. Международное сотрудничество: Взаимодействие с архивными ведомствами иностранных государств и международными организациями.

Система государственных архивных учреждений

Департакт осуществляет руководство системой государственных архивных учреждений Республики Беларусь. В состав системы входит Национальный архив Республики Беларусь и сеть государственных архивов областей и г. Минска.

Национальный архив Республики Беларусь

Является республиканским государственным архивом и научно-исследовательским и методическим центром по работе с документами Национального архивного фонда. Национальный архив играет ключевую роль в сохранении наиболее ценных документов‚ формировании единых стандартов архивной работы и проведении научных исследований.

Сетевые архивы

На 2026 год система включает 12 государственных архивов (6 областных‚ архив г. Минска‚ Национальный архив‚ а также специализированные архивы)‚ которые хранят документы от XVII века до наших дней. Особое внимание уделяется фондам Великой Отечественной войны: в архивах хранятся миллионы документов‚ подтверждающих нацистские преступления‚ подвиги советских солдат и партизанского движения.

Информационно-издательская и просветительская деятельность

Департамент и подведомственные архивы активно занимаются введением в научный оборот архивных документов:

• Издаются справочники‚ сборники документов‚ историко-аналитические исследования (на 2026 год известно о более чем 27 архивных изданиях‚ посвященных Великой Отечественной войне).
• Организуются выставки документов (в т.ч. виртуальные)‚ хранящихся в государственных архивах.
• Ведется работа по оцифровке фондов и публикации массивов в открытом доступе на официальном портале.

Контактная информация и реквизиты

Офис Департамента расположен в городе Минске. Официальный веб-сайт является основным порталом для доступа к нормативной базе‚ реестрам архивов‚ электронным услугам и каталогам фондов.

Актуальные события и перспективы (2024–2026 гг.)

Ключевым событием последних лет стало принятие нового Положения о Департаменте (Постановление Совета Министров от № 545)‚ которое закрепило за структурой расширенные полномочия по цифровизации сферы;

Пример текущей работы: В октябре 2024 года (ссылка на новость от 1 октября‚ Гомель /Корр. БЕЛТА/) на коллегии Департамента обсуждались совместные проекты и перспективные направления сотрудничества с региональными органами управления‚ что подтверждает курс на децентрализацию управленческих решений и усиление взаимодействия «вертикали» с местами.

Приоритеты на ближайшее будущее:

• Полный переход на электронное делопроизводство в госорганах.
• Создание единого государственного архивного информационного ресурса.
• Развитие удаленного доступа к архивным фондам для граждан и исследователей.
• Укрепление правовой защиты документов НАФ от уничтожения и незаконного вывоза.

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ является центральным звеньем системы управления архивным делом в стране. Несмотря на смену наименований и подведомственности в исторической ретроспективе (от Комитета при СМ к Департаменту в Минюсте)‚ его миссия остается неизменной: обеспечение сохранности Национального архивного фонда‚ прозрачность государственного управления через качественное делопроизводство и доступность архивной информации для общества.

Для получения актуальных нормативных актов‚ обращения за архивными справками или знакомства с каталогами фондов рекомендуется использовать официальный портал archives.gov.by.