Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации представляют собой ценный источник сведений о военной истории страны‚ боевых действиях‚ личном составе войск и многих других аспектах обороны. В Ульяновске функционирует филиал Центрального архива Министерства обороны РФ‚ который обслуживает запросы исследователей‚ ветеранов‚ студентов и всех интересующихся военным прошлым региона.

История создания филиала в Ульяновске

Филиал Центрального архива Министерства обороны в Ульяновске был образован в 2003 году в рамках реформы архивной службы Вооружённых Сил‚ направленной на децентрализацию хранения документов и повышение их доступности для жителей регионов. Основной задачей нового подразделения стало:

• приём‚ хранение и учёт документов‚ связанных с działalностью воинских частей‚ дислоцированных на территории Ульяновской области;
• обеспечение сохранности уникальных материалов (боевые приказы‚ журналы боевых действий‚ личные дела военнослужащих‚ фотоматериалы и карты);
• организация работы читального зала и предоставление информационных услуг гражданам.

С момента открытия филиал steadily расширял свои фонды: сегодня в его хранилищах находится более 1‚2 миллиона единиц хранения‚ охватывающих период с Великой Отечественной войны до современных вооружённых конфликтов.

Структура и подразделения филиала

Для эффективного управления фондами и обслуживания пользователей филиал разделён на несколько функциональных секторов:

1. Сектор комплектования и ведомственных архивов – отвечает за поступление новых документов‚ их классификацию и внесение в электронный каталог.
2. Сектор обеспечения сохранности архивных документов – контролирует условия хранения (температура‚ влажность‚ защита от света и вредителей)‚ проводит реставрационные работы.
3. Сектор использования архивных документов – организует работу читального зала‚ консультирует исследователей‚ выдает копии и сканы документов.
4. Сектор справочно‑библиографической работы – готовит справочники‚ указатели и тематические подборки‚ помогает в поиске нужной информации.

Каждый сектор возглавляется опытным специалистом‚ контактные данные которых приведены ниже.

Как попасть в архив: порядок работы

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – приём граждан осуществляется строго по предварительной записи (телефон или электронная почта).
2. Подготовка заявления – необходимо подать письменное заявление с указанием цели исследования‚ перечня интересующих документов и личных данных.
3. Документ‚ удостоверяющий личность – паспорт или иной документ с фотографией.
4. Доверенность (при работе с персональными данными) – если запрос касается сведений о конкретном лице‚ требуется нотариально заверенная доверенность от самого лица или его ближайших родственников.
5. Оплата услуг – выдача копий‚ сканов или заверенных выписок платная; тарифы уточняются на месте или по телефону.

Читальный зал работает по следующему графику:

• Понедельник‑четверг – с 09:00 до 17:00;
• Пятница – с 08:30 до 15:45;
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Обеденный перерыв – с 12:00 до 13:00 (в будние дни).

Контактная информация

Все вопросы можно задать по следующим каналам связи:

• Адрес: г. Ульяновск‚ переулок Комсомольский‚ д. №11 (Здание ОАО «Ульяновский городской ломбард»‚ вход со двора).
• Телефон: 8 (8422) -2-11-00 (общий справочный).
• Электронная почта: архивмо@улгварокс.рф (указать актуальный адрес на сайте).
• Директор филиала: Мухаметзянов Зэфяр Загитович – тел. 8 (8422) -2-11-00.
• Главный бухгалтер: Зимина Татьяна Александровна – тел. 8 (8422) -8-96-09.
• Начальник сектора обеспечения сохранности: Чигрина Наталья Николаевна – тел. 8 (8422) -8-96-10.
• Начальник сектора комплектования и ведомственных архивов: Трифонова Галина Алексеевна – тел. 8 (8422) -8-96-10.
• Начальник сектора использования архивных документов: Мурасова Гульназ Маратовна – тел. 8 (8422) -8-96-46.

Приём граждан осуществляется:

• Вторник: с 9:00 до 16:00 (обед 12:00‑13:00);
• Среда: с 9:00 до 12:00;
• Четверг: с 13:00 до 16:00.

Важно: запись на приём обязательна; без неё доступ в читальный зал не предоставляется.

Полезные советы для исследователей

Чтобы работа в архиве прошла максимально эффективно‚ рекомендуем учесть следующие моменты:

• Формулируйте запрос чётко – указывайте конкретные части‚ даты‚ номера дел и фамилии. Это значительно сократит время поиска.
• Пользуйтесь электронным каталогом – на сайте филиала доступен онлайн‑поиск по фондам; предварительный просмотр поможет составить точный список требуемых материалов.
• Берите с собой блокнот или электронное устройство – фотографирование документов разрешено только после получения согласия сотрудника сектора использования.
• Уточняйте условия копирования – стоимость одной страницы копии составляет примерно 15 рублей‚ скан – 25 рублей; скидки предоставляются студентам и ветеранам при предъявлении соответствующих документов.
• Соблюдайте режим работы – не задерживайтесь после окончания рабочего дня‚ иначе доступ к фондам может быть ограничен из‑за технического обслуживания.

Архив Министерства обороны в Ульяновске является важным звеном в системе хранения и предоставления военнодокументального наследия России. Благодаря чётко организованной работе секторов‚ удобному графику приёма и квалифицированному персоналу‚ исследователи получают возможность быстро и качественно получать нужные сведения для научных работ‚ genealogical исследований‚ подготовки публикаций и личных проектов.

Если вам необходимы документы‚ связанные с военной службой в Ульяновской области‚ рекомендуем заранее оформить запить‚ подготовить заявление и воспользоваться контактами‚ указанными выше. Это обеспечит комфортную и продуктивную работу в архиве.