Департамент по архивам и делопроизводству (далее – Департамент) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, использование и охрану архивных и делопроизводственных документов государственных органов Республики Беларусь. Департамент играет ключевую роль в обеспечении правовой и исторической памяти государства, а также в реализации политики цифровой трансформации документооборота.

История создания и правовая основа

Первоначальные функции по управлению архивным делом в Беларуси возникли в советский период, однако современный Департамент был учреждён в 2009 году в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 123 от 12 марта 2009 г. С тех пор его деятельность регулируется рядом нормативных актов:

• Закон Республики Беларусь «Об архивных фондах и архивном деле» (2020 г.)
• Постановление Совета Министров № 345 от 15 июня 2015 г. «О порядке ведения электронного делопроизводства»
• Приказ Минэкономразвития № N‑8 от 15 января 2026 г; «Об утверждении итогов отбора поставщиков социальных услуг, включенных в реестр» (в рамках взаимодействия с архивными фондами)
• Правила работы с электронными документами и их хранения в архивах госорганов (разработаны совместно с Министерством юстиции, 2024 г.)

Структура Департамента

Организационная структура Департамента построена по принципу «центральный орган – региональные подразделения», что позволяет эффективно контролировать архивную деятельность по всей территории страны.

1. Главное управление архивного фонда – отвечает за формирование, классификацию и охрану государственных архивных документов.
2. Отдел электронного делопроизводства – реализует проекты по цифровизации и внедрению электронных систем документооборота.
3. Отдел нормативно-правового обеспечения – разрабатывает законодательные и методические акты.
4. Региональные отделения (Минск, Гомель, Гродно, Витебск, Брест) – обеспечивают локальное исполнение государственных архивных программ.
5. Отдел международного сотрудничества – координирует взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями, в частности с Россией.

Основные функции Департамента

• Формирование и поддержание государственного архивного фонда.
• Разработка и внедрение нормативных актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Контроль за соблюдением правил хранения и обращения с документами в государственных органах.
• Осуществление цифровой трансформации: сканирование, оцифровка и создание электронных архивов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, граждан и государственных органов.
• Международное сотрудничество и участие в совместных проектах, в т.ч. с Российской Федерацией.
• Обучение и повышение квалификации архивистов и специалистов по делопроизводству.

Цифровизация и электронный документооборот

С 2021 года Департамент активно реализует программу «Электронный архив Беларуси», цель которой – перевести более 80 % бумажных документов в электронный формат к 2026 году. Ключевые этапы программы:

1. Создание единой государственной платформы «Электронный архив» (E-Archive.by);
2. Внедрение системы электронного делопроизводства (ЭДО) в 120 государственных учреждениях.
3. Разработка стандартов метаданных и форматов хранения (ISO 15489, ISO 16175).
4. Обучение более 2 000 архивных специалистов работе с новыми ИТ‑решениями.
5. Обеспечение кибербезопасности и резервного копирования архивных данных.

В результате уже оцифровано более 15 млн документов, включая уникальные исторические материалы XIX–XX веков.

Международное сотрудничество

Одним из важнейших направлений деятельности Департамента является взаимодействие с архивными структурами соседних стран. С 2023 года достигнуты значительные результаты в рамках совместных проектов с Российской Федерацией:

• Подписан «Соглашение о сотрудничестве в сфере архивного дела» (Минск, 1 октября 2023 г.), которое предусматривает обмен опытом, совместные исследования и взаимный доступ к архивным фондам.
• Организованы совместные конференции в Минске и Москве, посвящённые вопросам цифровой консервации документов.
• Запущен проект «Архивный мост», позволяющий исследователям из обеих стран работать с оцифрованными материалами через единую онлайн‑платформу.

Эти инициативы подтверждают, что «между Республикой Беларусь и Российской Федерацией достигнута наивысшая точка сотрудничества в сфере архивного дела на постсоветском пространстве», – отметил директор Департамента по архивам и делопроизводству.

Контактная информация

Для граждан, организаций и иностранных партнёров доступны следующие каналы связи:

Последние новости (2023‑2026)

• 18 декабря 2023 г. Открыт центр цифровой консервации в Минске – первая в стране лаборатория по восстановлению повреждённых электронных архивов.
• 1 октября 2023 г. Подписано соглашение о сотрудничестве с Департаментом архивов России.
• 26 января 2024 г. Приняты новые правила работы с электронными документами, обязательные для всех государственных органов.
• 12 января 2026 г. Приказ № N‑8 от Минэкономразвития – утверждены новые поставщики услуг по цифровой консервации, включённые в реестр.
• 15 февраля 2026 г. Завершён этап оцифровки архивов Второй мировой войны – более 3 млн страниц исторических материалов доступны онлайн.

Перспективные направления развития

В ближайшие годы Департамент планирует:

1. Достигнуть 100 % оцифровки государственных архивов к 2030 году.
2. Разработать систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
3. Укрепить международные связи, расширив сотрудничество с архивными учреждениями ЕС и СНГ.
4. Внедрить блокчейн‑технологии для обеспечения неизменности и подлинности электронных архивов.
5. Создать образовательный центр «Архивная академия», где будут готовить новые поколения архивистов.

Департамент по архивам и делопроизводству Республики Беларусь – это современный, технологически ориентированный орган, который сочетает в себе традиционную охрану исторического наследия и передовые решения в сфере цифрового документооборота. Его деятельность обеспечивает сохранность национальной памяти, повышает эффективность работы государственных органов и открывает новые возможности для исследователей и граждан.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Департамента или воспользоваться электронной приёмной.