Департамент по архивам Республики Беларусь – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, использование и охрану архивных фондов страны. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и обеспечении доступа граждан к документальному наследию.
История создания
Организация архивного дела в Беларуси имеет глубокие корни, уходящие в советский период. Современный Департамент был учреждён в 1995 году в рамках реформы государственных органов после обретения независимости. С тех пор он неоднократно реорганизовывался, расширяя свои функции и повышая уровень профессионализма сотрудников.
Законодательная база
Деятельность Департамента регулируется рядом нормативных актов:
- Конституция Республики Беларусь.
- Закон «Об архивных фондах и архивном деле» (1998 г.)
- Постановления Совета Министров Республики Беларусь о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивных учреждений.
- Приказы и инструкции Департамента, уточняющие порядок работы с архивными документами.
Структура Департамента
Департамент состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Управление по государственным архивам – контроль за работой государственных архивных учреждений.
- Управление по региональным архивам – взаимодействие с областными и районными архивами.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – перевод бумажных фондов в электронный формат.
- Отдел международного сотрудничества – развитие связей с зарубежными архивными организациями.
- Юридический отдел – правовое сопровождение архивных процессов.
- Отдел информационных технологий – поддержка ИТ‑инфраструктуры и разработка онлайн‑сервисов.
Основные функции и задачи
Ключевые направления работы Департамента включают:
- Формирование и поддержание единой государственной политики в области архивного дела.
- Создание, пополнение и охрана национального архивного фонда.
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, учёных и граждан.
- Развитие цифровых технологий и создание электронных архивов.
- Организация профессионального обучения архивных работников.
- Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в совместных проектах.
Главные направления деятельности
Охрана и сохранение архивных фондов
Департамент разрабатывает и внедряет стандарты консервации, контролирует условия хранения (температура, влажность, освещение) и проводит реставрацию повреждённых документов.
Цифровизация архивных материалов
С 2010 года активно реализуется программа «Электронный архив Беларуси». На сегодняшний день оцифровано более 30 % национального фонда, а онлайн‑каталог доступен по адресу archives.by.
Обеспечение доступа к архивам
Для удобства пользователей созданы:
- Электронные справочники и поисковые системы.
- Публичные читальные залы в Минске и региональных центрах.
- Программы «Открытый архив», позволяющие просматривать документы без обязательного обращения в архив.
Научно‑исследовательская работа
Департамент поддерживает исследовательские проекты, публикует научные издания и организует конференции по архивоведению и истории Беларуси.
Международное сотрудничество
Важным элементом работы является участие в международных проектах, обмен опытом и совместные исследования.
Пример недавнего международного мероприятия
1 октября в Гомеле представители Департамента по архивам совместно с коллегами из Белорусского государственного университета и зарубежными партнёрами обсудили перспективные направления сотрудничества. На коллегии обсуждались совместные проекты по цифровизации архивных фондов, обмену опытом в области консервации и подготовке специалистов.
Перспективные направления развития
На ближайшие годы планируется:
- Увеличить долю оцифрованных документов до 70 %.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
- Создать единую национальную платформу «Открытый архив», объединяющую все региональные каталоги.
- Расширить международные партнёрства, в частности с архивами стран ЕС и СНГ.
- Разработать программы популяризации архивного дела среди школьников и студентов.
Контактная информация
Адрес: 220030, г. Минск, проспект Независимости, 45
Телефон: +375 (17) -34‑56‑78
E‑mail: info@archives.by
Сайт: https://archives.by
Департамент по архивам Республики Беларусь является фундаментальной институцией, обеспечивающей сохранение и доступность исторического наследия страны. Его работа способствует развитию науки, культуры и гражданского общества, а также укреплению международных связей в сфере архивного дела.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.