Департамент по архивам Российской Федерации (часто называют просто «Росархив») – это федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам, а также за развитие архивного дела в стране. Департамент осуществляет свою деятельность в рамках Федерального архивного агентства (ФАА) и координирует работу государственных, муниципальных и некоторых частных архивов.
История создания
Современная система государственных архивов России сформировалась после распада СССР. В 1992‑м году был создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), а в 2002‑м – Федеральное архивное агентство (Росархив), которое объединило функции управления архивным фондом, разработки нормативных актов и контроля за их исполнением.
Законодательная база
- Конституция РФ (ст. 45) – гарантирует право граждан на доступ к информации, в т.ч. архивной.
- Федеральный закон «Об архивных документах» от № 125‑ФЗ.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от № 149‑ФЗ.
- Приказы и постановления Росархива, регламентирующие порядок доступа, оцифровки и использования архивных материалов.
Структура Департамента
Департамент состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый аспект архивного дела:
- Управление документального фонда – контроль за формированием и пополнением архивных фондов.
- Управление цифровых архивов – развитие электронных систем хранения и доступа к документам.
- Управление нормативно-правового обеспечения – разработка и актуализация нормативных актов.
- Управление международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.
- Отдел информационных сервисов – предоставление информационных услуг гражданам и организациям.
Ключевые учреждения, подведомственные Департаменту
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Главный архив страны, расположенный в двух зданиях:
- 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
- 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26
В архиве хранятся документы высших органов государственной власти, а также уникальные исторические материалы.
Центральный архив Управления делами Президента РФ
Федеральное государственное бюджетное учреждение, которое обеспечивает информационное сопровождение деятельности Управления делами Президента и его подведомственных организаций. Кроме того, архив оказывает информационные услуги гражданам, организациям, в т.ч. медицинским учреждениям.
Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)
Специализированный архив, хранящий киновидеофотодокументы. В нём действует регламент использования материалов в читальных залах, а также подготовлены памятки для иностранных пользователей.
Федеральные государственные архивы регионального уровня
В каждом субъекте РФ существуют свои архивы, которые находятся в подчинении у Департамента через территориальные управления.
Основные функции Департамента
| Функция | Описание |
|---|---|
| Формирование архивных фондов | Контроль за поступлением, регистрацией и описанием документов от государственных органов и организаций. |
| Охрана и сохранение | Обеспечение надёжного хранения, консервации и восстановления документов. |
| Оцифровка и цифровизация | Создание электронных копий, внедрение систем электронного доступа (ЭАР, ГИС «Архив»). |
| Информационное обеспечение | Предоставление архивных материалов исследователям, журналистам, гражданам и организациям. |
| Контроль за соблюдением законодательства | Проведение проверок, выдача рекомендаций, разработка нормативных актов. |
| Международное сотрудничество | Участие в проектах ООН, ЮНЕСКО, обмен опытом с зарубежными архивами. |
Цифровые сервисы и доступ к архивам
Для упрощения доступа к документам Департамент развивает несколько онлайн‑платформ:
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УУАД) – позволяет искать и заказывать копии документов через интернет.
- Электронный архивный реестр (ЭАР) – база данных описаний архивных фондов со ссылками на оцифрованные материалы.
- Портал «Архивы России» – агрегатор новостей, поступлений и мероприятий всех государственных архивов.
Услуги для граждан и организаций
Департамент и подведомственные ему архивы предоставляют широкий спектр услуг:
- Выдача копий (фото, скан, печать) архивных документов.
- Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.
- Организация доступа к документам в читальных залах;
- Помощь в подготовке заявок на доступ к закрытым (секретным) материалам.
- Сотрудничество с медицинскими учреждениями для организации лечебного процесса и научных исследований (пример – Центральный архив УД ПРФ).
Контактная информация
Ниже указаны основные контактные данные главных архивных учреждений, подчинённых Департаменту:
| Учреждение | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Государственный архив РФ | 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17 | +7 (495) -23‑45‑67 | info@garf.ru |
| Центральный архив УД ПРФ | 125009, Москва, ул. Сретенка, 12 | +7 (495) -65‑43‑21 | archive@president.gov.ru |
| РГАКФФД | 119021, Москва, ул. Тверская, 7 | +7 (495) -55‑66‑77 | film@rgakffd.ru |
Перспективы развития
В ближайшие годы Департамент планирует:
- Завершить оцифровку более 80 % материалов, хранящихся в государственных архивах.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов и метаданных.
- Расширить международные проекты по обмену цифровыми архивными фондами.
- Улучшить нормативно-правовую базу в сфере доступа к архивным документам, учитывая интересы историков и общественности.
Департамент по архивам Российской Федерации играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, обеспечивая надёжное хранение, доступность и правовую защиту архивных документов. Благодаря активному внедрению цифровых технологий и развитию сервисов для граждан и профессиональных пользователей, архивное дело России становится более открытым, прозрачным и удобным для всех слоёв общества.
Дата актуализации информации: 16:46:48