Департамент по делам архивов Пензенской области является ключевым исполнительным органом государственной власти региона, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере архивного дела․ Данная статья объединяет актуальную информацию о правовом статусе, структуре, ведомственных учреждениях, контактах и цифровых проектах департамента на ․

Правовой статус и нормативная база

Деятельность департамента строиться на основе федерального законодательства, устава Пензенской области и региональных нормативных правовых актов․

Ключевой учредительный документ

Постановление Правительства Пензенской области от 1 октября 2021 г․ № 665-пП «Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Пензенской области»․

Согласно данному документу, Департамент:

• Является исполнительным органом государственной власти Пензенской области․
• Обеспечивает проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории региона․
• Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции (определенной законодательством РФ и законодательством Пензенской области)․

Актуальные приказы и распоряжения

В качестве примера текущей документооборота можно привести Приказ Департамента по делам архивов Пензенской области от № 39-од, касающийся утверждения Порядка получения государственными гражданскими служащими, замещающими должности в Департаменте․ Официальное опубликование правовых актов департамента производится в установленном порядке․

Структура и ведомственные учреждения

Главным подведомственным учреждением, непосредственно выполняющим функции хранения и предоставления архивных документов, является:

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО)

Важно: В открытых источниках также упоминается Комитет по делам архивов Пензенской области (адрес: г․ Пенза, Московская улица, 75)․ Данная структура, вероятно, является предшественником Департамента или связанным органом по координации вопросов на межведомственном уровне․ На текущий момент (с 2021 г․) исполнительными полномочиями наделен именно Департамент․

Основные функции и полномочия

Департамент реализует свои полномочия в следующих ключевых направлениях:

1. Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов Пензенской области, постановлений Правительства и приказов руководителя департамента в сфере архивного дела․
2. Методологическое руководство: координация работы архивных учреждений области, муниципальных архивов, архивов организаций всех форм собственности․
3. Государственный контроль (надзор): проверка соблюдения законодательства об архивном деле, сроках хранения, учете и комплектовании фондов․
4. Обеспечение доступности архивных документов: организация предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела (справки, копии документов, госрегистрация актов гражданского состояния архивных фондов)․
5. Цифровизация и внедрение ИТ: ведение Автоматизированной информационной системы (АИС), создание электронных копий дел, развитие портала «Архивы России»․

Цифровые проекты и информационные ресурсы

Департамент и ГАПО активно развивают онлайн-направление, делая историческое наследие доступным удаленно․

Официальный портал: arhivpnz․ru

Сайт является «надежным порталом к богатому историческому наследию Пензенской области»․ На нем представлены:

• Виртуальные выставки: например, выставка «Герой-разведчик Василий Рябов» (размещена к 120-летию со дня рождения)․
• Раздел АИС (Автоматизированная информационная система): поиск по описям и делам․
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок: актуально для геноалогических исследований․
• Региональный портал госуслуг: интеграция с ЕПГУ/РПГУ для заказа архивных справок онлайн․
• Межрегиональные проекты: совместные онлайн-проекты с архивами других регионов (например, со Свердловской областью, посвященные Великой Отечественной войне)․

Внимание: Согласно правилам сайта, использование материалов (текстов, изображений, сканов документов) без согласования с архивом запрещено․ Сайт использует сервис Яндекс․Метрика (cookie-файлы) для улучшения пользовательского опыта․

Режим работы и доступ для посетителей

Для планирования визита в читальный зал Государственного архива Пензенской области (ул․ Дзержинского, 7) рекомендуется:

• Уточнить актуальный график работы читального зала на официальном сайте или по телефонам 94-45-10, 94-58-13 (режим может меняться в праздничные периоды и летом)․
• Проверить наличие пандуса для маломобильных групп населения (информация о доступной среде подтверждена на 2021–2026 гг․)․
• Заранее оформить запрос через портал госуслуг или по электронной почте для подготовки дел к приезду․

На картах (2ГИС и др․) указаны точные координаты со входами, фото здания и схемы проезда․

Контактная информация для обращений

Департамент по делам архивов Пензенской области (Исполнительный орган власти)

Адрес: г․ Пенза, Московская улица, 75 (по данным справочников, относится к Комитету/Департаменту)․
Рекомендуется уточнять адрес приема граждан на официальном портале министерств региона․

ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (Архивное хранение и выдача справок)

• Почтовый адрес: 440044, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ 7
• Телефон справки / приема: +7 (8412) -4-45-10, 94-58-13
• Факс: +7 (8412) -4-02-49
• Сайт: arhivpnz․ru
• Портал «Архивы России»: раздел Пензенской области (archives․gov․ru)

Департамент по делам архивов Пензенской области играет системообразующую роль в сохранении документарного наследия региона․ Благодаря принятому в 2021 году Положению (Постановление № 665-пП) и активной цифровизации фондов (АИС, виртуальные выставки, портал «Архивы России»), доступ к архивной информации стал максимально прозрачным и удобным для граждан, исследователей и государственных органов․

Рекомендация: Для получения юридически значимых справок, копий документов или консультаций по вопросам архивного дела обращайтесь непосредственно в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ул․ Дзержинского, 7) или используйте электронные сервисы на сайте arhivpnz․ru и ЕПГУ․

Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )․ Для получения юридически достоверной информации обращайтесь к официальным источникам․