Департамент по делам архивов Пензенской области — это ключевой исполнительный орган государственной власти региона, отвечающий за реализацию государственной политики в сфере архивного дела. Деятельность ведомства регулируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства Пензенской области от 1 октября 2021 г. № 665-пП.

Правовой статус и основные задачи

В соответствии с утвержденным Положением, Департамент является исполнительным органом государственной власти Пензенской области. Его главная миссия — обеспечение проведения единой государственной политики в сфере архивного дела на территории региона.

Ключевые направления деятельности:

• Управление государственной архивной службой области;
• Обеспечение сохранности и использования документов, составляющих Архивный фонд Пензенской области;
• Методологическое руководство архивами области (в т.ч. муниципальными);
• Контроль за соблюдением архивного законодательства органами власти, организациями и должностными лицами;
• Организация доступа граждан к архивной информации, в т.ч. для реализации прав на получение пенсий, льгот, подтверждения стажа и родственных связей;
• Развитие информационных ресурсов и внедрение цифровых технологий в архивную практику (например, работа в системе АИС «ЭЛАР-Архив»).

Структура архивной сети региона

Департамент осуществляет координацию работы сети архивов области. Главным хранилищем документов и ведущим учреждением сети является:

Примечание: В открытых источниках иногда встречается устаревший адрес на Московской улице, 75 (ранее размещался Комитет/Министерство по делам архивов), однако актуальным адресом главного архива и ведомства на 2026 год является ул. Дзержинского, 7.

Историческая справка: эволюция ведомства

Название и статус органа управления архивным делом в регионе менялись:

1. Министерство по делам архивов Пензенской области — функционировало в предыдущие годы.
2. Комитет по делам архивов Пензенской области — промежуточный этап (адрес: г. Пенза, ул. Московская, 75).
3. Департамент по делам архивов Пензенской области — текущий статус с (Постановление № 665-пП).

Настоящее наименование закрепило за ведомством статус исполнительного органа власти, что усилило его координирующие и контрольные функции.

Предоставление государственных услуг и доступ к документам

Одной из приоритетных задач Департамента и ГБУ «Госархив Пензенской области» является оказание государственных услуг по предоставлению архивных документов.

Основные виды запросов:

• Социально-правовые: подтверждение трудового стажа, заработной платы, периодов работы для назначения пенсий, льгот, выплат.
• Генеалогические: поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Историко-справочные: справки о награждении, репрессиях, участии в ВОВ, месте жительства и др.
• Научные и производственные: работа с фондами для написания книг, статей, защиты прав юридических лиц.

Цифровые сервисы (АИС «ЭЛАР-Архив»):

С 2021–2022 гг. активно развивается модуль «Платные услуги» в Автоматизированной информационной системе (АИС) «ЭЛАР-Архив». Это позволяет:

• Подавать заявки (запросы) дистанционно через личный кабинет на сайте archivsura.ru;
• Отслеживать статус готовности справки;
• Оплачивать услуги онлайн (оплата производится только через систему АИС «ЭЛАР-Архив»);
• Получать готовые электронные копии документов.

Фонды и уникальные коллекции

Государственный архив Пензенской области хранит документы с XVII века по настоящее время. Особую ценность представляют:

• Документы учреждений Пензенской губернии (губернаторское управление, земские учреждения, суды).
• Фонды партийных и советских органов (областной, городского, районных комитетов КПСС, исполкомов).
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы генеалогами). Каталог электронных копий доступен на сайте.
• Документы промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы).
• Личные фонды выдающихся земляков (писателей, ученых, военных, государственных деятелей).
• Сборники по истории Великой Отечественной войны (в т.ч. виртуальные выставки, например, «Герой-разведчик Василий Рябов» к 120-летию со дня рождения, размещенная в сентябре 2025 г.).

Нормативная база и документы ведомства

Департамент регулярно издает приказы и распоряжения, регулирующие внутреннюю деятельность и порядок оказания услуг. Пример актуального документа:

• Приказ Департамента по делам архивов Пензенской области от № 39-од «Об утверждении Порядка получения государственными гражданскими служащими Пензенской области, замещающими должности государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте по делам архивов…».

Полный реестр нормативных правовых актов Департамента опубликован в официальном интернет-портале правовой информации Пензенской области и на сайте archivsura.ru.

Контактная информация для обращений

Важные напоминания для пользователей

1. Оплата услуг: С 2021 года оплата платные годы оплата за поиск и выдачу документов производится исключительно через АИС «ЭЛАР-Архив». Наличный расчет в кассе архива, как правило, не производится.
2. Авторские права: Использование материалов сайта (цифровых копий, описаний фондов, виртуальных выставок) без согласования с ГБУ «Госархив Пензенской области» запрещено (согласно правилам сайта 2021–2026 гг.).
3. График работы читальни: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы читального зала на сайте или по телефонам, так как он может отличаться от режима работы администрации.
4. Доступность: В здании на ул. Дзержинского, 7 предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.

* Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (archivsura.ru), Постановления Правительства Пензенской области от № 665-пП и справочной информации на г. Для получения юридически значимой информации обращайтесь к первоисточникам.