Департамент по делам архивов Пензенской области – исполнительный орган государственной власти‚ отвечающий за реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории Пензенской области. Ниже представлена подробная информация о его правовой основе‚ структуре‚ функциях‚ услугах и порядке взаимодействия с гражданами.

Правовая основа деятельности

• Постановление Правительства Пензенской области № 665‑пП от 1 октября 2021 г. – утверждает Положение о Департаменте по делам архивов Пензенской области.
• Приказ Департамента № 39‑од от 30 мая 2022 г. – устанавливает порядок получения государственных гражданских служащих Пензенской области‚ замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте.
• Деятельность Департамента регламентируется также федеральными законами «Об архивных документах»‚ «Об организации архивного дела в РФ» и другими нормативными актами.

Структура и руководство

Главой Департамента является Зуфяр Хамзинович Бибарсов – председатель Комитета по делам архивов Пензенской области и главный государственный инспектор по архивному делу в Пензенской области и Республике.

Основные подразделения:

1. Комитет по делам архивов Пензенской области (главное отделение).
2. Отдел учета‚ обработки и хранения документов управления ЗАГС Пензенской области.
3. Отдел информационных технологий и электронных услуг.
4. Отдел кадров и юридической поддержки.

Основные функции Департамента

• Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела.
• Контроль за соблюдением требований к учёту‚ хранению и использованию архивных документов.
• Организация и поддержка работы государственных и муниципальных архивов Пензенской области.
• Осуществление государственной экспертизы архивных документов.
• Ведение реестров и баз данных архивных фондов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством.
• Подготовка и проведение обучающих мероприятий для архивных работников.

Публичные услуги и их получение

Все государственные и муниципальные услуги Департамента предоставляются через Единый портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области. На портале можно:

• Подать заявку на выдачу копий архивных документов.
• Получить справку о наличии (отсутствии) документов в архиве.
• Оформить доступ к электронным архивным ресурсам.
• Записаться в читальный зал.
• Подать жалобу или предложение по работе Департамента.

Как оформить запрос в архив

1. Зайдите на официальный сайт Департамента (http://arhiv-pnz.ru).
2. Перейдите в раздел «Государственные услуги» и выберите нужную услугу.
3. Заполните электронную форму‚ указав необходимые сведения (ФИО‚ цель обращения‚ наименование документа и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих право на доступ (паспорт‚ доверенность и др.).
5. Отправьте заявку. О статусе рассмотрения вы будете получать уведомления на электронную почту и в личный кабинет портала.
6. После одобрения получите копию документа в электронном виде или в бумажном виде в выбранном архиве.

Режим работы и контакты

История и перспективы развития

Департамент по делам архивов Пензенской области был сформирован в 2021 году в рамках реформы архивного дела‚ направленной на централизацию управления и повышение доступности архивных материалов. С момента создания департамент:

• внедрил электронный реестр архивных фондов;
• перевёл более 70 % запросов в онлайн‑формат;
• начал процесс цифровой конвертации исторических документов‚ что позволит сократить время поиска и повысить сохранность материалов.

В ближайшие годы планируется завершить процесс ликвидации прежнего Министерства по делам архивов Пензенской области‚ полностью интегрировать архивные услуги в единую информационную систему и расширить сотрудничество с научными и образовательными учреждениями региона.

Департамент архивов Пензенской области – ключевой орган‚ обеспечивающий сохранность исторического наследия региона и предоставляющий гражданам и организациям доступ к архивным документам. Благодаря современным технологиям и централизованному подходу‚ процесс получения архивных материалов стал быстрее‚ прозрачнее и удобнее. При возникновении вопросов или необходимости воспользоваться услугами‚ рекомендуется обращаться через официальный сайт или по телефону +7 (8412) -4‑55‑33.