Департамент записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Томской области – это территориальный орган государственной власти, который обеспечивает
регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу свидетельств и иных документов, связанных с семейными отношениями. В статье подробно рассматриваются
функции руководителя департамента, его подчинённые подразделения и актуальная контактная информация.
Организационная структура Департамента ЗАГС Томской области
Департамент ЗАГС входит в состав исполнительных органов государственной власти Томской области. Его основные подразделения:
- Отдел ЗАГС города Томска и Томского района;
- Территориальные отделы ЗАГС по районам области;
- Отдел по работе с маломобильными группами населения;
- Отдел финансов и расчётов государственной пошлины;
- Юридический отдел (разработка проектов законов и иных нормативных правовых актов).
Ключевые функции начальника Департамента ЗАГС
Начальник департамента отвечает за:
- Организацию и контроль выполнения государственных функций по регистрации актов гражданского состояния;
- Разработку и внедрение методических рекомендаций для сотрудников отделов;
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере семейного права и регистрации актов;
- Взаимодействие с другими органами власти (Министерство юстиции, органы местного самоуправления, суды);
- Обеспечение доступности услуг для маломобильных групп населения;
- Финансовый контроль – правильность начисления и уплаты государственной пошлины;
- Работу с общественностью – проведение информационных кампаний, участие в правовых акциях.
Текущее руководство департамента
Гетманенко Юлия Евгеньевна – начальник Департамента ЗАГС Томской области
Гетманенко Юлия Евгеньевна возглавляет весь департамент. В её обязанности входит стратегическое планирование, координация работы всех отделов и представление интересов департамента в органах государственной власти.
Кондрашова Ирина Юрьевна – начальник отдела ЗАГС города Томска и Томского района
Контактный телефон: 7 (7382) -51‑076. Ирина Юрьевна отвечает за оперативную работу центральных ЗАГСов в городе Томске и Томском районе, включая приём граждан, выдачу свидетельств и организацию личных приёмов.
Мащенко Ирина Юрьевна – начальник одного из территориальных отделов
Режим приёма: вторник‑четверг 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), пятница‑суббота 09:00‑13:00. Ирина Юрьевна курирует работу ЗАГСов в отдельных районах, обеспечивает соблюдение нормативных требований и контроль качества обслуживания.
Новикова Ольга Петровна – заместитель начальника Департамента
Ольга Петровна помогает в решении вопросов, связанных с правовой поддержкой семей, подготовкой проектов законов и взаимодействием с Министерством юстиции.
Контактная информация
Адрес департамента: 634009, г. Томск, ул. Розы Люксембург, 18а
Основные телефонные линии:
- Приёмная Департамента ЗАГС: 7 (3822) -84‑445
- Личный приём начальника отдела (Томск и Томский район): 7 (3822) -84‑457
- Общая справочная служба: 7 (3822) -66‑915
- Дополнительный приёмный телефон: 7 (3822) -69‑741
Как записаться на приём к начальнику отдела
Для записи на личный приём к начальнику отдела (например, к Ирина Юрьевна Кондрашовой) рекомендуется:
- Позвонить по телефону 7 (7382) -51‑076 и уточнить свободные даты;
- Подготовить необходимые документы (паспорт, заявление, справки);
- Прийти в указанный день в офис по адресу: ул. Розы Люксембург, 18а, кабинет 32248379.
Услуги, предоставляемые ЗАГСом Томской области
Список основных услуг:
- Регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении;
- Регистрация брака и выдача свидетельства о браке;
- Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти;
- Выдача справок о семейном положении;
- Оформление документов для изменения фамилии, имени, отчества;
- Оказание правовой помощи в рамках Всероссийской недели правовой помощи;
- Обеспечение доступа к услугам маломобильным группам населения (специальные кабины, выездные приёмы).
Порядок уплаты государственной пошлины
Оплата производится в кассе ЗАГСа наличными или банковской картой. Точные тарифы можно уточнить по телефону 7 (3822) -84‑445 или на официальном сайте департамента.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Департамента ЗАГС Томской области
- Госзакупки (для получения информации о финансовой деятельности)
- Нормативные правовые акты, разработанные департаментом
Начальник Департамента ЗАГС Томской области – ключевая фигура, обеспечивающая законность и эффективность регистрации актов гражданского состояния. На сегодняшний день
руководит департаментом Гетманенко Юлия Евгеньевна, а также координирует работу территориальных отделов, среди которых выделяются
Кондрашова Ирина Юрьевна и Мащенко Ирина Юрьевна. Благодаря чёткой структуре, доступным контактам и широкому спектру услуг, жители Томской области могут быстро и без лишних сложностей решить вопросы, связанные с семейным правом.
Если у вас возникли вопросы или требуется запись на приём – используйте указанные телефонные номера или посетите официальный сайт департамента.
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.