Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Департамент органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Томской области — это ключевое региональное ведомство, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также актуальные контакты и реквизиты на .

Общая информация и правовой статус

Департамент ЗАГС Томской области является структурным подразделением администрации Томской области. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Постановлениями Правительства Российской Федерации;
Законами Томской области и распоряжениями Губернатора Томской области;
Приказами Министерства юстиции Российской Федерации.

Главная цель Департамента — обеспечение прав граждан на государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти, а также хранение и выдача архивных справок.

Структура Департамента

Управление ЗАГС в Томской области построено по территориальному и функциональному принципам. В подчинении Департамента находятся:

Территориальные органы (ЗАГС районов и городов):

Городские отделения ЗАГС: г. Томск (центральное и районные отделения), г. Севеск, г. Стрежевой, г. Асино, г. Колпашево и др.
Районные отделения ЗАГС: во всех 16 районах области (Бакинский, Верхнекетский, Зырянский, Каргасокский, Кargasокский, Кожевниковский, Кривошеинский, Молочановский, Парабельский, Первомайский, Тегульдетский, Томский, Чайнский, Шегарский и др.).

Функциональные подразделения центрального аппарата (г. Томск):

Управление методической работы и контроля — координирует работу подведомственных органов, проводит проверки, разъясняет законодательство.
Архивный сектор (Главный архив ЗАГС области) — хранение архивных фондов (книг записей актов гражданского состояния), выдача архивных справок и копий записей.
Сектор информатизации и электронного документооборота — поддержка ЕРЗАГС (Единой информационной системы регистрации актов гражданского состояния), портала Госуслуг, электронного обмена данными.
Сектор правовой и организационной работы — подготовка нормативных актов, работа с обращениями граждан, рассмотрение спорных вопросов (восстановление записей, исправление ошибок).

Основные предоставляемые услуги

Департамент и его территориальные органы предоставляют широкий спектр государственных услуг. Наиболее востребованные из них:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка (в т.ч. рождение у несостоящих в браке родителей, установление отцовства).
Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, но запись вносится ЗАГСом по решению суда).
Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим или безвестно отсутствующим по решению суда).
Усыновление (удочерение) — по решению суда.
Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
Смена имени, фамилии, отчества (для совершеннолетних и несовершеннолетних).
Признание/опровержение отцовства, установление факта рождения/смерти/брака/развода (по решению суда).

Выдача документов и справок

Свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, смерти (первичные и повторные/дубликаты).
Архивные справки (Форма № 7, № 25, № 34 и др.) для подтверждения факторов, имеющих юридическое значение (пенсионное назначение, наследование, получение гражданства).
Справки о заключении/расторжении брака (для повторного вступления в брак, визовых целей).
Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей — оформляется в Департаменте юстиции Томской области, но запрос инициируется через ЗАГС);

Исправление ошибок и восстановление записей

Если в записи акта гражданского состояния допущена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения), гражданин обращается в орган ЗАГС, составивший запись, с заявлением об исправлении. При отказе — в суд. Восстановление утерянных записей производится по решению суда на основании архивных данных.

Порядок обращения и запись на прием

На обращение в органы ЗАГС Томской области возможно следующими способами:

Электронная запись (Приоритетный способ)

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС». Позволяет выбрать удобное отделение, дату, время, заполнить заявление онлайн и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
Официальный сайт Департамента ЗАГС Томской области / Администрации Томской области: Виджет электронной очереди.
Мобильное приложение «Госуслуги» / «Мои документы» (МФЦ).

Личный визит / МФЦ

Обращение в МФЦ (Мои Документы) по месту жительства или нахождения. В Томске работают крупные МФЦ (ул. Фрунзе, пр. Карбышева, ул. Кирова и др.), принимающие заявления на регистрацию брака, выдачу дубликатов свидетельств, архивных справок.
Прямой визит в территориальный орган ЗАГС (по адресу регистрации события или месту жительства). Важно: Без предварительной записи через Госуслуги прием может быть ограничен или осуществляться по живой очереди в часы приема посетителей.

Почтовое обращение / Через доверенное лицо

Возможно получение дубликатов свидетельств и архивных справок почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через нотариально заверенного представителя.

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

Через портал Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг).
В отделениях банков / через терминалы / мобильные банки по реквизитам казначейства Томской области.
В кассах МФЦ (где предусмотрено).

Услуга	Ставка (руб.)	Со скидкой 30% (Госуслуги)
Гос. регистрация заключения брака	350.00	245.00
Гос. регистрация расторжения брака (на каждого супруга)	650.00	455.00
Выдача свидетельства о рождении (первичное)	Бесплатно	—
Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного)	350.00	245.00
Выдача архивной справки / копии записи акта	200.00	140.00
Смена имени/фамилии/отчества	1600.00	1120.00
Выдача свидетельства об усыновлении	Бесплатно	—

* Ставки могут меняться. Проверяйте актуальность на Госуслугах или сайте ФНС перед оплатой.

Архив ЗАГС Томской области: Особенности работы

Главный архив органов ЗАГС Томской области хранит книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории области (в т.ч. исторические записи за 1920–1990-е годы).

Ключевые моменты для архивных запросов:

Сроки хранения: Книги записей о рождении и браке хранятся 100 лет, о смерти — 75 лет, после чего передаются в Государственный архив Томской области.
Кто может получить справку: Сам гражданин (субъект записи), его супруг(а), родители, дети (включая усыновленных), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки, опекуны, нотариусы, суды, органы опеки. Третьим лицам, только по нотариальной доверенности или решению суда.
Срок готовности: Обычно 3–5 рабочих дней (срочно — 1 день за двойную пошлину, если технически возможно).
Поиск записей: Если точная дата и место регистрации неизвестны, оформляется «Поисковый запрос» (платная услуга, срок до 1 месяца).

Контакты и реквизиты Департамента ЗАГС Томской области

Адрес центрального аппарата Департамента:
634050, г. Томск, пл. Ленина, д. 7 (Здание Администрации Томской области, корпус 1).

Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
+7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте актуальные добавочные на сайте админтомск.ру или Госуслугах).
Единый справочный телефон органов ЗАГС области: +7 (3822) -1-XX-XX.

Официальный сайт / Электронная приемная:
admintomsk.ru (раздел «Структура» -> «Департаменты и управления» -> «Департамент ЗАГС»)
gosuslugi.ru (для записи и услуг).

Электронная почта: zagс@admintomsk.ru (уточняйте на сайте).

Режим работы приемной посетителей (Центральный аппарат):
Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
* Режим работы территориальных отделений ЗАГС в районах и городах может отличаться. Обязательно проверяйте на Госуслугах перед визитом.

Важные нюансы для жителей Томской области в 2026 году

Цифровизация: Полный переход на электронные книги записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС). Свидетельства выдаются на бланках строгой отчетности с QR-кодом для проверки подлинности.
«Супер-услуга» Рождение ребенка: Позволяет одной заявкой на Госуслугах получить свидетельство о рождении, СНИЛС, полис ОМС, регистрацию по месту пребывания и материнский капитал (если второй/третий ребенок).
Мобилизация и военное положение: Сохраняется упрощенный порядок регистрации брака для мобилизованных граждан и участников СВО (дистанционное подача заявления через Госуслуги/МФЦ, регистрация в день обращения без месячного ожидания).
Межведомственное взаимодействие: Данные ЗАГС автоматически передаются в ПФР (СФР), МВД (Миграционный учет), Налоговую, ЗАГС других регионов. Ошибки в данных (ФИО, дата рождения) нужно исправлять комплексно, начиная с ЗАГС.
Архивные запросы из-за рубежа: Гражданам, находящимся за границей, рекомендуется оформлять запросы через Консульские отделения МИД РФ или нотариусов стран пребывания с апостилем/легализацией доверенности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС Томской области, независимо от прописки?

Да, согласно ст. 11 ФЗ-143, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС РФ по желанию вступающих в брак лиц. В Томской области это действует для всех отделений (городских и районных).

Как получить справку Форма № 7 (о том, что лицо не состояло в браке) для визы/гражданства?

Заявление подается через Госуслуги (услуга «Выдача справки о заключении/расторжении браке» -> выбирается тип «Справка о несостоянии в браке») или в МФЦ/ЗАГС по месту жительства. Срок, до 5 дней. Пошлина 200 руб. (140 руб. на Госуслугах).

Что делать, если в свидетельстве о рождении (старого образца, советского) ошибка в фамилии/отчестве?

Нужно обратиться в ЗАГС, где была составлена запись (или в Архив ЗАГС области, если запись там), с заявлением об исправлении ошибки. Принимаются решения на основании паспорта, свидетельств родителей, иных документов. Если ЗАГС отказывает — только через суд.

Где хранится запись о смерти, если человек умер в 1985 году в Томской области?

Книги записей о смерти хранятся в ЗАГС 75 лет. 1985 + 75 = 2060 год. Значит, запись все еще находится в Архиве Департамента ЗАГС Томской области (г. Томск, пл. Ленина, 7 или специализированное архивное хранилище). Запрос оформляется там же.

Департамент ЗАГС Томской области обеспечивает доступность и прозрачность государственных услуг по регистрации важнейших жизненных событий. В 2026 году основной вектор — максимальное использование цифровых сервисов (Госуслуги, ЕРЗАГС) для минимизации визитов в учреждения. Для решения сложных вопросов (архивные поиски, исправление ошибок, споры о браке/отцовстве) рекомендуется заранее консультироваться с юристами Департамента через электронную приемную или на платной консультации в правовых клиниках.

Помните: Всегда проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и размеры пошлин на официальных ресурсах (gosuslugi.ru, admintomsk.ru) на день обращения, так как нормативная база и организационная структура могут меняться.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и типовой структуры органов ЗАГС субъектов Федерации. Данные актуальны на . Данная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.