Дергачевский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Дергачевского муниципального района Саратовской области. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Дергачевском районе началось в советский период, когда в рамках системы государственных архивов были созданы отделы по делам архивов в каждой административной единице. После распада СССР архив был реорганизован в Муниципальное казённое учреждение «Обеспечение деятельности администрации Дергачевского муниципального района» (МКУ ОДА ДМР). С тех пор архив сохраняет документы, относящиеся к:

• административной истории района (приказы, протоколы, отчёты);
• социально-экономическому развитию (статистические сборники, планы развития, отчёты предприятий);
• культурному наследию (фотографии, материалы о школах, библиотеках, культурных мероприятиях);
• военно-историческим событиям (документы о павших в боях, пропавших без вести, списки мобилизованных);
• семейной истории (метрики, списки населения, документы о браках, рождениях и смертях).

Адрес и контактные данные

Сектор по делам архивов администрации Дергачевского муниципального района расположен по адресу:

Саратовская область, рабочий посёлок Дергачи, площадь Максима Горького, 5 (или 6)
Индекс: 413440

Контактные телефоны:

• Основной: +7 (84563) -‑91‑48
• Дополнительный: +7 (84563) -‑91‑35

Для уточнения вопросов можно также воспользоваться телеграм‑каналом архива – там публикуются новости о работе, график приёма и полезные ссылки.

Режим работы

Официальный график приёма граждан выглядит следующим образом:

День недели	Время работы
Понедельник	09:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 17:00
Среда	09:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 17:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Приём граждан осуществляется по предварительной записи, однако в случае экстренной необходимости (например, поиск документов о родственниках‑военнослужащих) можно обратиться без записи.

Какие документы можно получить в архиве?

В зависимости от целей обращения, в архиве доступны следующие категории документов:

1. Административные акты – приказы, распоряжения, протоколы заседаний районного совета депутатов.
2. Статистические материалы – переписи населения, сельскохозяйственная статистика, отчёты о промышленном производстве.
3. Военно-исторические документы – списки мобилизованных, списки погибших и пропавших без вести, протоколы военных комиссариатов.
4. Генеалогические материалы – метрические книги (рождения, браки, смерти), списки населения, справки о семейных связях.
5. Культурное наследие – фотографии, плакаты, программы мероприятий, материалы о школах и библиотеках.
6. Экономические документы – учётные книги предприятий, планы развития, отчёты о бюджете района.

Как оформить запрос?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовка запроса – в письменной форме (можно отправить электронную почту) укажите:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точный перечень требуемых документов (дата, номер дела, тип документа);
  • Цель обращения (исследование, семейная история, публикация и т.д.).
• Подача запроса – лично в архив в часы приёма или отправить сканированную копию на указанный электронный адрес (если таковой имеется).
• Оплата услуг – копии документов выдаются за плату (копировальная плата, стоимость сканирования). Точная стоимость уточняется у сотрудников архива.
• Получение результата – в зависимости от объёма материалов, срок выполнения может составлять от 3 до 14 рабочих дней.

Полезные рекомендации при работе с архивом

Чтобы процесс поиска и получения нужных материалов прошёл максимально быстро, рекомендуется:

• Заранее уточнить номер дела или хотя бы примерный период интересующего документа.
• Подготовить копию паспорта или иной документ, удостоверяющий личность, если запрос связан с персональными данными.
• При работе с фотографиями и сканами уточнить формат (PDF, JPG) и разрешение.
• Если вы исследуете родословную, возьмите с собой старые семейные фотографии – сотрудники архива могут помочь определить место и время их создания.
• В случае необходимости получения документов о военных (погибших, пропавших без вести) уточните наличие списков МКО (Местные Комиссии по Офицерскому делу) – архив хранит их в отдельном фонде.

Онлайн‑ресурсы и дополнительные возможности

Хотя основной доступ к документам осуществляется в очном режиме, архив предоставляет некоторые онлайн‑услуги:

• Информационный телеграм‑канал (https://t;me/DergahiReviz/1) – новости, изменения графика, ответы на часто задаваемые вопросы.
• Веб‑страница на официальном сайте МУ ДМР (ссылка обычно размещается в разделе «Контакты»), где можно скачать бланки заявок и ознакомиться с перечнем фондов.
• Возможность заказать скан-копию через электронную почту – отправив запрос, вы получаете цифровой файл на ваш e‑mail.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Оцифровка основных фондов (особенно документы 19‑го и 20‑го веков) с целью создания онлайн‑каталога.
2. Внедрение системы электронного доступа к документам через портал Госуслуги.
3. Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Дергачевского района.
4. Расширение сотрудничества с учебными заведениями и исследовательскими институтами.

Дергачевский районный архив – это важный хранитель исторической памяти региона. Он открывает доступ к уникальным документам, которые могут помочь в изучении истории, решении юридических вопросов, а также в поиске предков. При правильном подходе к оформлению запросов и соблюдении установленных правил работы с архивом, каждый желающий может получить нужную информацию.

Помните: архив – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний, который помогает нам лучше понять наше прошлое и построить будущее.

---

Для уточнения актуального графика работы и получения дополнительной информации рекомендуется связаться с архивом по телефону +7 (84563) -‑91‑48 или посетить телеграм‑канал архива.