Державний архів Черкаської області (ДАЧО) — это ведущее архивное учреждение региона, являющееся уникальным документохранилищем источников информации о Черкасчине. Архив выполняет функции структурного подразделения Черкасской областной государственной администрации и одновременно подотчетен Государственной архивной службе Украины.

Историческая справка

История архива насчитывает более столетия. Государственный архив Черкасской области был создан в 1919 году под названием «Черкасский народный архив». На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и подведомственность, проходя путь от губернского архива до современного областного государственного архива, но его главная миссия — сохранение документального наследия края — осталась неизменной.

• 1919 г. — Основание как Черкасский народный архив.
• Советский период — Функционировал как Государственный архив Черкасской области (ГАЧО) в системе Архивного управления при СМ УССР/Кабмине УССР.
• С 1991 г. — Реорганизация в систему государственных архивов независимой Украины.
• Настоящее время — Державний архів Черкаської області (ДАЧО), структурный подраздел Черкасской ОГА.

Основные задачи и функции

Деятельность архива регулируется законодательством Украины в сфере архивного дела и делопроизводства. Ключевые направления работы:

1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.
2. Управление архивным делом и делопроизводством на уровне региона.
3. Координация деятельности органов власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам архивного дела.
4. Внесение в Национальный архивный фонд архивных докуменктов, имеющих местное значение, проведение их государственной регистрации и учета.
5. Обеспечение сохранности, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, хранящихся в учреждении.

Структура и адреса хранения

Архив располагается в двух основных корпусах в городе Черкассах. Это важно учитывать при планировании визита, так как разные фонды могут храниться в разных зданиях.

Корпус 1 (Главный)

• Адрес: ул. Благовестная (Благовісна), 244-а, г. Черкассы, 18015
• Телефон/факс: +38 (0472) -7-30-26

Корпус 2

• Адрес: ул. Громова, 12, г. Черкассы, 18007

Важно: Перед посещением рекомендуется уточнить по телефону или на сайте, в каком корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал.

Контактная информация и онлайн-ресурсы

Официальные каналы связи

• Электронная почта: dachou@ck.archives.gov.ua (основной), chapub@nensi.net (для публикаций/запросов)
• Официальный веб-сайт: ck.archives.gov.ua

Электронные каталоги и ресурсы

Архив активно ведет работу по оцифровке и публикации описей в открытом доступе:

• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua), центральный реестр архивных фондов страны, где представлены описи ДАЧО.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — доступ к указателям и оцифрованным делам Государственного архива Черкасской области (ГАЧО Черкассы).
• Проект «Наші Предки» (nashipredky.org) — публикация электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, хранящимися в архиве (удобно для генеалогов).

Состав архивных фондов: что хранится в ДАЧО

Фонды архива уникальны и охватывают историю региона с XVII века по наше время. Документы поступают от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Основные хронологические блоки:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.): Документы польского периода (универсалы, уклады), материалы Черкасского поветового суда, казенной палаты, городских управлений, церковно-приходских документов (метрические книги), ревизские сказки, документы поместных владений.
• Советский период (1917 — 1991 гг.): Документы органов Советской власти (исполкомов советов депутатов трудящихся), партийных организаций, промышленных предприятий (Черкасский автоагрегатный завод, «Химволокно», «Азот» и др.), колхозов и совхозов, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
• Период независимости (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления и государственной администрации области, районов и городов, современных предприятий и организаций.

Особые коллекции:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий — главный источник для генеалогии.
• Ревизские сказки (XVIII, первая половина XIX в.) и семейные списки.
• Документы личного происхождения (трудовые книжки, автобиографии, анкеты, справки о зарплате) — запрашиваются для подтверждения стажа и пенсионных прав.
• Фотодокументы, фотонегативы, кино- и видеодокументы, звукозаписи.
• Картографические материалы (планы городов, межевые карты, схемы земельных наделов).

Услуги для граждан и исследователей

Генеалогические и исторические исследования

Это одно из самых популярных направлений. Архив предоставляет возможность:

• Самостоятельной работы в читальном зале по описям и делам.
• Заказа платных поисковых услуг (архивные справки, выписки, копии документов) для подтверждения родственных связей, факта рождения/брака/смерти предков.
• Получения сканов/ксерокопий документов (в соответствии с правилами пользования и состоянием документа).

Социально-правовые справки

Выдача архивных справок для:

• Назначения пенсий и пособий (подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах).
• Восстановления утраченных документов об образовании, присвоении квалификаций.
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Оформления наследственных прав, жилищных вопросов.

Научная и справочная работа

• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Подготовка тематических подборок документов, выставок, публикаций.
• Обеспечение доступа к электронным копиям через порталы «Архівна спадщина України» и «Наші Предки».

Режим работы и правила посещения

Актуальный график работы читальных залов лучше уточнять по телефону 37-30-26 или на официальном сайте перед визитом, так как режим может меняться (например, в воинское время или карантинные периоды).

Общие правила:

1. Работа в читальном зале бесплатна.
2. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Заказ дел осуществляется по описям (путеводителям) через электронный каталог или карточные каталоги в зале.
4. Срок выдачи заказанных дел — обычно от нескольких часов до 1-3 рабочих дней (зависит от корпуса хранения).
5. Фотосъемка документов на личную камеру/телефон часто разрешается бесплатно (без вспышки), но требует согласования с администрацией зала. Сканирование на сканер архива — платная услуга.
6. Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для документов о частной жизни, 30 лет для служебных) предоставляются свободно. Доступ к документам с действующим сроком ограничения требует специального разрешения.

Как оформить запрос удаленно

Если вы не можете приехать в Черкассы лично, можно воспользоваться удаленным заказом:

1. Через официальный сайт (ck.archives.gov.ua): Раздел «Звернення громадян» / «Послуги» — заполнение электронной формы на выдачу справки или проведение поиска.
2. По электронной почте: Написать на dachou@ck.archives.gov.ua с указанием ФИО, адреса, телефона, точной формулировки запроса и известных данных (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения, название фонда/дела, если известно).
3. Почтовым отправлением: На адрес: 18015, Украина, Черкасская обл., г. Черкассы, ул. Благовестная, 244-а (Корпус 1). В конверте обязательно приложить конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, заверение справок) оплачиваются по банковским реквизитам архива (публикуются на сайте или присылаются в ответном письме) после получения предварительного расчета стоимости.

Интересные факты и значимость

• Архив является правопреемником исторических архивов, сформированных еще в эпоху Rzeczypospolita и Российской империи, что делает его фонды уникальными для изучения истории Поднепровья и Слободской Украины.
• В фондах хранятся документы о Колейовщине и Гайдамацких восстаниях, истории Запорожской Сечи (Черкассы были важным центром кочевья и позднее — слободского полка).
• Здесь концентрируются документы по истории промышленного гигантизма СССР (строительство Черкасского автоагрегатного завода, азота, волокна), что важно для истории техники и экономики.
• Активная волонтерская деятельность: сообщество «Наші Предки» и волонтеры помогают архиву в индексации и оцифровке метрических книг, делая их доступными онлайн по всему миру.

Державний архів Черкаської області — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он играет ключевую роль в сохранении национальной памяти Черкасчины, защите прав граждан (пенсионных, имущественных, наследственных) и поддержке исторической науки и генеалогии. Благодаря развитию электронных ресурсов (ck.archives.gov.ua, archives.gov.ua, nashipredky.org) доступ к уникальным документам стал возможен для исследователей по всему миру.

Планируя визит или отправляя запрос, заранее изучите описи на порталах «Архівна спадщина України» или «Наші Предки» — это сэкономит ваше время и поможет сформулировать точный запрос к архивистам.