Державний архів Чернігівської області (ДАЧО) — это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы с XVII по XXI век. Для исследователей‚ генеалогов и историков ключевым этапом работы является понимание структуры описей и доступ к ним. В этой статье мы подробно разберем‚ как устроен архивный фонд‚ где найти электронные описи и какие нюансы учесть при поиске метрических книг‚ ревизских сказок и деловых документов.

Общие сведения об архиве

Архив имеет долгую историю трансформации: от Черниговского губернского исторического архива через Крайовый исторический архив и Областной исторический архив к современному Державному архіву Чернігівської області.

• Официальное название (укр.): Державний архів Чернігівської області
• Адрес Корпуса 1: 14000‚ г. Чернигов‚ ул. Мстиславская‚ 2
• Адрес Корпуса 2: 14000‚ г. Чернигов‚ ул. Пятницкая‚ 52
• Филиалы: Нежинский государственный архив‚ Прилукский государственный архив.
• Официальный сайт: cn.archives.gov.ua

Структура фондов и значение описей

Архивный фонд формируется по фондовому принципу: документы объединяются в фонды по создателю (учреждению‚ организации‚ лицу). Каждый фонд состоит из описей (описаний дел)‚ а описи — из дел (хранимых единиц).

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории:

1. Фонд 679, Черниговская духовная консистория. Это «золотой стандарт» для генеалогов. Здесь хранятся метрические книги (рождения‚ браки‚ смерти)‚ исповедальные росписи‚ душевные списки приходов. По данным форумов‚ именно в этом фонде хранится большинство метрических книг по губернии.
2. Фонд 127 — Черниговское губернское правление / Наместничество. Документы административно-политического управления (крайние даты 1734–1874). Содержит ревизские сказки‚ дела о дворянах‚ купечестве‚ мещанах.
3. Фонды земских судов‚ уездных управлений‚ городских управлений. Судебные дела‚ паспортные столы‚ алфавитные указатели жителей.
4. Фонды духовных управлений других конфессий (римско-католические‚ еврейские‚ баптистские и др.).

Электронные описи: текущее состояние и доступ

Самое главное помнить: на официальном сайте архива (cn.archives.gov.ua) выложены отсканированные описи в формате изображений (PDF/JPG)‚ без возможности полнотекстового поиска (OCR). Это означает‚ что вы не можете просто ввести фамилию в поисковую строку сайта — нужно вручную листать сканы описей.

Где искать сканы описей на сайте:

• Раздел «Фонды» / «Описи» (часто скрыт в меню «Архивные фонды» или «Информация для пользователей»).
• Прямые ссылки на PDF-файлы описей (часто имеют вид .../Opis/...).

Пример важного ресурса (2018 год):

В 2018 году архив опубликовал Справочник по метрическим книгам‚ идентичный по структуре томам «Сводного каталога метрических книг». Это критически важный документ для старта поиска.

• Ссылка на справочник (PDF): http://cn.archives.gov.ua/Opis/M-book.pdf
• Он позволяет определить: Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Года‚ Приход/Уезд для нужного населённого пункта.

Алгоритм работы с описями ДАЧО (Пошагово)

1. Определите населённый пункт и уезд/район на момент создания документа (до 1917 г., уезд Черниговской губернии).
2. Откройте Справочник метрических книг (M-book.pdf) и найдите свой посёлок/город в алфавитном указателе.
3. Запишите шифр: ФОНД (обычно 679 для приходов) — ОПИСЬ (номер описи прихода) — ДЕЛО (номер дела за конкретный год/тип акта).
4. Перейдите в скан нужной описи. Описи фонда 679 часто разбиты по уездам или приходам. Найдите в скане описи запись о вашем деле‚ уточните даты и количество листов.
5. Закажите дело в читальне архива или оформите платный заказ копий (сканирование) через официальный сайт или посредников.

Особенности фонда 679 (Духовная консистория)

Фонд 679 — самый массивный и востребованный. Его описи имеют сложную структуру:

• Описи 1–N: Часто соответствуют уездам (Борзнянский‚ Городнянский‚ Кролевецкий‚ Мглинский‚ Нежинский‚ Новгород-Северский‚ Остерский‚ Черниговский‚ Суражский).
• Внутри описи: Дела расположены хронологически или по приходам.
• Типы дел: Метрические книги (рожденные‚ венчанные‚ умершие)‚ Исповедальные росписи (годовые списки прихожан)‚ Документы приходов (инвентари‚ переписка).

Пример из интернет-источников: «Кролевец‚ 1884-1906 Государственный архив Черниговской области‚ ф. 679‚ о. 10‚ д. 1253». Это показывает‚ что опись №10 фонда 679 относится к Кролевцу (Кролевецкий уезд).

Ревизские сказки и податные книги

Они находятся не в фонде 679‚ а в фондах учреждений‚ проводивших перепись:

• Фонд 127 (Черниговское наместничество/губернское правление), ревизские сказки 1734–1874 гг. (2 описи‚ 43 дела по данным каталогов).
• Фонды уездных казенных палат / казенных управлений — более поздние сказки (IX‚ X ревизии).
• Податные книги (XVIII в.) — часто в фондах в фондах Малороссийской коллегии‚ Генеральной военной канцелярии (ЦДИАК Киев) или в фондах полковых chancelleries в ДАЧО.

Альтернативные ресурсы и агрегаторы

Поскольку поиск по сканам описей на сайте архива трудоемок‚ исследователи используют сторонние проекты:

• НашиПредки (NashiPredki.org) — агрегатор ссылок на сканы дел (метрика‚ ревизские сказки) с указанием ФО/ОП/Д. Часто есть прямые ссылки на файлы в ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
• ЭБИД (EBID) / FamilySearch — оцифрованные дела (не описи!). Если вы знаете шифр (Ф. 679‚ Оп. 10‚ Д. 1253)‚ попробуйте найти сканы дела на FamilySearch (каталог -> Ukraine‚ Chernihiv -> Church records) или в ЭБИД.
• Украинский Генеалогический Форум (UGF) / Geneo.ua — разделы «Архивы Украины»‚ тема «ДАЧО». Там собирают коллективные указатели по описям‚ расшифровки сложных фондов.
• Миграпедия (Migrapedia) — база данных по фондам архива.

Практический совет: Как не потеряться в нумерации

Очень важно помнить: нумерация описей в архиве может быть сквозной по фонду или внутренней (по делам). В справочнике 2018 года (M-book.pdf) указаны номера описей‚ актуальные для системы архива.

Частая ошибка: путать номер описи прихода (например‚ опись 10 для Кролевца) и номер дела в описи (дело 1253). Всегда проверяйте:

• Фонд (Ф)
• Опись (Оп/О)
• Дело (Д/Дл)

Работа в читальне и удаленный заказ

1. Регистрация: Читательский билет оформляется на месте (паспорт + фото) или удаленно (по запросу).
2. Заказ дел: Через АРМ читателя в читальне или электронную форму на сайте.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 дня (дел могут быть в другом корпусе или на микрофильмах).
4. Копирование: Разрешено фотоаппаратом (без вспышки) бесплатно. Платное сканирование архивом — по тарифам (уточняйте на сайте).

Чек-лист для поездки в ДАЧО

• [ ] Распечатайте или сохраните в телефоне страницы из M-book.pdf с нужными шифрами (Ф/Оп/Д).
• [ ] Проверьте на сайте режим работы читальни (часто перерывы на санитарный день‚ сокращенные часы в летний период).
• [ ] Узнайте‚ в каком корпусе хранятся нужные фонды (Корпус 1 — ул. Мстиславская‚ Корпус 2 — ул. Пятницкая). Фонд 679 часто в Корпусе 1.
• [ ] Возьмите фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой‚ пауэрбанк‚ блокнот.
• [ ] Если едете за ревизскими сказками (Ф. 127) — уточните‚ не находятся ли они на микрофильмах (тогда нужен микрофильмочитaч).

Работа с описями Государственного архива Черниговской области требует навыков навигации по сканированным каталогам без OCR. Главный инструмент — Справочник метрических книг 2018 года (M-book.pdf)‚ который служит «картой» к фонду 679. Сочетание работы со справочником‚ просмотра сканов описей на сайте cn.archives.gov.ua и использования баз FamilySearch / ЭБИД / НашиПредки для просмотра самих дел позволяет максимально эффективно восстанавливать историю родов на Черниговщине.

Удачи в архивных поисках!