Державний архів Одеської області (ДАОО), это главное хранилище документального наследия региона, подведомственное Департаменту архивного дела и деловодства Одесской обласной государственной администрации․ Архив играет ключевую роль в сохранении истории Одесщины от дореволюционного периода до наших дней․

Основная информация и контакты

Адрес и реквизиты

• Адрес: г․ Одеса, вул․ Караванського Святослава, 18 (ул․ Караванского Святослава, 18)․
• ЕДРПОУ (Код по ЄГРПОУ): 03494385․
• Статус: Государственное учреждение․

Официальные веб-ресурсы

На момент актуальными официальными источниками информации являются:

• Официальный сайт: archive․od․gov․ua (ранее использовался адрес archive․odessa․gov․ua, в 2016 году архив перешел на новый домен)․
• Страница в Facebook: facebook․com/archive․od․gov․ua (Информационная страница, 2000+ подписчиков)․
• Портал Державної архівної служби України: Официальная страница учреждения на сайте центрального органа исполнительной власти․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Раздел «Государственный архив Одесской области (ГАОО Одесса)» для удаленного доступа к указателям и цифровым копиям․
• Проект «Наши Предки» (NashiPredky․org): Каталог электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․

Историческая справка

Одесский государственный архив был создан советской властью в 1920 году․ На протяжении более столетия он собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь юга Украины․

В фондах архива хранятся уникальные документы, включая автографы А․С․ Пушкина, материалы Одесского градоначальства, документы советского периода, а также фонды, связанные с историей еврейского населения региона (что делает архив популярным среди геноалогов по всему миру)․

Состав фондов и ценнейшие документы

Архив обладает обширным фондом, который включает:

• Дореволюционный период: Документы Одесского градоначальника, Одесской городской думы, судов, полиции, духовных консисторий (метрические книги), купческих и мещанских управлений․
• Советский период: Документы облкома партии, облисполкома, предприятий, организаций, коллективных хозяйств․
• Современный период: Документы органов местного самоуправления и государственной власти Одесской области․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, промышленности․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы․

Согласно данным Википедии и открытым источникам, архив хранит автограф Пушкина и другие уникальные памятники письменности․

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы․ Раньше на поиск документов из дореволюционной канцелярии Одесского градоначальника могло уйти несколько дней и даже недель․ Теперь все стало гораздо проще․

Основные платформы для онлайн-поиска:

1. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Публикация указателей фондов и описей․ Позволяет подготовиться к визиту заранее, изучив состав дел․
2. Центральный государственный электронный архив Украины: Интеграция в единую национальную систему доступа к цифровым копиям․
3. Портал «Наши Предки»: Специализированный ресурс для геноалогических исследований․ Здесь доступны сканированные копии метрических книг и ревизских сказок, набранные волонтерами;
4. Официальный сайт (archive․od․gov․ua): Раздел «Указатели» и «Фонды», где выкладываются PDF/DJVU файлы описей (например, Опись 1 фонда Одесского градоначальника);

Читальный зал и правила доступа

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться в связи с военным положением или карантинными ограничениями․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на сайте/в Facebook перед визитом․

Традиционно читальный зал работает в будние дни․ Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины или заграничный паспорт/ID-карта для иностранцев)․
• Заполнить заявление на доступ к архивным документам․
• Ознакомиться с правилами пользования фондами․

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с действующим прайс-листом (утвержденным Минкультуры/Держархівслужбою):

• Поиск архивных документов (генералогические, справочные, тематические)․
• Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных выписок)․
• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства и т․д․)․
• Научные консультации․

Оплата производится через банковские реквизиты учреждения (ЕДРПОУ 03494385)․

Геноалогические исследования: Особенности работы с ДАОО

Одесский архив, один из самых посещаемых геноалогами в Украине из-за многонационального состава населения региона исторически․

Ключевые фонды для геноалогии:

• Метрические книги: Рождество, венчание, смерть (православные, католические, иудейские, лютеранские и др․ конфессии)․ Доступны в ЭБИД и на «Наши Предки»․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Уникальный источник для предреволюционной истории родов․
• Списки призывников / военные документы․
• Документы Одесского градоначальства (Фонд Р-1 и др․): Дела о жительстве, паспортах, торговле, недвижимости․
• Фонды ЗАГСов (XX в․): Актовые записи гражданского состояния за советский период (доступны по истечении сроков ограничения доступа — 75 лет)․

Советы исследователям:

1. Начните с изучения указателей (путеводителей) на сайте ЭБИД или официальном сайте архива․ Путеводитель по архиву был заархивирован в Wayback Machine (снимок от ), но актуальные версии лучше искать на текущем портале․
2. Используйте проект «Наши Предки» для предварительного просмотра сканов метрических книг — это сэкономит время в читальном зале․
3. Если вы не можете приехать лично, оформите заказ на поиск через официальный сайт или почту архива․ Указывайте максимально точные данные: ФИО, даты, место (уезд, волость, село/город), конфессию․

Департамент архивного дела и деловодства ООГА

Над архивом осуществляет контроль Департамент архивного дела и деловодства Одесской обласной государственной администрации (официальный сайт города Одесса: раздел «Городская власть» -> «Департаменты»)․ Данный орган координирует работу архивной сети области, лицензирование архивных услуг и внедрение электронного документооборота․

Важные нюансы и частые проблемы

• Смена домена: Многие старые ссылки в интернете (например, archive․odessa․gov․ua/files/․․․) ведут на несуществующий адрес․ Актуальный домен — archive․od․gov․ua․
• Ограничение доступа (GDPR / Закон об архивах): Документы, содержащие сведения о частной жизни лиц, которые еще живы или умерли менее 75 лет назад, подлежат ограничению доступа․ Выдача справок из таких дел возможна только заинтересованным лицам (самостоятельно или по но субъекту данных, близким родственникам по подтверждающим документам, нотариусам, судам)․
• Состояние фондов: Часть документов может находиться в неудовлетворительном состоянии и временно не выдаваться в читальный зал (только после реставрации/цифровизации)․
• Военное время: В условиях военного состояния архив может работать в режиме «аварийной бригады» или с ограниченным приемом посетителей․ Приоритет отдается оцифровке и обеспечению бесхозных архивов с временно оккупированных территорий․

Контакты для связи (справочно)

Для уточнения телефонов директоров, начальников секторов и режима приема посетителей рекомендуется использовать:

• Раздел «Контакты» на archive․od․gov․ua․
• Личные сообщения на официальной странице Facebook (администраторы обычно отвечают оперативно)․
• Электронную почту, указанную на сайте (обычно формат: archive@od․gov․ua или похожий)․

Резюме

Государственный архив Одесской области — это современное учреждение с вековой историей, успешно интегрированное в цифровую экосистему украинских архивов․ Благодаря проектам ЭБИД, Центрального госэлектронного архива и «Наших Предков», значительная часть уникальных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи градоначальства) доступна для предварительного изучения онлайн из любой точки мира․ Для получения заверенных документов или работы с неоцифрованными фондами необходимо обращаться в читальный зал по адресу вул․ Караванського Святослава, 18 или заказывать удаленные услуги через официальные каналы связи․

Статья актуализирована на ․ Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте archive․od․gov․ua․