Державный архив Житомирської області (сокращённо ДАЖО) – главное архивное учреждение Житомирской области, одно из крупнейших среди областных архивов Украины как по объёму документальных материалов, так и по их географическому охвату.

Общая информация

• Полное название: Государственный (Державный) архив Житомирской области
• Адреса (два корпуса):
  • ул. Охримова Гора, 2/20 (корпус 1), г. Житомир, 10003
  • ул. Замковая, 3 (корпус 2), г. Житомир, 10003
• Телефон (общий): (0412) -2‑56‑64
• Читальный зал: (0412) -2‑51‑18
• E‑mail: archive_ztarch.gov.ua
• Официальный сайт: archive.zt.ua
• Транспортная доступность: рядом находятся трамвайные и троллейбусные линии (троллейбус № 2, 5 и др.).

По состоянию на 1 января текущего года фонд архива насчитывает более 10 млн единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней.

История создания

Истоки Державного архива Житомирской области восходят к послевоенному периоду, когда в 1946 году было открыто первое архивное отделение в Житомире. С 1991 года, после обретения Украиной независимости, архив был реорганизован в соответствии с Законом «Об архивном деле и архивных документах», получив статус областного государственного учреждения.

С 2000‑х годов архив активно модернизировался: построены новые корпуса, внедрены электронные каталоги и система дистанционного доступа к документам (ЭБІД – Электронная библиотека исторических документов).

Структура и филиалы

Державный архив Житомирской области состоит из двух основных зданий, каждое из которых специализируется на определённых фондах.

1. Корпус 1 (ул. Охримова Гора, 2/20) – хранит документы административных органов, судов, полиции, а также архивные материалы по образованию и культуре.
2. Корпус 2 (ул. Замковая, 3) – специализируется на метрических книгах, ревизских сказках, земельных реестрах и семейных делах.

Кроме того, в архиве работают отделы:

• Отдел исторических фондов
• Отдел документального обеспечения
• Отдел электронных сервисов и цифровизации
• Отдел обслуживания посетителей и научных запросов

Фонд архива

Фонд ДАЖО делится на несколько основных категорий:

• Административные документы – акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, полицейские отчёты.
• Метрические книги и ревизские сказки – записи о рождении, браке, смерти, а также сведения о помещиках и крестьянах.
• Военно-исторический материал – документы о участии жителей Житомирщины в Великой Отечественной войне и других конфликтах.
• Культурное наследие – материалы о театрах, школах, музеях, а также архивные фотографии.
• Электронные ресурсы – сканированные копии документов, базы данных, электронные каталоги.

Все документы находятся под охраной закона «Об архивном деле и архивных документах», что гарантирует их сохранность и доступность для исследователей.

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑сервисов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБІД) – открытый доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам и другим материалам.
• Онлайн‑каталог «Архивные фонды Житомирщины» – поисковая система, позволяющая находить нужные документы по ключевым словам, датам и типам.
• Система электронных заявок – возможность подать запрос на копию документа через сайт без личного посещения архива.

Все сервисы работают круглосуточно, однако выдача оригинальных документов осуществляется только в рабочие часы читального зала.

Услуги для населения и исследователей

Державный архив Житомирской области предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации по генеалогическим исследованиям – специалисты помогают составить запрос, подобрать нужные фонды и объясняют порядок работы с метрическими книгами.
2. Выдача копий документов – копии могут быть предоставлены в виде фотокопий, сканированных файлов (PDF) или в виде печатных репродукций.
3. Работа в читальном зале – доступ к оригиналам документов в специально оборудованном помещении (режим работы: понедельник‑пятница 9:00‑18:00, суббота 9:00‑14:00).
4. Обучающие семинары – периодически проводятся мастер‑классы по работе с архивными материалами, правилам оформления запросов и использованию электронных сервисов.
5. Тематические выставки – в архивных залах организуются экспозиции, посвящённые истории Житомирской области, её культурному и военному наследию.

Как обратиться в архив

7.1 Подача запроса

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд (см. раздел Фонд архива).
2. Сформировать запрос в письменной форме (можно воспользоваться шаблоном, доступным на сайте).
3. Отправить запрос по электронной почте archive_ztarch.gov.ua или лично в один из корпусов.
4. Указать контактные данные, цель исследования и желаемый способ получения копий (PDF, печать, личный просмотр).

7.2 Требования к заявителю

• Граждане Украины – предъявить паспорт.
• Иностранные граждане – паспорт и миграционную карту.
• Для доступа к закрытым документам (например, документы, относящиеся к 1941‑1945 гг.) требуется письменное согласие руководства архива.

7.3 Стоимость услуг

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Сканирование PDF – от 5 грн за страницу.
• Печать цветная – от 7 грн за лист.
• Оригинальные документы в читальном зале – просмотр бесплатно, но требуется предварительная запись.

Практические советы для исследователей

• Начинайте с электронных каталогов. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в ЭБІД.
• Уточняйте период и географию. Житомирская область охватывает более 20 районов, поэтому указание конкретного населённого пункта ускорит поиск.
• Записывайтесь заранее. Читальный зал принимает посетителей по записи, особенно в периоды повышенной нагрузки (весна‑лето).
• Берите с собой только разрешённые предметы. В читальном зале допускаются только ручки, блокноты и ноутбуки без доступа к интернету.
• Сохраняйте копии запросов. Это поможет в дальнейшем отслеживать статус вашего обращения.

Державный архив Житомирской области – это не только хранилище огромного количества исторических документов, но и активный центр научной и просветительской деятельности. Благодаря современным электронным сервисам, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу любой желающий может получить доступ к материалам, раскрывающим историю Житомирщины и её жителей.

Если вы планируете исследовать семейную историю, изучать региональную культуру или готовить научную работу, ДАЖО станет надёжным партнёром, предоставив необходимые источники и квалифицированную поддержку.

Контактные данные (ещё раз для удобства)

Адреса:
1) ул. Охримова Гора, 2/20 (корпус 1), г. Житомир, 10003
2) ул. Замковая, 3 (корпус 2), г. Житомир, 10003

Телефон: (0412) -2‑56‑64
Читальный зал: (0412) -2‑51‑18
E‑mail: archive_ztarch.gov.ua
Сайт: archive.zt.ua
Транспорт: троллейбусные линии, остановка «Охримова гора», «Замковая»