Деятельность органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Дагестан осуществляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и региональными нормативными актами. Ключевую роль в координации этой работы на уровне субъекта играет Министерство юстиции Республики Дагестан (Минюст РД)‚ а на территориальном уровне — его структурные подразделения‚ включая управление по Южному территориальному округу.

Нормативно-правовая база и ведомственная подчиненность

Министерство юстиции Республики Дагестан

Минюст РД создан на основании Указа Государственного Совета Республики Дагестан № 180 от 2002 года. Это орган исполнительной власти республики‚ осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере нормативно-правового обеспечения и юстиции.

Согласно положению о Министерстве (п. 4.1.17)‚ Минюст РД осуществляет организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Дагестан. Это включает в себя методологическое руководство‚ контроль за соблюдением законодательства‚ ведение единой базы данных и взаимодействие с федеральным уровнем (Управлением Минюста России по РД).

Федеральный уровень: Управление Минюста России по РД

На территории республики функционирует Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан (адрес: г. Махачкала‚ ул. Керимова‚ 7/6). Данный федеральный орган осуществляет надзор за законностью деятельности органов ЗАГС‚ ведет реестры и обеспечивает функционирование информационных систем (ЕГР ЗАГС).

Южный территориальный округ: география и значение

Южный территориальный округ Республики Дагестан — территориальная единица‚ созданная в 2013 году для оптимизации управления и обеспечения доступности государственных услуг. Административным центром округа является исторический город Дербент.

В состав округа входят районы и города южного макрорегиона республики (Дербентский‚ Сулакский‚ Табасаранский‚ Хывский‚ Магарамкентский‚ Рутульский‚ Аглулский‚ Курахский‚ Докузпаринский районы‚ город Дербент и др.). Управление ЗАГС по этому округу обеспечивает единообразие применения законодательства на значительной территории с высокой плотностью населения.

Структура и функции Управления ЗАГС по Южному округу

В структуре Минюст РД выделено Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС)‚ которое координирует работу территориальных органов. Управление по Южному территориальному округу является его структурным элементом (территориальным органом управления).

Основные полномочия и задачи:

• Методологическое обеспечение: разъяснение порядка государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени и др.) для руководителей и специалистов районных/городских отделов ЗАГС округа.
• Контроль и надзор: проверка правильности составления записей актов‚ оформления архивных фондов‚ соблюдения сроков выдачи свидетельств и выписок.
• Работа с архивами: координация деятельности архивов ЗАГС округа. Центральный архив ЗАГС Минюст РД находится по адресу: г. Махачкала‚ ул. М. Гаджиева‚ 160 (1 этаж)‚ однако на местах функционируют архивы территориальных управлений и районных отделов.
• Внедрение ИТ-технологий: обеспечение подключения всех органов ЗАГС округа к Единой государственной системе регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)‚ обучение сотрудников работе с АИС «ЗАГС».
• Рассмотрение спорных вопросов: подготовка материалов для судебного установления фактов‚ имеющих юридическое значение (признание рождения‚ смерти‚ брака)‚ если запись утрачена или не была составлена вовремя.
• Межведомственное взаимодействие: обмен данными с территориальными органами МВД‚ МСЭ‚ судами‚ нотариатами и МФЦ для предоставления государственных услуг в электронном виде (через портал Госуслуг).

Организация работы органов ЗАГС в округе

На территории Южного территориального округа действует сеть первичных органов ЗАГС:

1. Отделы ЗАГС администраций городов и районов (например‚ Отдел ЗАГС администрации города Дербент‚ Отделы ЗАГС администраций Дербентского‚ Табасаранского‚ Сулакского и других районов).
2. Подразделения в составе МФЦ (Мои Документы) — для приема заявлений и выдачи выписок/свидетельств в режиме «одного окна».
3. Выездные регистрации — практикуются для регистрации браков в торжественной обстановке (Дворец бракосочетания в Дербенте‚ исторические места) и регистрации рождений/смертей в стационарах/на дому.

Режим работы и электронные услуги

Большинство органов ЗАГС округа перешли на режим работы с предварительной записью через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или официальный сайт Минюст РД (minjustrd.ru). Стандартный график приема граждан (без записи на консультацию) обычно составляет 3–4 дня в неделю‚ однако рекомендуется уточнять расписание конкретного отдела на день визита.

Архивные фонды и поиск записей

Важным направлением работы Управления ЗАГС по Южному округу является сохранение и использование архивных фондов.

• Архив ЗАГС Минюст РД (Махачкала‚ ул. М. Гаджиева‚ 160) — хранит дубликаты записей со всей республики‚ в т.ч. с Юга.
• Районные/городские архивы ЗАГС — хранят оригиналы книг записей за текущий и прошлые годы (срок хранения в первичных органах, 100 лет для книг рождений/браков/смертей‚ затем передача в государственный архив).

Для получения выписки или восстановления утраченной записи гражданин Южного округа могут обратиться:

• В МФЦ по месту жительства или месту регистрации акта.
• Через портал Госуслуг (услуга «Получение выписки из записи акта гражданского состояния»).
• Напрямую в Управление ЗАГС по Южному округу (методологическая администрация Дербента или специализированное помещение управления), для сложных архивных запросов.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Конкретные адреса‚ телефоны и часы приема Управления ЗАГС по Южному территориальному округу (как структурного подразделения Минюст РД) и подведомственных отделов ЗАГС Дербента и районов лучше уточнять на официальном сайте Министерства юстиции Республики Дагестан в разделе «Структура» -> «Управление записи актов гражданского состояния» или на сайте Портала госуслуг РД.

Общие реквизиты Министерства юстиции РД (верхний уровень):

• ИНН: 0562053748
• ОГРН: 1020502626165
• ОКПО: 58933357
• Адрес центрального аппарата: Республика Дагестан‚ г. Махачкала (уточнять на сайте).
• Адрес Управления Минюста России по РД (федеральный орган): 367003‚ Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ ул. Керимова‚ 7/6.
• Адрес Архива ЗАГС Минюст РД: г. Махачкала‚ ул. М. Гаджиева‚ 160 (1 этаж).

Перспективы развития

Управление ЗАГС по Южному территориальному округу активно внедряет принципы «безбумажного» документооборота. Ключевые векторы развития на 2024–2026 годы:

• Полный перевод на электронный документооборот внутри системы ЗАГС (ЭДО ЗАГС).
• Расширение перечня услуг‚ доступных в МФЦ и на Госуслугах без визита в ЗАГС (например‚ получение повторных свидетельств‚ изменение записей по решению суда в электронном виде).
• Цифровое оцифровка архивных фондов районов Южного округа для ускорения выдачи архивных выписок (срок предоставления услуги сокращается с 30 дней до 1–3 дней).
• Повышение квалификации кадров с учетом специфики национального права и обычаев‚ действующих в южных районах республики.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства юстиции Республики Дагестан‚ Управления Минюста России по РД‚ портала Госуслуг и справочников ЗАГС РФ. Актуальность сведений по контактам и реквизитам на дату публикации (ноябрь 2026 г.).