Директор архива – ключевая фигура в системе архивного дела региона. Он отвечает за сохранение исторического наследия, организацию работы сотрудников, внедрение новых технологий и взаимодействие с органами государственной власти.

Исторический контекст Государственного архива Белгородской области

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) был основан 3 мая 1954 года. С тех пор он стал главным хранилищем документов, отражающих политическую, экономическую и культурную жизнь региона.

• 1954 – создание архива.
• 1990‑е – начало цифровой обработки документов.
• 2024 – получение благодарности от руководителя Росархива за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях обстрелов.

Структура управления архивом

Архив входит в состав Управления по делам архивов Белгородской области, которое, в свою очередь, подчиняется правительству области. Основные подразделения:

1. Отдел исторических документов.
2. Отдел современного документооборота.
3. Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки.
4. Отдел кадров и административных вопросов.

Роль директора архива

Директор осуществляет руководство всеми вышеуказанными отделами, а также решает следующие задачи:

• Стратегическое планирование – формирование долгосрочных целей и программ развития архива.
• Контроль за сохранностью документов – обеспечение условий хранения, реставрации и консервации.
• Внедрение цифровых технологий – переход к электронным архивам, создание онлайн‑каталогов.
• Взаимодействие с государственными органами – подготовка отчетов, участие в государственных проектах.
• Работа с общественностью – проведение лекций, выставок и просветительских мероприятий.
• Антикоррупционная политика – соблюдение требований деклараций и отказ от публикации сведений по указу № 968 от .

Текущий директор архива – Павел Юрьевич Субботин

Согласно официальному сайту Управления по делам архивов Белгородской области, Субботин Павел Юрьевич занимает пост начальника архива. Ниже – основные сведения о его профессиональном пути.

Биография

• Дата рождения: 12 марта 1972 г.
• Образование: Белгородский государственный университет, факультет истории, специализация «История России».
  Магистратура – «Архивоведение и документология».
• Карьера в архивном деле:
  • 1995 г. – архивный специалист в отделе исторических документов.
  • 2002 г. – заместитель начальника отдела современного документооборота.
  • 2010 г. – руководитель проекта цифровизации архивных фондов.
  • 2018 г. – заместитель директора архива.
  • 2023 г. – назначен директором Государственного архива Белгородской области.
• Награды и благодарности:
  • 15 мая 2024 г. – благодарность руководителя Росархива (приказ № 16‑н) за профессиональное исполнение обязанностей в условиях обстрелов.
  • 2025 г. – благодарность от Губернатора Белгородской области за вклад в сохранение культурного наследия.

Основные инициативы директора

1. Цифровая трансформация – запуск проекта «Электронный архив Белгородской области», позволяющего пользователям получать доступ к документам онлайн.
2. Обучение персонала – организация регулярных семинаров и стажировок с участием экспертов из Росархива и Российского исторического общества.
3. Межрегиональное сотрудничество – участие в совместных проектах с архивами соседних областей, обмен опытом и материалами.
4. Защита от внешних угроз – разработка планов эвакуации и резервного копирования данных в условиях военных действий.

Текущие вызовы и перспективы

В 2024‑2025 годах архив столкнулся с рядом сложных обстоятельств:

• Непрерывные обстрелы со стороны ВСУ, что требовало оперативного перемещения ценных фондов и усиления мер безопасности.
• Необходимость ускоренного оцифрования документов для их сохранения в электронном виде.
• Рост спроса со стороны исследователей и граждан на доступ к архивным материалам.

Под руководством Павла Юрьевича Субботина архив успешно реализовал:

• Создание облачного хранилища для резервных копий.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Публичные лекции и выставки, в т.ч. выступление Алексея Бондаренко (5 мая 2025 г.) на тему современной истории региона.

Контактная информация

Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14

Телефон: +7 (847) -25‑51‑060
Электронная почта: info@archive-belgorod.ru
Сайт: http://archive-belgorod.ru

Директор архива Белгородской области – это не только руководитель административного подразделения, но и хранитель исторической памяти региона. Павел Юрьевич Субботин, сочетая глубокие профессиональные знания с современным подходом к управлению, успешно справляется с задачами, стоящими перед архивом в условиях сложных внешних обстоятельств. Его работа направлена на то, чтобы каждый житель и исследователь мог получить доступ к достоверным документам, а ценное наследие Белгородской области было сохранено для будущих поколений.