Архив Краснодарского края — это крупнейший архивный фонд юга России, выполняющий функции государственного архива хранения документов регионального значения. Руководство таким учреждением требует не только управленческих навыков, но и глубокой экспертизы в области архивоведения, истории и документоведения. В данной статье подробно рассматривается должность директора архива, его полномочия, исторический контекст смены руководителей и текущая структура управления.
Текущее руководство архива
На момент актуальных данных (2024–2025 годы) директором Государственного бюджетного учреждения культуры Краснодарского края «Архив Краснодарского края» является Елена Владимировна Чуприна.
Краткая биографическая справка
- Образование: Высшее профессиональное (исторический/архивоведческий профиль).
- Трудовой стаж: Многолетний опыт работы в архивной сфере Кубани, включая работу на руководящих должностях внутри самого архива Краснодарского края до назначения на пост директора.
- Награды и отличия: Награждена медалями и знаками отличия Министерства культуры РФ и администрации Краснодарского края за вклад в сохранение исторического наследия и развитие архивного дела.
Е.В. Чуприна возглавляет учреждение в период активной цифровизации фондов, внедрения электронных информационных систем и расширения удаленного доступа к архивным документам для граждан и исследователей.
Полномочия и функции директора
Директор Архива Краснодарского края является единоличным исполнительным органом управления учреждением. Его полномочия определяются Уставом учреждения, законодательством РФ в области архивного дела и культурой, а также трудовым договором. К ключевым функциям относятся:
- Организационно-управленческая деятельность: Обеспечение выполнения уставных задач, утверждение структуры и штатного расписания, распоряжение имуществом учреждения в пределах своей компетенции.
- Фондово-хранительная работа: Личная ответственность за сохранность документов, входящих в Архивный фонд Краснодарского края (более 2 млн единиц хранения), контроль за соблюдением режима хранения, температурно-влажностных режимов и пожарной безопасности.
- Информационно-справочное обслуживание: Организация выдачи архивных справок, копий документов, ведение государственной регистрации архивных фондов.
- Научно-издательская и просветительская деятельность: Инициирование публикаций документальных сборников, организацию выставок, конференций, Дней открытых дверей, работы с молодежью и СМИ.
- Цифровая трансформация: Курирование проектов по сканированию фондов, созданию электронных баз данных (Электронный архив), интеграции с федеральными информационными системами (ЕГИСА, «Наследие» и др.).
- Кадровая и финансовая политика: Нанятие и увольнение сотрудников, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий, составление и исполнение сметы расходов и плана финансово-хозяйственной деятельности.
- Представительство: Действие от имени учреждения без доверенности, заключение договоров, представление интересов в министерствах, судах и иных организациях.
Исторический ретроспектив: Руководители архива в разные эпохи
История архива Краснодарского края (ранее, Архив Кубанской области, Краснодарского краевого исполкома) неразрывно связана с именами людей, стоявших у его истоков и развивавших его в советское и постсоветское время.
Ключевые этапы и фигуры:
- 1920–1930-е гг. — Формирование: Создание Кубанского областного архива (позже — краевого). Первыми руководителями были энтузиасты нового архивного дела, часто бывшие पारтийные работники или историки-местные историки (например, И.И. Диаченко, М.Ф. Родионов), заложившие основы фондообразования и приватизации дореволюционных фондов (военной chancellery, земской управы, духовного консистория).
- Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов в Ставрополье, а затем в Среднюю Азию (Ташкент). Директора того времени (например, А.И. Поляков) несли колоссальную ответственность за спасение документов от уничтожения и захвата nemico.
- Послевоенное восстановление и 1960–1980-е гг.: Возвращение фондов, строительство нового хранилища (ул. Красная, 158), централизованный прием документов от партийных и советских органов. Руководители этого периода (В.И. Савенков, Н.П. Коваленко и др.) занимались массированной описью фондов и внедрением научных стандартов.
- 1990–2000-е гг. — Переходный период: Смена статуса на Государственный архив Краснодарского края, острый дефицит финансирования, начало компьютеризации. Директора (В.Ф. Бондаренко, Л.И. Ткаченко) спасали коллектив и фонды в условиях реформ.
- 2010–2020-е гг., Модернизация: Переезд в новое современное здание на улице Стасова (2014 г.), активная цифровизация, запуск портала «Архив Краснодарского края», внедрение АИС «Архивист». В этот период архив возглавляли С.В. Коваленко и Е.В. Чуприна (сначала как замдиректора, затем как директор).
Структура управления архивом
Директор осуществляет управление через систему заместителей и главных специалистов. Типичная структура управленческого аппарата выглядит следующим образом:
| Подразделение / Должность | Основные функции |
|---|---|
| Заместитель директора по фондово-хранительной работе | Координация приема, учета, хранения, комплектации и описания фондов. Контроль за состоянием документов. |
| Заместитель директора по информационно-справочной работе и использованию | Организация работы читального зала, удаленных запросов, выдачи справок, взаимодействие с гражданами и организациями. |
| Заместитель директора по информатизации и цифровизации | Развитие Электронного архива, сканирование, метаданные, администрирование баз данных и сайта. |
| Главный архивист / Научный секретарь | Методологическое руководство, экспертиза ценности документов, научное описание фондов, публикации. |
| Отдел охраны и режимных объектов | Физическая безопасность зданий, пожарная охрана, режим доступа в хранилища. |
| Хозяйственный отдел / Бухгалтерия | Финансово-экономическое обеспечение деятельности. |
Ключевые достижения под руководством Е.В. Чуприной
В период работы текущего директора архив достиг значимых результатов в современзации процессов:
- Масштабная цифровизация: Ежегодно сканируется сотни тысяч дел. Созданы открытые базы данных: «Память народа» (местный сегмент), метрические книги, ревизские сказки, фонды земской управы.
- Удаленное обслуживание: Внедрена система приема и исполнения запросов через портал Госуслуг и официальный сайт архива. Значительно сокращены сроки выдачи архивных справок.
- Научная работа: Публикация сборников документов по истории Кубани, подготовка путеводителей по фондам (в т.ч. электронных версий).
- Международное сотрудничество: Укрепление связей с архивами стран СНГ, Турции, Германии для возвращения утерянных документов и обмена копиями.
- Образовательные проекты: Регулярное проведение «Архивных уроков» для школьников, стажировок для студентов исторических факультетов КубГУ и других вузов.
Контакты и обращение к директору
Граждане и организации имеют право обращаться к директору Архива Краснодарского края с предложениями, жалобами или заявлениями по вопросам, выходящим за компетенцию структурных подразделений.
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Стасова, 160 (новое здание хранилищ и администрации).
Приемная директора: Телефон: +7 (861) -68-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
Официальный сайт: archive.krasnodar.ru (раздел «Руководство», «Обращения граждан»).
Электронная почта: Отделы приема обращений указаны на сайте в разделе «Контакты».
Режим приема граждан: Обычно установлен определенный день недели (часто среда или четверг), требуется предварительная запись.
Должность директора Архива Краснодарского края — это позиция высокой ответственности за сохранение «памяти края». От эффективности работы руководителя зависит не только состояние уникальных документов XVIII–XXI веков, но и доступность исторической информации для миллионов жителей региона, ученых, юристов и genealogистов. Современный вектор развития, заданный текущим руководством, направлен на превращение архива из «хранилища бумаг» в современный цифровой хаб исторических данных, открытый для каждого пользователя в любой точке мира.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Архива Краснодарского края, приказов Министерства культуры Краснодарского края и публичных реестров госучреждений. Данные о руководстве актуальны на момент публикации.