Архив города — это не просто хранилище старых бумаг, а центр документирования истории населённого пункта, гарант сохранения правовых интересов граждан и неистощимый источник для исследователей. На вершине управления этой сложной системой стоит директор архива города (или руководитель Главного архивного управления). Данная статья посвящена анализу роли этого должностного лица, его полномочий и примерам действующих руководителей в крупнейших мегаполисах России на 2026 год.

Правовая основа и статус должности

Деятельность архивов городов федерального значения и административных центров регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональными законами об архивном деле. Директор архива города, как правило, является руководителем муниципального казенного учреждения (МКУ) или государственного бюджетного учреждения (ГБУ).

Ключевые функции директора:

• Организация хранения и учета: Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, формирование описей, инвентарей и путеводителей.
• Оказание услуг: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, правовое обеспечение).
• Научно-справочная работа: Публикация документов, создание выставок, проведение лекций, ведение электронных ресурсов и порталов (например, «Архивы России»).
• Управление персоналом и финансами: Кадровый контроль, выполнение госзадания, закупки оборудования для дегазации, оцифровки и климат-контроля.
• Прием граждан: Организация работы читальных залов и приема обращений (часто по предварительной записи, как, например, в ЦГА СПб).

Примеры руководства архивами крупнейших городов (данные на 2026 год)

Информация из открытых официальных источников и портала «Архивы России» демонстрирует разнообразие организационных форм: от Главных архивных управлений (Главархивов) до Центральных государственных архивов.

Москва: Двухуровневая система управления

В столице архивное дело ведется двумя ключевыми структурами, руководители которых несут колоссальную ответственность за документы мегаполиса.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главный орган исполнительной власти города по архивному делу.

• Руководитель: Онопенко Ярослав Аксентьевич (согласно данным RUS-DATA и порталу Архивы России на ноябрь 2025 г.).
• Функции: Методологическое руководство архивами ведомств, контроль за сохранностью фондов, координация оцифровки, работа с историческим наследием (например, прием дарственных фондов, как документы семьи Черненко).
• Контакты: Единая справочная 8 (495) -77-77-77, секретариат 8 (499) -28-78-97.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Крупнейшее хранилище документов по истории Москвы (в т.ч. метрические книги до 1917 г.).

• Директор: Болдина Елена Григорьевна.
• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80.
• Специализация: Хранение дореволюционных и советских фондов, оказание услуг по геноалогии, ведение делопроизводства.

Санкт-Петербург: Центральный государственный архив (ЦГА СПб)

Один из старейших и крупнейших архивов страны, СПб ГКУ «ЦГА СПб».

• Особенность приема: Прием директора осуществляется только по предварительной записи по телефону: (812) -17-54-75.
• Архив хранит уникальные фонды по истории Петрограда/Ленинграда, включая документы о блокаде, истории промышленности и культуры.

Новосибирск: МКУ «Новосибирский городской архив»

Муниципальное учреждение, выполняющее работы по удовлетворению общественных потребностей в сфере архивного дела на территории крупнейшего города Сибири.

• Деятельность ведется в строгом соответствии с компетенцией, отнесенной к полномочиям муниципальных образований ФЗ «Об архивном деле».
• Основные направления: хранение, учет документов Архивного фонда РФ, оцифровка фондов для удаленного доступа.

Владивосток: МКУ «Архив города Владивостока»

Учреждение создано на безвозмездной основе для обеспечения архивных нужд городского округа.

• Директор: Ртищева Виктория Владимировна.
• Под её руководством архив ведет активную работу по приему документов ведомств и организаций, а также по информационному обслуживанию жителей Приморского края;

Современные вызовы и векторы развития

Роль директора архива города в 2020-х годах кардинально изменилась. Если раньше главной задачей было физическое сохранение бумаги, то сегодня приоритеты сместились:

1. Массовая оцифровка и «Цифровой архив»: Создание электронных копий фондов для доступа через порталы госуслуг и специализированные сайты (например, проект «Моя семья» в Москве).
2. Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR), автоматическая атрибуция дел, поиск по неструктурированным данным.
3. Профилактика коррупции: Публикация антикоррупционных деклараций руководителей (как для Главархива Москвы на портале открытых данных).
4. Образовательная миссия: Организация выставок (например, проекты «Партизаны Беларуси» в Минске или выставки в Каргополе с участием ГА Архангельской области), квестов, лекториев для молодежи.

Карьерный путь и требования к кандидату

Вакансии руководителей архивов (например, на hh.ru в Москве) демонстрируют высокие требования к соискателям:

• Высшее образование (историческое, архивоведческое, юридическое или управленческое).
• Опыт работы в архивах или госорганах не менее 3–5 лет (из них на руководящей позиции).
• Знание законодательства в сфере архивного дела, защиты гостайны, персональных данных.
• Навыки проектного управления (гранты, федеральные программы оцифровки).
• Готовность к ответственности за уникальные исторические массивы данных.

Директор архива города, это профессия на стыке истории, IT-управления и госслужбы. От компетентности руководителей Главархива Москвы (Я.А. Онопенко), ЦГА СПб, архивов Новосибирска, Владивостока и других городов зависит, сохранится ли «память города» для будущих поколений и насколько быстро гражданин получит нужную ему справку или найдет сведения о предках в электронном виде. Современный архив — это открытая, высокотехнологичная система, и её директор является главным архитектором этой трансформации.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов администраций городов, портала «Архивы России», реестра РУС-ДАТА и сведений из СМИ на октябрь 2026 года.