Государственный архив Иркутской области (ГАИО), это главное хранилище документов, отражающих историю Приангарья с XVII века по наши дни. Обращение в архив, это часто единственный способ подтвердить стаж работы, восстановить утраченные документы об образовании, найти сведения о репрессированных родственниках или построить генеалогическое древо.

Ниже представлена подробная инструкция о том, как правильно составить и направить запрос, какие услуги предоставляет архив и какие нюансы нужно учитывать в 2026 году.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Иркутской области «Государственный архив Иркутской области» (ГКУ ИО «ГАИО»).

Дата основания: 29 марта 1941 года учреждение было официально создано в столице Приангарья (источник: IrkutskMedia.ru).

Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Фрунзе, д. 14.

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом, так как график может меняться).

Официальный сайт: archive.irk.ru (здесь доступен электронный каталог фондов и форма обратной связи).

Основные основания для обращения (Виды запросов)

• Законодательные запросы: От судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, органов ЗАГС, Пенсионного фонда (СФР). Обрабатываются в приоритетном порядке и бесплатно для заявителя.
• Гражданские (личные) запросы: От физических лиц для защиты своих прав и законных интересов (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти, реhabilitation и т.д.).
• Научные и справочно-информационные запросы: От исследователей, студентов, писателей, журналистов.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

Способы подачи запроса

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных тем)

1. Зарегистрируйтесь как читатель (нужен паспорт).
2. Ознакомьтесь с путеводителем по фондам или электронным каталогом на сайте.
3. Закажите дела через электронную систему заказа или заказные листочки.
4. Работайте с документами в читальном зале (фотосъемка без штатива обычно разрешена бесплатно, уточните правила).

Вариант Б: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направьте письмо по адресу: 664007, г. Иркутск, ул. Фрунзе, д. 14, ГАИО.

В конверте обязательно должны быть:

• Сам запрос (см. требования к оформлению ниже).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если ищете сведения не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию.
• Квитанция об оплате услуг (если запрос платный) или конверт с марками для ответа (для бесплатных законодательных/льготных категорий).

Вариант В: Электронная подача (Через сайт / Госуслуги / Email)

• Сайт архива: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для большинства регионов, включая Иркутскую область). Это самый быстрый способ отслеживать статус.
• Email: Обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например, gaio@irk.ru — уточните актуальный адрес на сайте).

Как правильно составить текст запроса (Структура и образец)

Грамотно составленный запрос — залог быстрого ответа. Архивариусы не ищут «иголку в стоге сена», они ищут конкретное дело по конкретным реквизитам.

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Кому (Директору ГАИО), От кого (ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email).
2. Тема: «Запрос архивной справки / сведений / копии документа».
3. Объект поиска: ФИО лица (во всех вариантах написания), дата и место рождения/смерти/брака.
4. Цель запроса: «Для назначения пенсии», «Для восстановления права на жилье», «Для установления родства», «Для личного архива». Цель определяет, бесплатно ли будет услуга.
5. Известные реквизиты (Критично важно!): Название предприятия/колхоза/учреждения, годы работы/учебы, номер дела (если известен из путеводителя), фонд/опис/дело.
6. Подпись и дата.

Образец запроса (для копирования):

Сроки исполнения и стоимость услуг (Актуально на 2026 год)

Сроки (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 42):

• Законодательные запросы: до 10 дней (в сложных случаях до 30 дней).
• Гражданские запросы: до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
• Продление сроков возможно не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя.

Платность (Постановление Правительства РФ № 1470 и тарифы ГАИО):

Важно: Оплата производится после получения уведомления от архива о готовности справки и сумме к оплате (реквизиты для оплаты присылают в письме-ответе или сообщением на Госуслугах). Не переводите деньги «на удачу» заранее.

Особенности поиска по популярным темам

Трудовая биография и стаж (Пенсионные запросы)

• Ищите в фондах предприятий (Фонды заводов, колхозов, совхозов, учреждений здравоохранения, образования).
• Ключевые документы: Личные карточки учетка (Ф. 374-п, Ф. 45-п и др.), ведомости зарплаты, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки (если сданы в архив предприятием).
• Если предприятие ликвидировано, дела перешли в ГАИО или в архив правопреемника.

Генеалогия и метрические книги

• Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти) до 1917 г. хранятся в фондах духовных консисторий (Фонд 15, 16 и др.) и уездных управлений.
• После 1917 г. — в фондах ЗАГСов (обычно хранятся в районных архивах или в ГАИО, если районный архив ликвидирован).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонд 1 (Губернаторское управление), Фонд 6 (Казенная палата) — основные источники для «глубокой» генеалогии.
• Исповедальные росписи: Ценны для определения веры и состава семьи крестьян/городничих.

Реабилитированные и репрессированные

• Дела по политическим репрессиям (статья 58 УК РСФСР и др.) часто хранятся в Архиве ФСБ по Иркутской области (ул. Ленина, 14), а не в ГАИО.
• В ГАИО могут храниться списки осужденных, дела троек/двоек НКВД (если переданы), справки из мест заключения (ИТЛ, ссылка).
• Рекомендуется параллельно писать запрос в Архив ФСБ и на сайт «Память народа» / «Открытый список».

Проект «История семьи, история страны»

Ссылка на новость: «Государственный архив Иркутской области анонсировал начало нового сезона социального проекта История семьи — история страны…». Это ежегодная акция, в рамках которой архив оказывает консультационную помощь новичкам-генеалогам, проводит лекции и мастер-классы по работе с фондами. Следите за анонсами на сайте архива обычно в начале учебного года (сентябрь-октябрь).

Частые ошибки, из-за которых отказывают или задерживают ответ

1. Отсутствие цели запроса. Архив обязан знать, для чего нужны сведения (ст. 42 ФЗ). Без цели — отказ.
2. Слишком общие формулировки. «Найдите всех Ивановых в Иркутске» — запрос не будет выполнен. Нужен конкретный человек, конкретное место и временной диапазон.
3. Нет доказательств родства. Если ищете дедушку, пришлите копию вашего свидетельства о рождении + свидетельство о рождении родителя (где указан дедушка); Без цепочки документов — отказ в выдаче сведений о третьем лице (ст. 42 ФЗ, ч. 4).
4. Игнорирование электронного каталога. Перед запросом проверьте путеводитель по фондам. Если укажете номер фонда/описи/дела — срок поиска сократится с недель до дней.
5. Неправильный адресат. Документы по военным commissariats, судам, прокуратуре, полиции, ФСБ, ЗАГС (после 1920 г; в некоторых случаях) могут храниться в других архивах (Государственный архив современной истории Иркутской области, ГАСИО, Архив ФСБ, районные архивы).

Другие важные архивы Иркутской области (Куда писать, если не в ГАИО)

• ГАСИО (Государственный архив современной истории Иркутской области): Документы партийных, советских, комсомольских органов, профсоюзов, предприятий советского периода (после 1917 г.), личные фонды известных людей. Адрес: г. Иркутск, ул. Баяновская, 37.
• Районные (городские) архивы: Хранят документы ЗАГСов (акты гражданского состояния после 1917-1920 гг.), сельских/городских советов, колхозов/совхозов конкретного района. Часто именно там лежат метрические книги XX века.
• Архив ФСБ по Иркутской области: Дела по политическим репрессиям, контрразведке, спецпоселенцам.
• ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота), г. Санкт-Петербург: Если предок служил на Тихоокеанском флоте (база Влючинск и др.).
• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва: Личные дела офицеров, генералов, документы частей, дислоцированных в Приангарье.

Проверка готовности ответа

• По почте: Придет заказное письмо со справкой/копиями или уведомление об оплате.
• На Госуслугах: Статус заявки сменится на «Исполнено», файлы справок появятся в личном кабинете.
• По email/телефону: Архивариус свяжется с вами по контактам, указанным в запросе.

Резюме: Алгоритм успешного запроса

1. Соберите все известные данные об искомом лице (ФИО, даты, места, названия организаций).
2. Поищите в электронном каталоге ГАИО (archive.irk.ru) номера фондов/описей/дел.
3. Определите цель запроса (пенсия, родство, наука) — от этого зависит цена и срок.
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, родство, квитанция оплаты если нужно).
5. Отправьте через Госуслуги (быстрее всего) или почтой/email.
6. Дождитесь регистрационного номера (входящего) и ждите ответа в течение 30 дней.

Полезные ссылки на :

• Официальный сайт ГАИО: http://archive.irk.ru/ (Путеводитель по фондам, Электронная приемная, Режим работы).
• Портал Госуслуг (услуга архивной справки): gosuslugi.ru.
• Сайт ГАСИО: gasio.ru (для документов советского периода).
• Проект «История семьи — история страны»: Новости на сайте ГАИО или в группе ВКонтакте архива.

Помните: Архивариусы — ваши союзники. Четкий, вежливый и информативный запрос с известными реквизитами обрабатывается в первую очередь и дает максимальный результат. Удачи в поисках!