Дивеевский муниципальный архив является ключевым хранилищем документального наследия территории, выполняющим функции по сохранению, учету и предоставлению архивных документов для государственных, общественных и личных нужд. В статье подробно рассматриваются история учреждения, его текущая структура, состав фондов, режим работы и контактная информация на ноябрь 2026 года.
Историческая справка
История архивного дела в Дивеевском районе насчитывает более девяти десятилетий. В сентябре 1932 года был создан Дивеевский районный государственный архив. С момента основания учреждение прошло множество реорганизаций и преобразований, отражавших изменение административно-территориального деления и законодательства в сфере архивного дела. Подробную хронологию этапов развития можно изучить в исторических справках, формирующих фонд Р-102.
Важнейшим этапом современной истории стало 1 декабря 2021 года: Дивеевский муниципальный архив был включен в состав структурного подразделения — Отдела организационно-кадровой работы управления делами Администрации Дивеевского муниципального округа Нижегородской области. Это решение позволило интегрировать архивную деятельность в единую систему документооборота органа местного самоуправления.
Правовой статус и основные функции
В настоящее время архив действует как Дивеевский муниципальный архив — структурное подразделение администрации округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
Ключевые задачи учреждения:
- Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций.
- Хранение архивных фондов и документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на законных основаниях.
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в муниципальных учреждениях.
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации в установленном законом порядке.
Состав и объем архивных фондов (на )
Фонды архива формируются за счет планового поступления документов от 19 организаций-источников комплектования. По состоянию на начало 2025 года статистика фондов выглядит следующим образом:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Количество фондов | 164 |
| Количество дел | 32 477 |
| Хронологический охват | 1929–2018 гг. |
Примечание: Объем фондов ежегодно увеличивается за счет поступления новых партий документов от организаций-источников.
Контактная информация и реквизиты
Адрес местонахождения (Читальный зал):
607320, Нижегородская область, с. Дивеево, ул. Октябрьская, д. 28в, каб. № 240
Здание администрации Дивеевского муниципального округа.
Телефоны для справок:
- Горячая линия / Справочный телефон архива: 8 (83134) —54-21
- Телефон Отдела по кадровой политике и делам архивов (руководитель Молькова М.В.): 8 (83134) —29-46 доб. 120
- Телефон приемной Администрации: 7 (83134) —54-56
Электронная почта:
- Официальный адрес отдела архивов: arhiv.div.adm2015@yandex.ru
Руководительство и специалисты:
- Руководитель Отдела по кадровой политике и делам архивов: Молькова Марина Вадимовна.
- Консультант архива: Першина Галина Евгеньевна.
- Документовед: Грузинцева Марина Васильевна.
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит в архив, необходимо учитывать график работы читального зала. Внимание: время перерыва на обед установлено нестандартно — с 12:00 до 13:36.
График работы читального зала:
- Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (укороченный день)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
- Перерыв на обед: ежедневно с 12:00 до 13:36
Важно: Перед поездкой рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону 8 (83134) —54-21 или по электронной почте для уточнения наличия нужных фондов, заказа дел и подтверждения графика работы, так как он может меняться в предпраздничные дни.
Категории хранящихся документов и тематика фондов
Коллекция архива отражает историю района с 1929 года. Основные массивы документов включают:
- Документы органов власти и управления: протоколы заседаний исполкомов, решений администрации, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Сельскохозяйственные фонды: отчеты колхозов и совхозов, земельные дела, учетная документация (актуально для аграрного района).
- Социально-культурные учреждения: дела школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов (метрические книги, акты гражданского состояния).
- Документы репрессированных и реабилитированных: личные дела, следственные материалы (по запросам правонаследников).
- Фонды личного происхождения: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.
- Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы.
Порядок обращения в архив
Для получения архивной справки, выписки или доступа к делам необходимо:
- Подготовить запрос. Он может быть письменным (по почте или e-mail) или устным (лично в читальном зале). В запросе нужно указать ФИО, дату рождения, место жительства/работы искомого лица, а также цель обращения (подтверждение стажа, установление родства, получение пенсии и т.д.).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ) при личном визите.
- Оплатить услуги (если они платные в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией). Выдача справок по социально-значимым основаниям (пенсия, льготы) часто осуществляется бесплатно или по льготным тарифам.
- Получить ответ в установленный законом срок (обычно до 30 дней с момента регистрации запроса).
Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие
Администрация Дивеевского муниципального округа развивает электронное взаимодействие. Официальные порталы:
- Официальный сайт Администрации: diveevo-adm.ru (раздел «Архив округа»)
- Портал открытых данных/услуг: diveevo.nobl.ru
Через данные порталы можно ознакомиться с нормативными актами, регулирующими архивное дело, а также воспользоваться формой обратной связи для предварительного консультирования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Дивеево?
Да, запрос можно направить по электронной почте arhiv.div.adm2015@yandex.ru или почтой России на адрес архива. В запросе обязательно укажите контактный телефон и адрес для отправки ответа. Оплата услуг (если применимо) производится по реквизитам, которые вышлют сотрудники архива.
Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
В архиве хранятся фонды ЗАГСов района (обычно за период более 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей). Более свежие акты гражданского состояния находятся в ЗАГСе Дивеевского района. Уточните даты нужных записей при обращении.
Какие документы подтверждают стаж работы для пенсии?
Архив выдает архивные справки на основании хранящихся трудовых книг, личных карточек, ведомостей начисления зарплаты, приказ о приеме/увольнении. Необходимо знать точное название организации, годы работы и структурное подразделение.
Есть ли в архиве информация о репрессированных?
В фондах могут находиться списки репрессированных, материалы делах о реабилитации. Для глубокого поиска часто требуется обращение в ГУ МВД по Нижегородской области или в ФСБ, однако архив может помочь с локальными справками и указателями.
Дивеевский муниципальный архив — это не просто хранилище старых бумаг, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан (подтверждение стажа, жилищных прав, родственных связей) и сохраняющий историческую память малой родины. Благодаря интеграции в структуру Администрации округа с 2021 года, качество обслуживания граждан и комплектования фондов системно улучшается.
При планировании обращения учитывайте актуальный график работы (пн–чт до 17:00, пт до 16:00, обед 12:00–13:36) и заранее согласовывайте визит по телефону 8 (83134) —54-21.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Дивеевского муниципального округа (diveevo-adm.ru), реестра веб-архивов и портала государственных услуг Нижегородской области. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.