Дмитровский архив – это центральный архивный центр Дмитровского муниципального округа Московской области. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячилетнюю историю города Дмитрова, его округа и жителей. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а все официальные сведения доступны на официальном сайте администрации Дмитровского округа.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Электронный архив и информационная система
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архивные фонды Дмитровского округа начали формироваться в начале XIX века. Одним из первых систематизированных документов стал «Список домовладельцев города Дмитрова 1830 года», составленный О. В. Ларюшкиным. Этот документ позволяет исследователям заглянуть в социально‑экономическую жизнь города того периода.

С 1990‑х годов архив стал частью государственной архивной сети России, а в 2005‑м году был включён в Информационную систему «Архивы Московской области», что открыло возможность дистанционного поиска и просмотра метаданных;

Структура и подразделения

Архивный отдел администрации Дмитровского муниципального района состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы с 12‑го века до 1917 года.
• Отдел метрических книг – содержит записи о рождении, браке и смерти (1800‑2000 гг.).
• Отдел современного документооборота – архивирует материалы органов местного самоуправления с 1991 года.
• Отдел цифровых сервисов – отвечает за электронный каталог, сканирование и онлайн‑доступ.

Все подразделения работают в едином здании по адресу: г. Дмитров, ул. Советская, д. 2.

Услуги, предоставляемые архивом

На официальном сайте (раздел «Архивный отдел») перечислены основные услуги:

• Выдача копий документов (печатных и цифровых) по заявке.
• Консультации по генеалогическим исследованиям и поиск предков.
• Организация дней открытых дверей и тематических выставок (например, «День открытых дверей 26 июля 2019 года»).
• Помощь в оформлении доступа к закрытым документам (для учёных, журналистов, государственных органов);
• Обучающие семинары по работе с архивными материалами.

Все услуги доступны как в очном, так и в онлайн‑режиме.

Электронный архив и информационная система

С 2018 года архив интегрирован в информационную систему «Архивы Московской области». На её базе реализованы:

• Расширенный поиск по фондам, описям, делам и именному указателю.
• Возможность просмотра отсканированных страниц (только для открытых документов).
• Функция заказа копий онлайн с последующей оплатой через банковскую карту.
• Сервис «Виртуальный тур», позволяющий увидеть внутреннее устройство архивного помещения.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале Архивы России и подтвердить свою учётную запись.

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Регистрация на официальном сайте

Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Регистрация в системе». Заполните форму (ФИО, контактный телефон, электронная почта) и подтвердите регистрацию по ссылке, полученной в письме.

Шаг 2. Поиск нужного документа

Воспользуйтесь поисковой строкой или откройте каталог фондов (Фонд 1 – исторические документы, Фонд 2 – метрические книги и т.д.). Для уточнения поиска можно задать параметры: годы, тип документа, ключевые слова.

Шаг 3. Оформление заявки

После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Оформить заявку». Укажите способ получения (электронная копия, бумажный оригинал) и способ оплаты.

Шаг 4. Получение результата

Электронные копии приходят на ваш e‑mail в течение 24‑48 часов. Бумажные документы можно забрать лично в архиве в часы работы (см. ниже) или заказать доставку по почте.

Контактные данные и часы работы

Для людей с ограниченными возможностями доступна версия сайта для слабовидящих (кнопка в правом верхнем углу главной страницы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к закрытым документам?
   Да, но требуется письменное согласие администрации и обоснование научной или правовой необходимости. Заявка подаётся через форму «Запрос закрытых документов».
2. Сколько стоит копирование документов?
   Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 р. за страницу в электронном виде до 150 р. за лист в бумажном виде. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.
3. Можно ли заказать исследовательскую справку?
   Да. Для этого необходимо оформить заявку «Исследовательская справка» и указать цель исследования. Срок выполнения – от 5 до 15 рабочих дней.
4. Есть ли возможность посещения архива без предварительной записи?
   В часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется записываться заранее. В остальное время (12:00‑13:00, 14:00‑18:00) при наличии свободных мест посетитель может войти без записи.
5. Как узнать о новых поступлениях в фондах?
   Подпишитесь на рассылку «Новости архива» в личном кабинете сайта или следите за разделом «Анонсы» на главной странице.

Официальный сайт Дмитровского архива – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые решения. Благодаря интеграции с Информационной системой «Архивы Московской области» любой желающий может быстро найти нужный документ, заказать копию и получить профессиональную консультацию.

Если вы интересуетесь историей Дмитрова, ищете сведения о предках или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей, архивный отдел администрации Дмитровского округа готов помочь. Не забывайте регулярно проверять обновления на официальном сайте – там публикуются новости, анонсы мероприятий и новые цифровые ресурсы.

Помните: каждый документ – часть живой истории, а доступ к ней открывается через удобный и надёжный сервис официального сайта Дмитровского архива.