Официальный сайт Национального архива Республики Башкортостан (narb.ru) является главным информационным порталом для доступа к архивным фондам региона, получения государственных услуг в сфере архивного дела и проведения историко-генеалогических исследований. В данной статье подробно разбираются структура портала, его функциональные возможности, навигация по ключевым разделам и нюансы работы с электронными ресурсами.

Общая информация об учреждении и его веб-представительстве

Национальный архив РБ — это главное архивное управление Республики Башкортостан, ведомство, осуществляющее функции государственного архива хранения документов национального значения. Официальный сайт создан в соответствии с законодательством РФ о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде (ФЗ № и служит инструментом прозрачности и доступности архивной информации.

• Адрес сайта: http://www.narb.ru (также доступен по защищенному протоколу HTTPS).
• Языки интерфейса: Русский, Башкирский (переключатель обычно находится в шапке сайта).
• Версия для слабовидящих: Наличие специальной адаптивной версии (кнопка «Версия для слабовидящих» вверху экрана), меняющей контрастность, размер шрифта и отключающей картинки.

Структура главной страницы и главное меню

Главная страница, это дашборд, агрегирующий новости, анонсы мероприятий и быстрые ссылки на самые востребованные сервисы.

Ключевые блоки главной страницы:

1. Шапка (Header): Логотип, название учреждения на двух языках, контактные телефоны приемной и справочного бюро, кнопка входа в личный кабинет (ЕСИА/Госуслуги), поиск по сайту, переключение языков и версии для слабовидящих.
2. Главное горизонтальное меню: Основные разделы сайта (подробнее в п. 3).
3. Слайдер/Баннеры: Информация о текущих выставках, конкурсах, новых электронных базах данных, празднованиях знаменательных дат.
4. Блок «Новости» / «Объявления»: Оперативная информация о режиме работы читального зала, изменении графика приема посетителей, поступлении новых фондов.
5. Блок «Популярные услуги» (Quick Links): Прямые переходы к заказу справок, записи в читальный зал, поиску по фондам, оплате услуг.
6. Подвал (Footer): Реквизиты учреждения, адрес местонахождения (г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32), карта проезда, ссылки на соцсети (ВКонтакте, Telegram, YouTube), ссылка на форму обратной связи.

Подробный разбор основных разделов меню

Раздел «Об архиве» (О нас)

Содержит уставную и организационную информацию:

• История архива: Хроника от создания Уфимского губернского архива (1921 г.) до присвоения статуса «Национальный» (2005 г.).
• Руководство и структура: Сведения о директоре, заместителях, контакты структурных подразделений (отделы хранения, научного использования, госучреждения и т.д.).
• Нормативные документы: Устав, лицензии на архивные работы, свод правил внутреннего трудового распорядка.
• Отчетность: Годовые отчеты о деятельности, отчеты о выполнении госзадания, финансовая отчетность.
• Вакансии и закупки: Разделы «Вакантные места» и переход на портал закупок (закупки.gov.ru / башкирский региональный портал).

Раздел «Деятельность»

Профессиональный раздел для коллег, исследователей и организаций, сдающих документы на хранение.

• Фондообразование: Информация о составе фондов (около 1,5 млн единиц хранения), описание ключевых фондов: фонды дореволюционных учреждений, советского периода, партийных органов, личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Башкортостана.
• Архивное дело в регионе: Методическая помощь муниципальным архивам, ведение Госреестра архивных фондов РБ.
• Научная работа: Публикации сотрудников, описание инвентарей, путеводителей, участие в грантах (РНФ, РГНФ).
• Издательская деятельность: Каталог изданий архива (сборники документов, путеводители, каталоги выставок) с возможностью скачивания PDF или заказа печатных версий.

Раздел «Государственные услуги» (Ключевой для граждан)

Реализован через интеграцию с ЕПГУ (Госуслуги) и региональным порталом bashkortostan.ru.

1. Выдача архивных справок и копий документов: Самая востребованная услуга. Оформляется электронным заявлением. Требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги). Срок исполнения, до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
2. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: Электронная запись на место в читальном зале (система электронной очереди/бронирования столов).
3. Выдача заключений о категории ценности документов: Для организаций, проводящих экспертизу документации.
4. Оплата услуг: Интеграция с платежным шлюзом (Сбербанк/Тинькофф/Система быстрых платежей) для оплаты госпошлины и платных архивных услуг (цифровое копирование, сложные поиски).

Раздел «Читальный зал / Для посетителей»

Практическая информация для работы с оригиналами документов:

• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальный график в разделе «Объявления» перед поездкой.
• Правила пользования: Порядок оформления читательского билета (паспорт, фото 3×4 или электронное фото), правила работы с фондами, запрет на фотоаппараты без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки за плату).
• Справочно-поисковый аппарат (СПА): Описание фондов (описания, деловые книги, картотеки), доступных в бумажном виде в зале.
• Электронный читальный зал: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) на терминалах архива.

Раздел «Информационные ресурсы / Электронные базы данных»

Это «витрина» цифровизированных фондов. Навигация здесь критически важна для удаленной работы.

Основные доступные ресурсы:

• «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция): Поиск по награжденным и участникам ВОВ.
• Электронный архив «История Башкортостана» (собственный портал): Часто вынесен на поддомен или отдельный сайт (например, archiv.rb.ru или раздел narb.ru/collections). Содержит:
  • Метрические книги: Оцифрованные оригиналы метрических книг уездных духовных консисторий (XVIII–начало XX в.) — главный ресурс для геноалогов.
  • Ревизские сказки: 1–10 ревизии (1719–1858 гг.) по уездам Уфимской губернии.
  • Конфессиональные ведомости: Учет верующих разных конфессий.
  • Документы по истории Башкортостана XVII–XX вв.: Указы, уложения, материалы по башкирским восстаниям, коллективизации, промышленности.
• База «Репрессированные Башкортостана»: Информация о реабилитированных лицах (по материалам МВД, ФСБ, прокуратуры).
• Электронные инвентари и путеводители: PDF-файлы описей по фондам (например, Фонд Р-1 «Уфимская губернская правление», Фонд Р-321 «Областьком ВКП(б)» и др.), которые можно скачать и изучить дома перед визитом.

Поиск по сайту и навигация по фондам

Сайт использует встроенный поиск (часто на базе Яндекс.Сайта или Google Custom Search). Для эффективного поиска используйте операторы:

• Точная фраза: "Фонд 123" "Опись 1" "Дело 45"
• Поиск по типу документа: метрическая книга уфа 1890
• Поиск по фондам: В разделе «Фонды» часто есть интерфейс «Поиск по фондам» (Фонд -> Опись -> Дело), позволяющий просмотреть заглавия дел без выхода из браузера.

Совет: Если сайтовый поиск не дает результатов, попробуйте поиск в Google с оператором site:narb.ru "ваш запрос".

Обратная связь и контакты

Раздел «Контакты» или «Обращения граждан» предоставляет несколько каналов связи:

Типовые сценарии работы с сайтом (Инструкции)

Сценарий А: Заказ архивной справки онлайн (через Госуслуги)

1. Заходите на narb.ru -> Раздел «Государственные услуги» -> «Получить услугу».
2. Перенаправляет на портал bashkortostan.ru или gosuslugi.ru.
3. Авторизуетесь через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
4. Заполняете форму: выбираете вид справки (трудовой стаж, зарплата, награждение, репрессия и т.д.).
5. Критически важно: Заполняете блок «Сведения об архивном документе» максимально подробно: Название организации (полное, историческое), Период работы/жительства, ФИО (включая девичье), Дата рождения.
6. Прикрепляете сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, доверенность, если заказываете не для себя).
7. Оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) или платные услуги архива (поиск, копирование) через интегрированный платежный шлюз.
8. Получаете уведомление о готовности в ЛК Госуслуг. Справку можно получить: в личном кабинете (электронно с ЭЦП), по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве.

Сценарий Б: Генеалогический поиск метрических книг (удаленно)

1. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронный архив» / «Цифровые коллекции».
2. Выберите тип источника: «Метрические книги».
3. Используйте навигатор: Губерния/Уезд -> Уезд -> Волость/Приход -> Год -> Исповедь (Православные, Мусульмане, Иудеи и др.).
4. Листайте сканы страниц (формат DJVU или PDF/изображения). Поиск по тексту внутри сканов обычно недоступен (рукописный текст не распознан OCR), чтение требует навыков работы с дореволюционным почерком и старым алфавитом.
5. При нахождении записи: сделайте скриншот/сохраните страницу, зафиксируйте полный путь (Фонд, Опись, Дело, Лист) для цитирования.

Сценарий В: Подготовка к визиту в читальный зал

1. Дома: изучите «Путеводитель по фондам» (раздел «Издательства» или «Деятельность» -> «Фондообразование») или электронные инвентари.
2. Составьте список кодов дел: Фонд ⎻ Опись ⎻ Дело (например: Ф. Р-123, Оп. 1, Д. 45).
3. На сайте: раздел «Читальный зал» -> «Электронная запись» (если активна) или звоните по телефону справочного бюро за 1-2 дня для бронирования места и заказа дел.
4. Возьмите с собой: Паспорт, читательский билет (если есть, иначе оформят на месте), карандаш, блокнот, ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки).

Технические нюансы и частые проблемы

• Совместимость браузеров: Сайт корректно работает в современных версиях Chrome, Firefox, Edge, Safari; В старых IE/Edge Legacy возможны ошибки отображения электронных инвентарей (DJVU-плагины).
• Плагины для просмотра: Для открытия старых сканов (DJVU) может потребоваться установка расширения для браузера (например, DjVu Viewer) или скачивание файла и открытие в десктопной программе (WinDjView, STDU Viewer).
• Доступность из-за границы: Сайт narb.ru и региональный портал Госуслуг bashkortostan.ru могут быть недоступны из-за геоблокировок (GeoIP) из-за санкций/безопасности. Решение: использование VPN с российским IP-адресом.
• Кэш и куки: При ошибках в Личном кабинете Госуслуг на портале архива рекомендуется очистить кэш браузера или войти в режиме инкогнито.

Альтернативные и смежные ресурсы

Для комплексной работы часто требуется выходить за пределы narb.ru:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): Отдельное ведомство (ул. Карла Маркса, 35), хранит фонды советского периода (после 1917 г.), парторганов, совхозов/колхозов, промышленных предприятий. Имеет свой сайт (ga-rb.ru). Не путать с Национальным архивом (дореволюционные фонды, личные фонды, новые поступления).
• Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), РГАДА, РГВИА (Москва): Хранят фонды по Башкортостану XVII–XVIII вв. (Казенная палата, Коллегия иностранных дел, Военный архив). Поиск по их описям часто делается через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Имеют оцифрованные копии метрических книг Уфимской губернии (часто те же сканы, что и на сайте НАРБ, но с удобным интерфейсом и иногда с индексацией по именам).
• Проект «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для военной и биографической истории.

Официальный сайт Национального архива Республики Башкортостан (narb.ru) — это зрелый, функциональный портал, соответствующий современным стандартам «Электронного правительства». Он успешно решает три главные задачи:

1. Административную: Прием и обработку запросов на справки через ЕПГУ/Госуслуги без визитов.
2. Научно-информационную: Публикацию путеводителей, инвентарей и научных трудов.
3. Образовательно-культурную: Демонстрацию уникальных цифровых копий метрических книг, ревизских сказок и документов по истории региона.

Главное правило эффективной работы: начните с изучения «Путеводителя по фондам» и электронных инвентарей на сайте, чтобы сформулировать точный архивный код (Фонд-Опись-Дело) перед подачей официального запроса или приходом в читальный зал. Это сэкономит недели ожидания и позволит архивистам найти нужный документ за минуты.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта narb.ru, портала госуслуг РБ и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов, режима работы и ссылок рекомендуется проверять непосредственно на ресурсе на дату обращения;