Подача заявления в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это обязательная юридическая процедура для оформления брака, развода, установления отцовства, смены имени и других значимых жизненных событий. В Республике Беларусь порядок государственной регистрации актов гражданского состояния регулируется Кодексом РБ о браке и семье, Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и Указом Президента РБ № 2 от «Об утверждении Положения о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния».

Ниже представлен подробный перечень документов для самых частых ситуаций жизни.

Государственная регистрация заключения брака

Заявление о заключении брака подается лично будущими супругами (или через доверенное лицо в исключительных случаях) в любой орган ЗАГС независимо от места жительства.

Основной пакет документов:

• Паспорта обоих лиц, вступающих в брак (для граждан РБ, паспорт гражданина РБ; для иностранцев — паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал Единый портал государственных услуг).
• Документ об оплате пошлины (базовая величина устанавливается законодательством; оплата производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе). Важно: квитанцию не нужно распечатывать, информация поступает автоматически, но лучше иметь чек/скриншот при себе.

Дополнительные документы (при наличии обстоятельств):

• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал) или свидетельство о смерти супруга(и), если одно из лиц было в браке ранее.
• Согласие родителей (усыновителей), попечителей или органа опеки и попечительства — если возраст вступающего в брак лица составляет 16–18 лет (нормальный брачный возраст, 18 лет). Согласие нотариально не удостоверяется, дается лично в ЗАГС или в консульском учреждении за границей.
• Разрешение на заключение брака (выдается судом) — если лицо не достигло 16 лет (в исключительных случаях: беременность, рождение ребенка, эманципация).
• Медицинское свидетельство — на 2024 год обязательного предбрачного медосмотра нет. Справка о состоянии здоровья (форма 086/у или заключение ВК) предоставляется только по желанию будущих супругов (ст. 14 КБС РБ).
• Доверенность — если одно из лиц не может явиться лично (длительная болезнь, отбывание наказания, длительная командировка). Доверенность должна быть нотариально удостоверена и специально уполномочивать на подачу заявления о заключении брака с конкретным лицом.
• Перевод паспорта, для иностранных граждан паспорт должен быть переведен на белорусский или русский язык, подпись переводчика нотариально удостоверена (исключение: документы на русском языке).
• Справка о бракоспособности — для иностранных граждан может потребоваться справка из страны гражданства о том, что они не состоят в браке (требование зависит от международных договоров и внутреннего законодательства страны гражданства иностранца).

Государственная регистрация расторжения брака (развода)

А) Развод в ЗАГС (административный порядок)

Возможен, если:

1. У супругов нет общих несовершеннолетних детей (детей до 18 лет).
2. Оба супруга согласны на развод.
3. Никто из супругов не беременен (женщина) и не родила ребенка менее 3 месяцев назад (защита прав матери и ребенка, ст. 20 КБС).
4. Один из супругов признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден к лишению свободы на срок более 3 лет.

Документы для развода в ЗАГС:

• Паспорта обоих супругов (или паспорт одного, если второй явился лично).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал). В случае утери — выдается дубликат предварительно.
• Заявление установленного образца (общее или два отдельных).
• Документ об оплате пошлины (платит каждый супруг отдельно).
• При разводе с безвестно отсутствующим/недееспособным/осужденным — копия решения суда, вступившего в законную силу.

Б) Развод в суде

Если есть общие несовершеннолетние дети или один из супругов не согласен на развод, дело рассматривается судом. В ЗАГС после вступления решения в силу подается:

• Паспорт заявителя.
• Решение суда (оригинал с отметкой о вступлении в законную силу).
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Документ об оплате пошлины.

Государственная регистрация рождения ребенка

Срок подачи: в течение 3 месяцев со дня рождения (ст. 162 КБС РБ). Подают родители (один из них) или иные заинтересованные лица.

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом/медучреждением) — основной документ.
• Паспорта родителей (если родители не состоят в браке, паспорт матери обязателен, паспорт отца — при совместном обращении для установления отцовства).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется), для записи отца по презумпции отцовства (муж матери).
• Заявление установленного образца.
• Документ об оплате пошлины (льгота: за рождение первого ребенка пошлина не взимается, за последующих — 50% базовой величины).

Установление отцовства при рождении ребенка вне брака: требуется совместное заявление матери и отца (нотариальное удостоверение не требуется, подается в ЗАГС). Если отец не явился, отцовство устанавливается через суд.

Государственная регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня смерти (в случае насильственной смерти — сразу после разрешения следственного органа).

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдается врачом/патологоанатомом.
• Паспорт умершего (изымается и аннулируется).
• Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
• Свидетельство о браке (если было) — для записи супруга(и) в акте смерти.
• Заявление установленного образца.
• Пошлина за регистрацию смерти не взимается.

Смена имени, фамилии, отчества (своего или ребенка)

Гражданам РБ, достигшим 16 лет, разрешается смена имени по собственному желанию (ст. 58 ГК РБ, ст. 28 Закона об актах гос. сост.).

Документы для взрослого:

• Паспорт гражданина РБ.
• Свидетельство о рождении (оригинал).
• Свидетельство о браке/разводе (если есть) — оригиналы.
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть) — оригиналы.
• Заявление установленного образца (2 экземпляра).
• Документ об оплате пошлины (1 базовая величина).

Смена имени ребенка (до 16 лет):

• Заявление родителей (усыновителей) или попечителей.
• Согласие ребенка, достигшего 10 лет (письменное, дается в ЗАГС).
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Паспорта родителей.
• Разрешение органа опеки и попечительства (если один из родителей против, неизвестен, лишен прав или уклоняется от воспитания).
• Пошлина (0,5 базовой величины).

Усыновление (удочерение) ребенка

Регистрируется в ЗАГС по решению суда.

• Решение суда (оригинал с отметкой о вступлении в законную силу).
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Паспорта усыновителей.
• Свидетельство о браке усыновителей (если усыновляют совместно).
• Заявление усыновителей.
• Пошлина не взимается.

Восстановление (дубликат) свидетельства ЗАГС

В случае утери, порчи или непригодности свидетельства.

• Паспорт заявителя.
• Заявление установленного образца.
• Документ об оплате пошлины (0,5 базовой величины).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если номер/дата неизвестны — справку можно запросить в архиве или ЗАГС найдет запись по базе данных).

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

• Все документы, выданные за рубежом (кроме паспортов), должны быть легализованы (апостиль или консульская легализация) и переведены на белорусский/русский язык с нотариально удостоверенным переводом.
• Исключение: документы стран-участниц Минской конвенции 1993 г. (РБ, РФ, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Узбекистан, Армения, Беларусь, Молдавия) — легализация не требуется, перевод не требуется, если документ на русском.
• Иностранцы имеют те же права и обязанности, что и граждане РБ, если иное не установлено международными договорами.

Электронные услуги и портал «Единый портал госуслуг»

Многие услуги ЗАГС можно оформить дистанционно через portal.gov.by (необходима учетная запись с повышенным уровнем доверия, ЭЦП или профиль МТС/А1/Белтелеком/Банк):

• Подача заявления на заключение брака (выбор даты и ЗАГС).
• Подача заявления на расторжение брака (если нет детей и согласны оба).
• Получение дубликата свидетельства (с доставкой по почте или самовывозом).
• Подача заявления на смену имени.
• Запись на прием к регистратору.

Важные нюансы и советы

1. Оригиналы обязательны. Копии документов в ЗАГС не принимаются (кроме копий решений судов, которые остаются в деле). Регистратор сверяет копию с оригиналом и возвращает оригинал.
2. Пошлина. Размеры базовой величины (БВ) меняются ежегодно. Актуальную сумму уточняйте на сайте МЮ РБ или в ЕРИП перед оплатой. Квитанцию сохраняйте до получения свидетельства.
3. ФИО в документах. Перед обращением проверьте точное написание ФИО, дат рождения, номеров паспортов во всех документах (паспорт, свидетельство о браке, рождении детей). Расхождения — частая причина отказа или необходимости исправления ошибок позже.
4. Фотографии. Для свидетельств ЗАГС фотографии не требуются (фото делается только в паспорт 14/20/45 лет или заграничный паспорт).
5. Торжественная регистрация. Если хотите торжественную церемонию (в зале регистрации браков, выездную), уточняйте доступные даты и стоимость доп. услуг (декор, фото/видео, музыка) заранее — популярные даты (числа, праздники) забронированы за месяцы.

Контакты и нормативная база

• Министерство юстиции РБ (управление ЗАГС): minjust.gov.by/ru/zags, актуальные образцы заявлений, реестр органов ЗАГС, размеры пошлин.
• Единый портал госуслуг: portal.gov.by.
• ЕРИП (расчеты): Система «Расчеты» -> Государственные пошлины -> ЗАГС.

Данная статья носит информационный характер. Законодательство может меняться. Перед обращением в орган ЗАГС рекомендуется уточнить актуальный перечень документов по телефону конкретного отделения или на официальном сайте Минюста РБ.