Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – единственное учреждение в регионе‚ где собраны и систематизированы документы‚ отражающие жизнь Смоленщины от XVII века до начала XXI в. Среди более чем 4 928 фондов (2026 г.) особое место занимают материалы‚ посвящённые Великой Отечественной войне (1941‑1945). В статье рассмотрим‚ какие именно документы хранит архив‚ как они организованы‚ какие возможности они открывают исследователям и как к ним получить доступ.

Общие сведения об архиве

• Основание и миссия: архив функционирует с 1626 г.‚ собирая документы‚ характеризующие экономику‚ политику‚ культуру и общественную жизнь Смоленской губернии/области.
• Объём хранения (по данным на 1 января 2009): 1 353 923 единиц хранения‚ из которых около 70 % – документы советского периода.
• Фотодокументы: более 86 772 фотоматериалов‚ большинство из которых относится к советскому времени‚ в т.ч. к ВОВ.
• Филиалы: основной центр в Смоленске и филиал в г. Вязьме.

Структура фондов

Фонды делятся по историческим эпохам и типу учреждения:

1. Досоветский период (1626‑1917)
2. Советский период (1917‑1991)‚ включая годы ВОВ
3. Постсоветский период (1991‑настоящее время)

Для исследования ВОВ интерес представляют фонды‚ относящиеся к:

• Местным органам государственной власти и контроля;
• Военным частям‚ партизанским отрядам и органам обороны;
• Медицинским учреждениям и санитарным комиссиям;
• Образовательным и культурным учреждениям‚ функционировавшим в тылу;
• Фотографическим материалам (негативы‚ репродукции‚ хроники).

Документы‚ посвящённые Великой Отечественной войне

Официальные документы органов власти

В архиве хранятся акты и протоколы:

• Решения Смоленского областного совета народных депутатов о мобилизации‚ эвакуации населения и организации обороны.
• Отчёты совнархозов и колхозов о поставках продовольствия‚ техники и рабочей силы.
• Документы партархива Смоленской области о работе партизанских отрядов‚ их структуре‚ боевых действиях и взаимодействии с Красной Армией.
• Материалы губернского управления обороны (планы укреплений‚ распределение артиллерийских позиций‚ отчёты о боевых потерях);

Судебные и правовые материалы

Судебные протоколы раскрывают:

• Судебные процессы над военными преступниками и коллаборационистами.
• Дела о репрессиях в тылу‚ связанных с недопустимыми действиями (разграбление‚ контрабанда продовольствия).

Медицинская документация

Важный источник – документы Смоленской губернской врачебной управы и санаторных комиссий:

• Регистры госпиталей и полевых пунктов‚ списки раненых и умерших.
• Отчёты о борьбе с эпидемиями (тифус‚ холера) в годы войны.
• Документы о работе санитарных отрядов и медицинского обеспечения партизан.

Образовательные и культурные фонды

Несмотря на оккупацию‚ в тылу продолжалась работа школ‚ библиотек и театров. Архив хранит:

• Протоколы заседаний дирекции народных училищ о переезде школ‚ распределении учебных материалов.
• Документы театральных коллективов‚ репертуары и листовки‚ отражающие культурную жизнь в годы войны.

Партнерские и личные источники

В фондах присутствуют личные материалы граждан-источников‚ среди которых:

• Памятные записки преподавателя Смоленского педагогического института Б. А. Махотина.
• Записки краеведов (М. В. Воробьев‚ Е. П. Гавриленкова и др.)‚ содержащие воспоминания о партизанском движении.
• Фотокорреспонденция газеты «Рабочий путь» (А. А. Стукалов‚ А. Г. Лиепиньш).

Фотодокументы ВОВ в Смоленском архиве

Фотоколлекция архива – один из самых ценных ресурсов для визуального исследования войны.

Объём и состав

• Более 86 000 фотодокументов‚ из которых примерно 60 % относятся к 1941‑1945 гг.
• Негативы‚ репродукции‚ альбомные листы‚ плакаты.

Тематическое деление

1. Боевые действия: снимки с передовой‚ артиллерийские обстрелы‚ штурмовые операции.
2. Партизанское движение: портреты отрядов‚ скрытные операции‚ встречи с местным населением.
3. Гражданская жизнь в тылу: эвакуация‚ работа заводов‚ сельскохозяйственная деятельность.
4. Последствия войны: разрушения городов‚ восстановление инфраструктуры‚ памятные мероприятия.

Как пользоваться фотоматериалами

Для доступа к фотодокументам необходимо:

• Оформить запрос в отделе фотодокументов (контактные данные указаны на сайте архива).
• Указать конкретный фонд и номер единицы хранения (если известны) или описать интересующую тему.
• При необходимости оформить договор об использовании изображений для публикаций.

Как исследовать материалы Смоленского архива ВОВ

Подготовительный этап

1. Определите цель исследования. Это может быть тема боевых действий‚ партизанского движения‚ медицинского обслуживания или культурной жизни.
2. Составьте список фондов. На сайте архива (раздел «Фонды») найдите фонды‚ относящиеся к 1941‑1945 гг. Примеры: Фонд № 12 – Советская власть в Смоленской области‚ 1941‑1945‚ Фонд № 45 – Партархив Смоленской области.
3. Подготовьте запрос. В запросе укажите ФИО‚ цель‚ период‚ тип документов (делопроизводные‚ фотоматериалы‚ личные письма).

Оформление доступа

• Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн или в приемной).
• Предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ справку о научной работе.
• Оплатить плату за копирование (цены указаны в прайс‑листе архива).

Работа с документами на месте

В архивных залах соблюдаются правила:

• Запрещено использование ручек; допускаются только карандаши и специальные архивные ручки.
• Для просмотра оригиналов требуется получить карточку доступа у архивариуса.
• При работе с фотонегативами необходимо использовать специальные лампы и держатели.

Цифровые ресурсы

Часть фондов уже оцифрована и доступна через Электронный архив Смоленской области. Для получения доступа к цифровым копиям:

1. Зарегистрируйтесь на портале gaso-smolensk.ru.
2. В разделе «Электронный архив» найдите нужный фонд и скачайте сканы.
3. Если нужного документа нет в базе‚ подайте запрос на оцифровку (услуга платная).

Научное и общественное значение материалов ВОВ из Смоленского архива

• Региональная перспектива: Смоленская область была одной из первых оккупированных территорий‚ а затем стала центром партизанского движения. Архивные документы позволяют проследить‚ как менялась жизнь населения от оккупации к освобождению.
• Военно‑исторический анализ: Планы обороны‚ отчёты о боевых действиях и списки потерь дают возможность сравнить официальные данные с воспоминаниями участников.
• Социально‑культурные исследования: Документы о работе школ‚ театров и библиотек в тылу показывают‚ как сохранялась культурная жизнь даже в условиях войны.
• Мемориальная работа: Фотографии и личные письма позволяют создать выставки‚ книги и онлайн‑проекты‚ посвящённые памяти погибших и героев Смоленщины.

Практические рекомендации для исследователей

1. Начинайте с общих источников. Краткие справки о фондах и их описания помогут быстро определить‚ где искать нужные материалы.
2. Сохраняйте копии запросов и согласований. Это упростит повторный доступ к тем же документам.
3. Обращайте внимание на «побочные» документы. Например‚ журналы и газеты часто содержат репортажи о боевых действиях‚ которые не попали в официальные отчёты.
4. Используйте фотодокументы как визуальное подтверждение. Сравнивайте их с текстовыми источниками для более полной картины.
5. Сотрудничайте с местными краеведческими обществами. Они часто имеют свои собственные сборники воспоминаний‚ которые могут дополнить архивные данные.

Смоленский архив – это уникальный хранилище‚ где сосредоточены не только официальные документы советского периода‚ но и бесценные свидетельства Великой Отечественной войны. Фотодокументы‚ личные письма‚ отчёты органов власти и партизанских отрядов позволяют исследователям воссоздать полную картину того‚ как война прошла через Смоленскую область‚ как она изменила жизнь её жителей и как после 1945 года началось восстановление. Благодаря систематическому подходу к поиску‚ правильному оформлению запросов и использованию как бумажных‚ так и цифровых ресурсов‚ любой интересующийся может открыть для себя новые грани истории Смоленщины.

Для получения более детальной информации о фондах‚ порядке доступа и текущих проектах архива посетите официальный сайт Государственного архива Смоленской области или свяжитесь напрямую с приёмной архива.