Военный комиссариат (военкомат) Ростовской области оставил после себя огромное количество документов, которые сегодня хранятся в разных архивных учреждениях региона и в федеральных архивах России. Эти материалы являются ценным источником для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и в других военных конфликтах.

Основные архивные учреждения, где хранятся документы военкомата

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – главный региональный архив, в котором находятся документы всех государственных органов, в т;ч. военных. Адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. 1‑я Советская, д. 1.
• Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ) – хранит документы, относящиеся к городским военкоматам и к местным военным формированиям.
• Виртуальный архив Ростовской области – онлайн‑коллекция, созданная в рамках проекта «Донские архивы». Позволяет просматривать отсканированные листы и метаданные без посещения архива.
• Федеральное архивное агентство (ФАА) – центральный орган, координирующий работу всех государственных архивов России. Через него можно получить доступ к документам, находящимся в федеральных архивах, например, в Российском государственном военном архиве (РГВА).
• Российский государственный военный архив (РГВА) – хранит центральные военные документы, в т.ч. списки призывников, приказы о мобилизации, акты о ранениях и пленении.

Какие документы о военкомате можно найти

В архивах Ростовской области и в федеральных архивах хранятся следующие типы материалов:

1. Призывные листы (воинские билеты) -914‑1945 гг. – сведения о дате призыва, месте службы, звании, семейном положении.
2. Приказы о мобилизации и переводе в части – указания о назначении в определённые части, о переводах, о демобилизации.
3. Военно‑медицинские карты – информация о ранениях, госпитализации, лечении, а также о возможном пленении.
4. Отчёты о боевых действиях – журналы боевых действий, списки погибших и раненых, сведения о потерях техники.
5. Документы о репатриации и расселении – акты о выселении, переселении в Свердловскую область, о возвращении в мирную жизнь.
6. Личные дела военнослужащих – биографические справки, наградные листы, свидетельства о награждении.
7. Письма, обращения и справки для семей – ответы военкомата на запросы родственников, справки о службе.

Как получить доступ к документам

3.1 Официальный запрос (запрос‑письмо)

Для получения копий документов необходимо написать запрос в архив. В запросе следует указать:

• ФИО лица, о котором ищется информация;
• Годы жизни (пример: 1904‑1906 гг.);
• Место проживания (с. Щедровка, Чертковский район);
• Воинскую часть, если известна (например, «Чертковский военкомат»);
• Контактные данные заявителя.

Запрос можно отправить по электронной почте, факсу или обычной почтой. Образцы запросов часто размещаются на сайтах архивов.

3.2 Онлайн‑каталог и электронные копии

Большая часть фондов уже оцифрована:

• Портал Архивы России – поиск по фамилии, дате, типу документа.
• Виртуальный архив Ростовской области – don-archives.ru. Здесь можно просматривать сканы листов, а также заказать их печатные копии.
• Электронный фонд РГВА – доступ через rgva.ru (требуется регистрация).

3.3 Посещение архива лично

Если требуется изучить оригиналы или получить копию «на месте», необходимо:

• Записаться на приём (в большинстве архивов это делается через онлайн‑форму).
• Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Оплатить услуги копирования (обычно 0,5‑2 рубля за лист в зависимости от формата).

Поиск конкретных людей: пример Шестухина Николая Васильевича

В запросе, приведённом в исходных данных, указаны следующие сведения:

• ФИО: Шестухин Николай Васильевич;
• Годы жизни: 1904‑1906 гг.;
• Место жительства: с. Щедровка, Чертковский район, Ростовская область;
• Военкомат: Чертковский военкомат Щедровского сельского совета;
• Военные события: призыв в ВОВ, разбомбление эшелона недалеко от Калача-на-Дону, возможный плен, последующее выселение в Свердловскую область.

Для поиска такой информации рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Обратиться в Государственный архив Ростовской области с запросом о призывных листах за 1941‑1945 гг. в Чертковском районе.
2. Проверить Виртуальный архив Ростовской области – в разделе «Военно‑исторический фонд» часто размещаются списки призывников и акты о мобилизации.
3. Запросить в Российском государственном военном архиве (РГВА) сведения о пленных и репатриации, указав возможный пункт назначения – Свердловскую область.
4. Если найдено «разбомбленное» событие, посмотреть в архивных газетах 1942‑1943 гг. (в электронных коллекциях «Библиотека Максима Мошкова» и «Российская газета»), где могут быть упоминания о железнодорожных катастрофах.
5. Связаться с муниципальным архивом города Ростова‑на‑Дону – иногда в их фонде хранятся «справки о службе» для жителей города, которые могли быть направлены в другие регионы.

После получения копий документов можно сопоставить сведения с рассказами бабушки, уточнить даты пленения и дату выселения в Свердловскую область.

Полезные ссылки и контакты

Советы исследователя

• Начинайте с широкого поиска. Введите фамилию в онлайн‑каталогах, даже если не уверены в написании – часто встречаются варианты «Шестухин», «Шестухина».
• Записывайте все найденные реквизиты. Номер дела, лист, год – это ускорит последующее обращение в архив.
• Учитывайте изменения границ. В советский период названия районов и сельсоветов менялись; ищите также под старым названием «Чертковский сельсовет».
• Не забывайте о сопутствующих источниках. Паспорта, свидетельства о рождении, школьные журналы могут содержать указание на воинскую часть.
• Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве работают архивисты‑историки, которые могут подсказать, где именно искать нужный документ.

Архивы ростовского военкомата – это богатый, но порой сложный в навигации ресурс. Современные цифровые проекты, такие как Виртуальный архив Ростовской области, позволяют исследователям работать удаленно, однако многие уникальные документы остаются только в фондовых хранилищах государственных и федеральных архивов. Правильный запрос, знание структуры архивных фондов и небольшая доля терпения помогут раскрыть судьбы людей, как, например, Шестухина Николая Васильевича, и восстановить их место в истории.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.