Должанский архив – это филиал Государственного архива Орловской области (ГАОО), который хранит документы, относящиеся к Должанскому району и прилегающим населенным пунктам. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Орловской области.

Исторический аспект

• Основание. Должанский архив был создан в 1975 году в рамках реорганизации архивных учреждений Советского Союза. Его задачей стало собрать и систематизировать документы районных органов власти, предприятий, колхозов и общественных организаций Должанского района.
• Периоды охвата. Фонд охватывает период с конца XIX в. (время Российской империи) до наших дней, включая советский период, годы Великой Отечественной войны и постсоветскую эпоху.
• Роль в исследованиях. Благодаря своему региональному характеру архив часто используется при подготовке монографий по истории Оренбургской губернии, изучении репрессий 1930‑х‑х годов и восстановлении семейных родословных.

Организационная структура

Должанский архив входит в структуру ГАОО и подчиняется Отделу культуры и архивного дела Администрации Должанского района. Внутри архива выделяют несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов. Работает с документами органов местного самоуправления, судов, школ и т.п.
2. Отдел кадровых и личных дел. Сохраняет личные дела сотрудников, военнослужащих, учёных и др.
3. Отдел репрессий и политических дел. Хранит материалы ВКП(б) Должанского районного отдела милиции, списки жертв политических репрессий и другие документы.
4. Отдел цифровых ресурсов. Осуществляет оцифровку и размещение электронных копий в сети «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».

Фонд и основные коллекции

На 2026 год в Должанском архиве насчитывается 6 945 фондов, содержащих 1 437 178 единиц хранения; Ключевые категории:

• Административные документы. Протоколы заседаний районных исполнительных комитетов, отчёты о хозяйственной деятельности, планы развития.
• Документы органов правопорядка. Ячейка ВКП(б) Должанского районного отдела милиции (п. 558), материалы расследований, списки задержанных.
• Военно-исторические материалы. Списки воинов, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны (тома 1‑2, 1995 г.).
• Генеалогические сведения. Акты рождения, брака, смерти, переписи населения 1897‑1939 гг., метрические книги приходов.
• Репрессивные документы. Дела политических репрессий 1930‑х‑х годов, в т.ч. упоминания о Ревякине Анисиме Мамонтовиче (1882 г., Нижнее Ольшаное).
• Культурно‑исторические материалы. Фотографии, карты, газеты, журналы, листовки, произведения местных авторов.

Услуги архива

Для пользователей доступны следующие услуги:

• Консультации. Помощь в поиске нужных документов, разъяснение правил доступа.
• Копирование. Предоставление фотокопий, сканированных копий и печатных репродукций.
• Оцифровка по запросу. За отдельную плату архив может оцифровать выбранные документы и выслать их в электронном виде.
• Выдача справок. Справки о наличии документа, подтверждающие факт рождения, брака, смерти и др.
• Обучающие семинары. Периодические встречи для генеалогов и историков, где рассказывают о работе с архивными источниками.

Как получить доступ к документам

Процедура получения доступа достаточно проста:

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива) с указанием ФИО, цели исследования и перечня интересующих фондов.
2. Предъявите паспорт (для физических лиц) или документ, подтверждающий статус организации (для юридических лиц).
3. Оплатите пошлину за копирование (если требуется). Стоимость составляет 30 руб./лист А4 в черно‑белом варианте, 70 руб./лист в цвете.
4. Получите регистрационный номер и зайдите в читальный зал (в рабочие часы) для работы с оригиналами.

Для запросов, связанных с личными делами (акты рождения, брака, смерти), архив может выдать архивную справку в течение 5‑10 рабочих дней.

Электронные ресурсы

Должанский архив активно участвует в цифровой трансформации:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов). На портале доступны отсканированные списки фондов, метаданные и часть оцифрованных актов.
• Портал «Архивы России». Через единый государственный реестр можно искать документы по ключевым словам и получать рекомендации по их местонахождению.
• ВКонтакте и «ВКонтакте – Официальный аккаунт ГАОО». Публикуются новости, анонсы выставок и тематические подборки.

Контактная информация

Практические советы для исследователей

• Заранее уточняйте наличие нужных фондов. Списки фондов регулярно обновляются, а некоторые документы могут быть в процессе реставрации.
• При работе с микрофильмами используйте специальные лампы. Некоторые старые микрофильмы требуют яркого света для чтения.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения архив может потребовать оригинал заявки.
• Обращайтесь к специалистам отдела репрессий. Если ищете сведения о жертвах политических репрессий, они помогут быстро найти нужные ячейки (например, ячейка П‑558).
• Не забывайте о праве на конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе в течение 70 лет после их создания.

Значение Должанского архива для региона

Должанский архив играет ключевую роль в сохранении памяти о судьбах жителей Должанского района. Он помогает:

• восстанавливать семейные истории и генеалогические ветви;
• изучать экономическое развитие сельских территорий (колхозы, совхозы, предприятия);
• анализировать социальные процессы, такие как коллективизация, репрессии, ВОВ;
• поддерживать культурные проекты, выставки и публикации, посвящённые Орловской области.

Если вы интересуетесь историей Должанского района, ищете архивную справку о предках (например, о Булкине Абраме Григорьевиче, родившемся  г.) или хотите изучить материалы о репрессиях, Должанский архив Орловской области – ваш надёжный партнёр. Благодаря широкому спектру фондов, профессиональному персоналу и развитию цифровых сервисов, архив открывает двери в прошлое для всех желающих.

Помните: планируйте визит заранее, готовьте чёткий перечень запросов и наслаждайтесь процессом исследования!