Должность начальника военно-морского архива в Российской Федерации не является единой — она разделена между двумя ключевыми ведомственными архивами, имеющими разную подведомственность, историю и хронологические границы хранимых фондов. Понимание этой структуры необходимо для правильного адресирования запросов и понимания архивной иерархии.
Два главных центра хранения документов ВМФ
На сегодняшний день документы Военно-морского флота России сосредоточены в двух крупных архивах:
- Центральный военно-морской архив (ЦВМА), филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Гатчина, Ленинградская обл.). Хранит документы с 1941 года по настоящее время.
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — федеральный государственный архив (г. Санкт-Петербург). Хранит документы с конца XVII века по 1940 год включительно.
Каждый из этих архивов возглавляется собственным директором (начальником), подчиненным разным ведомствам.
Центральный военно-морской архив (ЦВМА), г. Гатчина
Статус и подчинение
ЦВМА является ведомственным архивом, входящим в систему Министерства обороны Российской Федерации. Формально он является филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ);
Исторические вехи руководства
История архива неразрывно связана с историей флота. В открытых источниках упоминаются ключевые фигуры, стоявшие у истоков и развитии учреждения:
- 1938–1946 гг. — Архив функционировал как ведомственный архив Народного комиссариата ВМФ СССР, затем Министерства Вооруженных Сил СССР.
- Лето 1964 г. — В период обсуждения подчинения военных архивов Главному архивному управлению при СМ СССР должность начальника ЦВМА занимал полковник В. (Фамилия в источнике не раскрыта полностью). Это свидетельствует о высоком воинском звании руководителей в советский период.
Современная структура руководства и филиалов
В силу ведомственной закрытости Министерства обороны, имя текущего директора (начальника) ЦВМА в открытых источниках, как правило, не публикуется в свободном доступе. Управление архивом осуществляется через структуру ЦА МО РФ.
Важной особенностью ЦВМА является наличие архивных отделов на флотах, которые являются его структурными подразделениями и обеспечивают работу с документами непосредственно в местах дислокации войск:
- Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь) — филиал ЦВМА.
- Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград), филиал ЦВМА.
- Аналогичные отделы существуют на Северном, Тихоокеанском флотах и Каспийской флотилии (данные основаны на типовой структуре ведомственных архивов МО РФ).
Начальники этих архивных отделов являются непосредственными подчиненными директора ЦВМА и отвечают за приемку, хранение и выдачу документов частей и соединений соответствующих флотов.
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург
РГАВМФ — это федеральный государственный архив, входящий в систему Росархива (Федерального архивного агентства). Он является правопреемником Центрального государственного архива военно-морского флота (ЦГАВМФ).
История учреждения
- Август 1917 г., Основан Архив Адмиралтейств-коллегии.
- 1 июня 1918 г. — Передан в состав Единого Государственного архивного фонда.
- До 1925 г. — Являлся военно-морским отделом Единого архива.
- 1992 г. — Переименован из ЦГАВМФ в РГАВМФ.
Руководство и структура (по открытым данным)
В отличие от ведомственного ЦВМА, информация о руководстве РГАВМФ более открыта. Архив возглавляет Директор. В структуре архива выделяются ключевые департаменты, возглавляемые завучами или начальниками отделов:
- Научно-справочный аппарат (НСА) — обеспечивает поиск и выдачу документов читателям. Начальник отдела НСА (по данным на 2026 г.) — О.А. (Фамилия в источнике сокращена).
- Отдел информационного обеспечения и выставочной деятельности, занимается оцифровкой, публикацией указателей и взаимодействием с пользователями. Начальник отдела — Осадчая Ирина Вячеславовна (тел.: 8(812) -93-14-83 доб. 248).
Именно РГАВМФ является основным местом хранения документов о личном составе флота до 1941 года (матрикулы, служебные списки, журналы кораблей XVIII–XIX вв.).
Функции начальника архива (общие полномочия)
Независимо от подведомственности (Минобороны или Росархив), начальник военно-морского архива несет ответственность за:
- Обеспечение безопасности фондов: соблюдение режимов хранения, пожарной безопасности, антитеррористической защиты.
- Формирование фондов: приемка документов от организаций-образователей (штабов флотов, кораблей, береговых частей, учебных заведений, предприятий судоремонта и т.д.).
- Научно-обработку: составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы (Электронный архив, АИС «Архив»).
- Информационное обслуживание: выдача документов в читальных залах, подготовка архивных справок для граждан (подтверждение стажа, наград, участия в боях), ведомственных запросов.
- Цифровизацию: создание электронных копий уникальных и востребованных фондов (проект «Память народа», ресурсы РГАВМФ).
- Кадровую и финансовую деятельность: управление штатом архива, бюджетом (бюджетным финансированием или ведомственным).
Куда обращаться: алгоритм выбора архива
Для гражданина или исследователя критически важно обратиться именно в тот архив, где хранятся нужные документы. Ошибка приведет к потере времени.
| Период / Тема | Архив-адресат | Адрес |
|---|---|---|
| 1696 – 1940 гг. Документы дореволюционного флота, РККФ, ВМФ СССР довоенного периода, личные дела офицеров, матрикулы, журналы походов. | РГАВМФ (Российский гос. архив ВМФ) | г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 7 (историческое здание Адмиралтейства) |
| 1941 г. – настоящее время Документы ВОВ, послевоенного периода, современной РФ. Личные дела п/с и офицеров, заказы, боевые журналы, документы частей и соединений. | ЦВМА (Центральный военно-морской архив, филиал ЦА МО РФ) | г. Гатчина, Ленинградская обл., ул. Крупской, д. 22 (основной корпус) |
| Документы действующих частей/соединений (акты приема-передачи, уставы, текущий документооборот) | Архивные отделы ЦВМА на флотах (Севастополь, Калининград, Североморск, Владивосток, Астрахань) | Места дислокации штабов флотов |
Взаимодействие с общественностью и цифровые проекты
Руководство обоих архивов активно внедряет технологии удаленного доступа:
- РГАВМФ: Публикует описи и указатели на своем официальном сайте и портале «Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов». Проводит оцифровку метрических книг духовенств флота, списков экипажей.
- ЦВМА / ЦА МО РФ: Являеться ключевым поставщиком данных для интернет-проекта «Память народа» (podvignaroda.ru), где оцифрованы наградные листы, карточки потерь, боевые журналы ВМФ 1941–1945 гг.
- ФЦП «Увековечение памяти погибших при защите Отечества»: Оба архива участвуют в федеральной целевой программе по поиску пропавших без вести и увековечению памяти.
Понятие «Начальник военно-морского архива» требует контекстуализации. В современной России это либо Директор РГАВМФ (государственный архив, предыстория и довоенный период, г. Санкт-Петербург, подчинение Росархиву), либо Директор ЦВМА (ведомственный архив Минобороны, военный и послевоенный период, г. Гатчина, с филиалами на флотах).
Для успешной работы с архивными фондами ВМФ рекомендуется:
- Точно определить хронологические границы искомых документов.
- Обратиться в соответствующий архив (РГАВМФ или ЦВМА/его филиалы) с официальным запросом.
- Использовать открытые электронные ресурсы (сайты архивов, «Память народа», портал Росархива) для предварительного поиска ссылок на дела.
Важно: Персональные данные текущих руководителей ведомственных архивов Минобороны (ЦВМА) носят служебный характер. Контактные лица для обращений граждан в ЦВМА лучше уточнять по телефонам справки архива или на официальном сайте Минобороны в разделе «Архивы». Для РГАВМФ контакты руководителей отделов (например, И.В. Осадчая) доступны в открытом доступе на сайте архива.