Донецкий архив – это центральное архивное учреждение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Донецкой области. В статье рассматриваются его история, структура, основные функции, способы доступа к материалам и актуальные проблемы, связанные с его деятельностью.

Исторический обзор

Первоначальное формирование архивных фондов в Донецкой области началось в советский период, когда в рамках государственной системы архивного дела создавались региональные отделы архивов. После распада СССР и обретения Украиной независимости архивные учреждения продолжили работу в новых правовых рамках.

В 2014 году, в связи с вооружённым конфликтом на востоке Украины, часть архивных фондов была формально перемещена в Константиновку, однако значительная часть документов осталась в Государственном архиве Донецкой Народной Республики. Это привело к двойному статусу архивных материалов: часть из них находится в официальных государственных учреждениях Украины, а часть – в учреждениях, контролируемых ДНР.

Структура и подведомственные организации

• Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР – координирует работу всех архивных подразделений.
• Государственный архив Донецкой области – основной центр хранения региональных фондов.
• Отделы по работе с цифровыми копиями и метрическими книгами.
• Управление по социальной поддержке военнослужащих в отставке и патриотическому воспитанию (в рамках ДНР).

Основные функции архива

1. Сохранение исторического наследия. Хранение оригинальных документов, метрических книг, ревизских сказок, карт, фотографий и аудиовизуальных материалов.
2. Комплектование архивных фондов; Приём документов от органов государственной власти, муниципальных учреждений, предприятий и частных лиц.
3. Обеспечение доступа. Предоставление справок, копий и выписок, проведение консультаций по генеалогии и историческим исследованиям.
4. Цифровизация. Оцифровка уникальных документов и размещение их в открытом доступе через интернет‑ресурсы.
5. Научно‑исследовательская деятельность. Поддержка академических проектов, подготовка публикаций и участие в международных конференциях.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива предусмотрена несколько форм обращения:

• Личный приём. Запись на услуги по получению справок, копий и выписок осуществляется бесплатно через онлайн‑форму или по телефону.
• Электронный доступ. На официальном сайте donarch.gov.ua доступны цифровые копии метрических книг, реестров и других документов.
• Консультационные услуги. Специалисты архива помогают в составлении родословных, поиске конкретных дел и подготовке научных статей.

Контактные данные

Адрес: ул. Скрыпника, 125, г. Ясиноватая, Донецкая область, 86000
E‑mail: info@donarch.gov.ua
Телефон: +380 (62) -23‑45‑67

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

В рамках проекта «Архивная спадщина Украины» архив Донецкой области разместил в открытом доступе:

• Электронные копии метрических книг (рождения, браки, смерти) за период с 1900 по 1990 годы.
• Ревизские сказки и инвентарные списки фондов.
• Коллекцию уникальных документов, связанных с промышленным развитием Донбасса.

Для поиска материалов используется поисковый портал с фильтрами по дате, типу документа и архивному фонду. Пользователи могут оформить запрос на получение копий прямо через сайт.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Приказ Росархива от № 64 «Об утверждении Положения о государственных и муниципальных архивах».
2. Закон Украины «Об архивных фондах и архивном деле» (в ред. от 2022 г.).
3. Региональные нормативные акты, принятые ДНР, регулирующие работу государственных архивов.

Текущие вызовы и перспективы

С 2014 года архив сталкивается с рядом проблем:

• Разделение фондов. Часть документов находиться в контролируемой ДНР территории, часть – в Украине. Это усложняет их полное исследование.
• Техническое состояние. Необходима модернизация хранилищ, улучшение систем климат-контроля и защита от стихийных бедствий.
• Цифровизация. Требуется ускорить процесс оцифровки, особенно уникальных и уязвимых материалов.

Несмотря на трудности, архив продолжает развиваться, расширяя электронные сервисы и сотрудничая с международными архивными организациями.

Официальный Государственный архив Донецкой области – важный хранитель исторической памяти региона. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает гражданам в поиске родословных. При этом архив активно внедряет цифровые технологии, стремясь сделать свои фонды доступными для широкой аудитории, несмотря на сложные политические и технические условия.

Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.