Донецкий нотариальный архив является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, наследственных дел, договоров и других юридически значимых бумаг, а также предоставляет гражданам и организациям возможность получать копии и справки в электронном виде. Ниже представлен подробный обзор архива, его структуры, функций и, главное, официального сайта, через который можно пользоваться его услугами дистанционно.

Общая информация о архиве

• Полное наименование: Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР).
• Юридический статус: Орган исполнительной власти специальной компетенции, создан Указом Главы ДНР № 190 от 08 мая 2015 г.
• Основные задачи:
  • хранение и учет нотариальных документов Архивного фонда РФ;
  • обеспечение сохранности и физического состояния документов (реставрация, консервация, копирование);
  • формирование электронного фонда для дистанционного доступа;
  • предоставление справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
  • выявление и учет особо ценных документов.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в центре Донецка по следующему адресу:

Режим работы (дни приема граждан):

• Понедельник – 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45)
• Вторник – 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45)
• Четверг – 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45)

В остальные дни (среда, пятница, суббота, воскресенье) архив работает в режиме внутреннего обслуживания и прием документов осуществляется только по предварительной записи.

Официальный сайт архива

Для удобства пользователей создан официальный веб‑ресурс, где размещена вся необходимая информация о работе архива, порядке подачи запросов и доступе к электронным копиям документов.

Адрес сайта: https://notarhiv.dnr.gov

На сайте реализованы следующие разделы:

1. Главная страница – новости, объявления о изменениях в режиме работы, ссылки на сервисы.
2. О архиве – история создания, нормативная база, структура подразделений.
3. Услуги – перечень предоставляемых услуг (справки о наследстве, копии нотариальных актов, заверение доверенностей и др.).
4. Электронный запрос – онлайн‑форма для подачи заявки на получение документов; возможность приложить сканы удостоверяющих документов.
5. Каталог электронного фонда – поиск по номеру дела, дате, фамилии нотариуса, типу документа.
6. Контакты – телефон, e‑mail, схема проезда, карта расположения.
7. Отзывы и FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы, возможность оставить замечание о работе архива.

Как пользоваться сайтом для получения документов

4.1 Регистрация и вход

Для подачи электронного запроса необходимо зарегистрироваться на сайте:

• Перейти в раздел «Электронный запрос» → «Регистрация».
• Указать ФИО, дату рождения, номер паспорта, контактный телефон и e‑mail.
• Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.

4.2 Формирование запроса

После входа в личный кабинет пользователь заполняет форму:

1. Выбирает тип документа (справка о наследстве, копия нотариального акта, доверенность и т.д.).
2. Указывает реквизиты дела: номер дела, дата оформления, ФИО нотариуса (если известны).
3. При необходимости прилагает скан паспорта или доверенности на получение информации от третьего лица.
4. Выбирает способ получения результата: электронный файл (PDF) на e‑mail или почтовая отправка.
5. Подтверждает отправку запроса.

Срок обработки запроса составляет от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от сложности дела и загрузки архива.

4.3 Оплата услуг

Некоторые услуги (например, заверенные копии) являются платными. Оплата производится онлайн через банковские карты или электронные кошельки непосредственно в личном кабинете после получения счета от архива.

Перечень основных услуг архива

• Выдача справок о наличии/отсутствии наследственного дела.
• Предоставление копий нотариальных актов (договоров купли‑продажи, дарения, завещаний).
• Заверение доверенностей и других документов.
• Выписки из книг регистрации нотариальных действий.
• Консультации по вопросам архивного поиска и оформления запросов.
• Реставрация и консервация поврежденных документов (по заявке).
• Формирование электронных копий для долгосрочного хранения.

Особенности работы с документами XVIII–XIX вв.

Согласно данным из открытых источников, в фондах Донецкого нотариального архива хранятся уникальные документы XVIII века, включая нотариально заверенные акты о передаче земли и крепостных прав. Для работы с такими материалами архив применяет специальные методы консервации (контроль влажности, использование безкислотных материалов) и создает высококачественные цифровые копии, доступные через электронный каталог сайта.

Как добраться до архива

Архив расположен рядом с остановкой общественного транспорта «ЦУМ» (примерно 100 м) и «Северный АВ» (около 228 м). Для автомобилистов предусмотрена парковка у здания по ул. Нижнеудинской.

Донецкий нотариальный архив – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, предоставляющий гражданам и организациям быстрый и удобный доступ к нотариальным материалам благодаря своему официальному сайту https://notarhiv.dnr.gov. Онлайн‑запрос, электронный каталог и возможность получения заверенных копий в электронном виде делают работу с архивом доступной даже для тех, кто находится вне Донецка. При необходимости получения справок или копий документов рекомендуется сначала воспользоваться сервисом сайта, а в случае сложных запросов – посетить архив лично в часы приема.

Следует помнить, что все запросы должны сопровождаться копиями удостоверяющих личность документов (паспорт, водительское удостоверение и т.п.) в соответствии с требованиями законодательства ДНР о защите персональных данных.