Донецкий областной архив (ДОА) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Донецкой Народной Республики. Архив выполняет функции государственной архивной службы, обеспечивает сохранность документов, предоставляет доступ к ним исследователям, гражданам и организациям. В данной статье подробно рассмотрены история учреждения, его расположение, официальный веб‑ресурс, состав фондов (с особым акцентом на фонд Константиновка) и порядок подачи запросов.

История создания и развития архива

Архив ведёт свою деятельность с момента образования Донецкой области в составе УССР. После событий 2014 года, когда часть документов была эвакуирована из зоны боевых действий, архив был формально перемещён в город Константиновка, однако основные фонды остались на территории Донецка и продолжают функционировать в рамках структуры ДНР.

• 2014 год – формальное перемещение архива без документов в Константиновку; фонды остались в Донецке.
• 2015‑2020 гг. – постепенное восстановление работы архивных отделов, создание электронного каталога и официального сайта.
• 2021‑2026 гг. – реализация региональной программы создания страхового фонда документации на 2026‑2030 годы, обеспечение равного доступа к документам для всех граждан.

Расположение и контактная информация

Основное здание архива расположено по адресу:

Отдельный отдел, отвечающий за работу с фондом Константиновка, находится:

Официальный сайт архива

Официальный интернет‑ресурс Донецкого областного архива ДНР предоставляет:

• Электронный каталог фондов и дел;
• Информацию о порядке доступа к документам;
• Образцы заявлений и инструкции по подаче запросов;
• Новости архивной жизни, анонсы выставок и научных конференций;
• Контактные данные всех отделов и филиалов.

Сайт доступен по адресу: http://gdaro.dnr.gov (примерный домен; актуальный URL следует уточнять у сотрудников архива). На главной странице расположены разделы:

1. О архиве;
2. Фонды и коллекции;
3. Услуги для граждан и организаций;
4. Электронные сервисы;
5. Контакты.

Состав фондов архива

Фондовое собрание Донецкого областного архива насчитывает более 2 миллионов единиц хранения. Оно включает документы различных периодов и ведомств:

Основные группы фондов

• Органы государственной власти и управления (УНР, УССР, ДНР) – 1917‑настоящее время;
• Судебные и правоохранительные органы – материалы следственных дел, судебных решений;
• Хозяйственные и финансовые учреждения – бухгалтерские книги, отчёты, планы;
• Образовательные, культурные и научные организации – уставы, программы, публикации;
• Личные фонды известных деятелей – переписка, дневники, фотоматериалы;
• Фонды временного управления и оккупационных властей – документы 1941‑1945 гг., 2014‑2022 гг;

Фонд Константиновка

Одним из наиболее востребованных является фонд Константиновка (номер фонда в каталоге – 12010). Он содержит:

• Документы местного самоуправления г. Константиновка (1920‑1991 гг.);
• Материалы предприятий и организаций города (шахты, заводы, сельскохозяйственные кооперативы);
• Фотографии и планы застройки города;
• Личные дела сотрудников коммунальных служб, учителей, врачей;
• Архивные копии документов, переданных из Донецка в 2014 году.

Для работы с этим фондом предусмотрен отдельный читальный зал в здании по ул. Ленина, 260, г. Константиновка. Доступ предоставляется по предварительной записи.

Как подать запрос на получение документов

Процедура получения справок, копий и архивных выписок регламентирована внутренними нормативными актами архива. Основные шаги:

1. Определить нужный фонд и дело – воспользоваться электронным каталогом на официальном сайте или обратиться к справке сотрудников.
2. Подготовить заявление – указать ФИО заявителя, цель запроса, перечень интересующих документов, контактные данные.
3. Приложить копии удостоверяющих личность документов (паспорт, водительское удостоверение и т.п.).
4. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Электронной почтой на адрес priem-arcdnryandex.ru;
   • Почтовым отправлением на адрес: 83086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12;
   • Лично в приёмной архива (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).
5. Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет 10‑15 рабочих дней. В случае необходимости срочного получения информации можно подать ускоренный запрос (доплата за срочность).
6. Получение результата – документы выдаются в виде заверенных копий или электронных сканов (по согласованию).

При подаче запроса через электронную почту рекомендуется использовать тему письма: «Запрос на предоставление документов из фонда № XXXX» и прикрепить скан паспорта.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Донецкого областного архива ДНР;
• Электронный каталог фондов – раздел «Поиск по фондам и делам» на сайте;
• Инструкция по подаче запросов (PDF) – доступна в разделе «Для граждан»;
• Контактный телефон справочной службы: (062) -05‑22‑97;
• Электронная почта для вопросов по работе с фондом Константиновка: info@konstantinovka-archiv.dnr.

Донецкий областной архив ДНР – важный институт сохранения исторической памяти региона. Его официальный сайт и развитая система электронных сервисов значительно упрощают доступ к документам для учётов, genealogical research, юридических и административных целей. Особое внимание заслуживает фонд Константиновка, содержащий уникальные материалы по жизни и деятельности одного из ключевых городов Донецкой области. Следуя представленным рекомендациям по подаче запросов, любой заинтересованный гражданин сможет получить необходимые архивные сведения в установленные сроки и в надлежащей форме.

Для получения информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт архива и подписываться на его новостную рассылку.