Донецкий областной архив история структура и ценность фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Донецкий областной архив, это ключевое архивное учреждение Донбасса, хранящее документальную память региона․ За десятилетия своего существования оно прошло сложный путь от губернского управления до современного федерального уровня, сохраняя уникальные фонды для истории, права и генеалогии․

Историческая хроника: от 1922 года до наших дней

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на Донбассе:

  • 1922 год — Создание Донецкого губернского архивного управления․ Это стало отправной точкой централизованного хранения документов в регионе․
  • Довоенный период, Функционирование Сталинского государственного исторического архива (в 1924–1961 гг․ город Донецк назывался Сталино)․
  • 29 сентября 1932 г․, На базе Сталинского госисторического архива официально создан Донецкий областной исторический архив․
  • 1961 год — После переименования города в Донецк архив получил название Донецкий областной государственный архив (ГАДО)․
  • 2014–2022 гг․ — Период работы в составе архивной системы Украины (Державний архів Донецької області)․
  • 1 октября 2022 г․, Государственный архив Донецкой Народной Республики стал участником федерального архивного проекта «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР» и интегрирован в систему Портала «Архивы России»․
  • Настоящее время — Архив функционирует в структуре Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (Главгосуправдокархив ДНР)․

Современная структура и адреса

В настоящее время архивное дело в Донецке представлено несколькими специализированными учреждениями, имеющими разные адреса и профили хранения:

Государственный архив ДНР (Основное историческое хранилище)

Наследники фондов бывшего ГАДО․ Хранит документы по истории области, экономике, политике, личные фонды, фонды предприятий и организаций․

  • Адрес: пр․ Лагутенко, 12 (индекс 83086) — основной исторический адрес․
  • Адрес: ул․ Челюскинцев, 153А — дополнительное здание/хранилище․
  • Телефон/факс: (062) -05-22-97

Донецкий областной государственный нотариальный архив

Специализированное хранилище нотариальных документов, крайне важное для правовых справок, наследования и недвижимости․

  • Адрес: ул․ Нижнеудинская, 3․
  • Режим работы: Понедельник–Пятница: 8:00–17:00․

Архивный отдел Администрации города Донецка

Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города․ Важно: существует также одноименный город Донецк в Ростовской области (РФ), имеющий свой архивный отдел — не путать их․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива формировались почти столетие и охватывают период с 1917 года по настоящее время․ Ключевые массивы документов:

  1. Фонды периода временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг;), органы юстиции, управления, военные части․
  2. Органы советской власти (1920–1991 гг․) — исполкомы облсовета, райисполкомы, горисполкомы, отраслевые управления (промышленность, сельское хозяйство, образование, здравоохранение)․
  3. Партийные фонды — обком, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ, комсомольские организации․
  4. Фонды промышленных предприятий и организаций — шахты, металлургические заводы (ДМЗ, ДКЗ и др․), машиностроительные заводы — основа экономики региона․
  5. Документы периода нацистской оккупации (1941–1943 гг․), акты комиссий по расследованию преступлений фашистов, документы оккупационной администрации․
  6. Личные фонды, выдающихся ученых, писателей, строителей, героев труда и войны․
  7. Метрические книги и ЗАГС — первичная учетная документация (рождение, брак, смерть) для генеалогических исследований․

Генеалогические исследования и поиск предков

Донецкий архив — один из главных центров генеалогии на Донбассе․ Здесь ведется активная работа с запросами граждан:

  • Метрические книги (приходские ведомости) XIX – начала XX в․ по городам: Донецк (Сталино), Мариуполь, Горловка, Енакиево, Краматорск, Константиновка и многим другим населенным пунктам․
  • Ревизские сказки и confesionalные росписи (для более ранних периодов, если фонды сохранены)․
  • Делопроизводство ЗАГСов XX века․
  • Справочно-поисковые аппараты: фамильные и географические указатели, описи фондов․

Важно: Для самостоятельного поиска в читальне необходимо оформить читательский билет․ Удаленные запросы принимаются по почте и через электронные формы (см․ контакты)․

Цифровые ресурсы и электронный доступ

Архив активно внедряет технологии цифровизации для сохранения оригиналов и удаленного доступа:

  • Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — интеграция в федеральную систему каталогов и цифровых копий (с )․
  • Центральный государственный электронный архив Украины — историческая платформа, где ранее публиковались цифровые копии метрических книг ГАДО (фонд R6_GSK, отчеты оперативной группы Штумпп и др․)․
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), указатели и описи фондов Государственного архива Донецкой области (ГАДО Донецк)․
  • Виртуальный архив Ростовской области — методическая база (актуально для понимания стандартов ведения делопроизводства в российской системе)․
  • Официальная страница в Facebook — «Державний архів Донецької області» (оперативная информация, анонсы выставок, новые поступления)․

Практические рекомендации для исследователей

Что нужно знать перед обращением:

  • Уточняйте название учреждения: Сейчас официальное название — Государственный архив ДНР (в структуре Главгосуправдокархив ДНР)․ Старое название «ГАДО» или «Донецкий областной архив» используется в историческом контексте и в старых указателях․
  • Проверяйте адрес: Основной исторический корпус — пр․ Лагутенко, 12․ Нотариальный архив — ул․ Нижнеудинская, 3․ Звоните заранее по тел․ (062) -05-22-97 для подтверждения режима работы читальни․
  • Подготовьте входные данные: Для генеалогии — ФИО, примерная дата события (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (села/города), вероисповедание․
  • Используйте онлайн-каталоги: Перед поездкой изучите описи на Портале «Архивы России» или в ЭБИД, чтобы знать номера фондов, описей и дел․
  • Режим доступа: Документы старше 75 лет (по личным данным) и 30 лет (по иным) обычно открыты для свободного пользования․ Для более свежих документов требуется доверенность или официальный запрос органами власти/судом․

Значение архива для региона и страны

Донецкий областной архив выполняет миссию хранителя исторической правды․ Участие в федеральном проекте «Преступления нацистов․․․» подчеркивает роль фондов как доказательной базы для судебных процессов и исторической памяти․ Сохранение фондов промышленных гигантов Донбасса обеспечивает правовую защиту имущественных прав предприятий и социальных прав тысяч работников (пенсионные дела, заработные платы, награждения)․

Сегодня архив продолжает работу по:

  • Приему документов от ликвидированных/реорганизованных организаций․
  • Реставрации и консервации поврежденных томов․
  • Массовой цифровизации метрических книг и описей для публикации в открытом доступе․
  • Научно-издательской деятельности (путеводители по фондам, сборники документов)․

Контактная справка (актуальная на 2026 год)

Учреждение Адрес Телефон / Email Профиль
Государственный архив ДНР
(Главгосуправдокархив ДНР)
пр․ Лагутенко, 12
ул․ Челюскинцев, 153А
Тел: (062) -05-22-97
Email: через портал ГУДО ДНР
Исторические фонды, партийные, советские, предприятий, метрические книги (до 1920-х), генеалогия
Донецкий обл․ гос․ нотариальный архив ул․ Нижнеудинская, 3 Режим: Пн-Пт 8:00-17:00 Нотариальные акты, наследственные дела, доверенности, договора купли-продажи недвижимости
Архивный отдел Адм․ г․ Донецка Уточнять на сайте адм․ города — Документы органов местного самоуправления города Донецк

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых источников интернета (данные на )․ Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном портале Главгосуправдокархив ДНР или Портале «Архивы России» перед визитом или отправкой запроса․