Справки из архивов ЗАГС – это официальные документы‚ подтверждающие наличие (или отсутствие) записей о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и других актах гражданского состояния. Такие справки часто требуются для оформления наследства‚ получения гражданства‚ подачи в суд‚ оформления виз и многих других целей.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Кому выдаются справки
3. Какие документы нужны заявителю
4. Государственная пошлина и её размеры
5. Порядок обращения и получения справки
6. Сроки выполнения процедуры
7. Особые случаи (отсутствие даты/места регистрации‚ запросы органов)
8. Контактные данные органов ЗАГС и архивов
9. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты‚ регламентирующие выдачу справок из архивов ЗАГС‚ включают:

• Приказ Министерства юстиции РФ от № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов‚ подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 173 (приложения N 1 и N 2) – образцы заявлений и форм справок.
• Налоговый кодекс РФ‚ часть II‚ раздел VIII‚ глава 25.3 – государственная пошлина за выдачу справок из архивов (пункт 6‚ статья 333.26).
• Федеральный закон «Об архивном деле» (регулирует передачу актовых книг в государственные архивы).

Кому выдаются справки

Справки могут быть выданы:

• Гражданам РФ‚ подтверждающим свои личные интересы (например‚ для оформления наследства‚ получения гражданства‚ подачи в суд).
• Иностранным гражданам – при наличии нотариально заверенного согласия гражданина‑запросителя.
• Органам государственной власти (следствия‚ прокуратуры‚ суды‚ органы опеки) – по официальному запросу.

Какие документы нужны заявителю

Для получения справки из архива ЗАГС обычно требуется следующий пакет документов:

1. Заявление (образец – Приложение N 1 приказа Минюста РФ от ). Заполняется в двух экземплярах.
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ‚ заграничный паспорт‚ СНИЛС).
3. Документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ решение суда‚ нотариальная доверенность‚ выписка из реестра недвижимости).
4. Если известны реквизиты акта (ФИО‚ дата и место рождения/брака/смерти)‚ их следует указать в заявлении – это ускорит поиск.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (см. ниже).

Государственная пошлина и её размеры

Размеры госпошлины фиксированы федеральным законом и могут немного различаться в зависимости от региона‚ но в 2026 году они составляют:

• За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 500 руб.
• За выдачу справок из архивов органов записи актов гражданского состояния – 350 руб. (по некоторым региональным нормативам – 200 руб.).

Оплата производится в банке‚ через онлайн‑сервис Госуслуги или в кассе ЗАГСа. После оплаты необходимо сохранить квитанцию – без неё заявление не будет принято.

Порядок обращения и получения справки

Процедура состоит из нескольких этапов:

Подготовка заявления

Заполните заявление в двух экземплярах‚ укажите все известные реквизиты акта (ФИО‚ дату‚ место‚ номер записи‚ если известен). При отсутствии точных данных укажите максимально возможные сведения – это поможет специалисту в поиске.

Подача документов

Документы можно подать:

• Лично в отделение ЗАГСа‚ где был зарегистрирован акт (или в любой ЗАГС‚ если запись уже передана в архив).
• По почте (с описью вложения и предоплатой пошлины).
• Через портал Госуслуги (если ваш регион поддерживает электронную подачу).

Поиск в архиве

Специалист ЗАГСа (или архивного отдела) осуществляет поиск записи в бумажных актах‚ переданных в государственный архив. При необходимости привлекаются:

• Электронные базы данных (если акт был оцифрован).
• Справочно‑поисковые средства‚ переданные вместе с актовыми книгами (три экземпляра описи + акт приёма‑передачи).

Формирование справки

После нахождения записи формируется справка в соответствии с формой‚ утверждённой Приказом Минюста РФ № 200. Справка содержит:

• Наименование органа‚ выдавшего документ.
• Реквизиты акта (дата‚ место‚ номер записи).
• Текст «о наличии» или «об отсутствии» записи.
• Подпись и печать уполномоченного лица.

Получение справки

Справка может быть выдана:

• Лично – в течение 90 минут при наличии всех данных.
• По почте – в течение 10–15 рабочих дней (в зависимости от региона).
• Электронно (скан) – если заявитель оформил запрос через Госуслуги.

Сроки выполнения процедуры

Особые случаи

Отсутствие даты и места регистрации

Если заявитель не знает точных даты и места регистрации‚ необходимо предоставить любые известные сведения (например‚ примерный год‚ название населённого пункта‚ фамилию родителей). Специалисты проводят поиск по:

• Алфавитному указателю актовых книг.
• Описи‚ переданной в архив.
• Электронным реестрам (если они существуют).

Запросы от государственных органов

Органы следствия‚ суды‚ прокуратура‚ органы опеки могут запросить справку без оплаты пошлины‚ предоставив официальное постановление или запрос в свободной форме. В таком случае заявитель (гражданин) выступает лишь посредником.

Выдача копий актов (не справки)

Если требуется полная копия акта (например‚ для нотариального заверения)‚ необходимо оформить отдельный запрос «о выдаче копии акта» и оплатить пошлину за копию (обычно 150 руб. за страницу).

Контактные данные органов ЗАГС и архивов

Ниже указаны типовые контакты; уточняйте данные в вашем регионе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

Да. Если ваш регион поддерживает электронные услуги‚ вы можете подать заявление через портал Госуслуги и получить скан справки в личном кабинете.

Что делать‚ если в архиве нет нужной записи?

Орган ЗАГС выдаёт извещение об отсутствии записи. Оно оформляется в течение 30 дней с момента завершения поиска.

Нужно ли нотариально заверять справку?

Обычно справка‚ выданная ЗАГСом‚ имеет юридическую силу без нотариального заверения. Нотариальное заверение требуется только в случае‚ если документ будет использоваться за границей (требуется апостиль).

Можно ли получить справку за другого человека?

Только при наличии нотариальной доверенности‚ выданной в установленном порядке‚ и при подтверждении законного интереса.

Какова стоимость ускоренного получения справки?

В некоторых регионах предусмотрена услуга «экспресс‑выдача» за дополнительную плату (примерно 200 руб. сверх обычной пошлины). Срок – до 24 часов.

Какие реквизиты у справки?

Справка содержит:

• Наименование органа‚ выдавшего документ.
• Дата выдачи.
• Реквизиты акта (если запись найдена): дата‚ место‚ номер‚ ФИО участников.
• Текст «о наличии» или «об отсутствии» записи.
• Подпись и печать уполномоченного лица.

Для уточнения деталей рекомендуется обратиться в отделение ЗАГСа по месту регистрации или посетить официальный сайт вашего региона.