Донские архивы представляют собой сеть архивных учреждений, расположенных на территории Ростовской области, которые обеспечивают сохранение, учёт и предоставление документального наследия региона. Их деятельность охватывает как традиционные формы работы с бумажными фондами, так и современные цифровые инициативы, в т.ч. создание единого виртуального архива.
Исторический контекст
Архивное дело в Донском крае начало формироваться ещё в начале XX века, когда были созданы первые губернские и уездные архивы. После Великой Отечественной войны архивная сеть была реорганизована в рамках советской системы архивного дела, а в 1990‑е годы – переведена в подчинение Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
Основные задачи Донских архивов
- Создание и совершенствование условий хранения документов в архивах;
- Учёт документов Архивного фонда Российской Федерации и предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта;
- Проведение мер по улучшению физического состояния документов (реставрация, консервация);
- Копирование и оцифровка материалов с целью формирования электронного фонда пользования;
- Выявление и учёт особо ценных документов;
- Развитие научно‑справочного аппарата и обеспечение доступа исследователей к архивным ресурсам.
Состав научно‑справочного аппарата
Для расширения информационного поля в состав приложений Донских архивов включены следующие справочные материалы:
- Справка о научно‑методической библиотеке;
- Краткая справка об изменениях в административно‑территориальном делении края и области в 1919‑1990 гг.;
- Адресно‑справочные данные архивных учреждений Ростовской области Российской Федерации.
Ключевые архивные учреждения региона
Государственный архив Ростовской области
Государственный архив является центральным хранилищем документов областного и муниципального значения. Он осуществляет:
- Приём, хранение и учёт документов Архивного фонда РФ;
- Организацию экспозиций и выставок, посвящённых истории Донского края;
- Предоставление услуг по genealogical research и академическим исследованиям;
- Участие в проекте создания единого виртуального архива Ростовской области (запущен в тестовом режиме 20 февраля 2019 г.).
Муниципальный казенный учреждение «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону» (МКУ)
Расположен по адресу: 344019, Ростовская область, г. Ростов‑на‑Дону, ул. 1‑я Советская, д. 55/2. Основные функции:
- Хранение документов муниципального управления, градостроительной документации, личных дел граждан;
- Предоставление справок, подтверждающих факты биографии, места жительства и иные юридически значимые сведения;
- Организация работы с обращениями граждан по вопросам благоустройства (например, информация о состоянии дорог, освещения и т.п.).
Виртуальный архив Донские архивы
Единый виртуальный архив Ростовской области – это онлайн‑портал, объединяющий цифровые копии документов из различных архивных учреждений региона. По данным на август 2019 года портал посетили более 110 тысяч человек, а количество доступных документов постоянно растёт.
Основные возможности портала:
- Поиск по названиям, датам, типам документов и ключевым словам;
- Просмотр scanned‑изображений высокого разрешения;
- Возможность скачивания копий для личного и научного использования (в соответствии с законодательством об авторском праве);
- Информация о состоянии реставрационных работ и консервации оригиналов;
- Новостная лента о мероприятиях, выставках и публикациях, связанных с архивным делом Донского края.
Статистика и достижения
По данным Комитета по управлению архивным делом Ростовской области:
- Количество хранимых дел в государственном и муниципальном архивах превышает 5 миллионов единиц;
- Ежегодно в архивы поступает около 150 тысяч новых документов;
- Более 30 тысяч запросов от граждан и организаций обрабатывается ежегодно;
- Портал «Донские архивы» отмечен ростом посещаемости на 25 % в год с 2020 по 2025 гг.;
- В 2023 г. завершена оцифровка более 200 тысяч страниц уникальных документов XIX–XX вв.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение функционала виртуального архива (введение интерактивных карт, 3D‑моделирований исторических объектов);
- Интеграция с федеральными цифровыми платформами (например, с порталом «Архивы России»);
- Развитие программ по обучению архивного персонала современным методам цифровой обработки и долгосрочного хранения;
- Привлечение грантов и внебюджетных средств для реставрации особо ценных фондов (например, документов казачьего войска и донских казачьих полков).
Донские архивы Ростовской области играют важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для специалистов‑историков, так и для широкой публики. Сочетание традиционных архивных практик и инновационных цифровых решений делает их одним из ведущих архивных комплексов Юга России.