Термин «дополнительное заявление» в практике органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) не закреплен в законодательстве как единая юридическая категория․ На практике под ним понимают ряд различных обращений, которые подаются после первичной регистрации акта гражданского состояния или параллельно с основным заявлением для уточнения, исправления или дополнения сведений․

В данной статье подробно разберем основные ситуации, когда требуется подача дополнительных заявлений, какие формы используются, какой пакет документов нужен и как это сделать через Госуслуги или лично․

Основные виды дополнительных заявлений

• Заявление об исправлении ошибки или изменении записи акта ГС (ст․ 32, 33 ФЗ № 143-ФЗ) — самая частая причина․
• Заявление на выдачу повторного (дубликата) свидетельства при утере, порче или хищении оригинала․
• Заявление от лица, не имеющего возможности лично явиться в ЗАГС (подача через представителя/почту/МФЦ — Форма № 8)․
• Последующие заявления: о выборе фамилии после регистрации брака, об установлении отцовства (после регистрации рождения), о перемене имени․
• Дополнительные сведения при электронной подаче через портал Госуслуг (уточнение даты, места, выбранной фамилии)․

Исправление ошибок и изменение записей (Форма № 23)

Согласно статье 32 ФЗ № 143-ФЗ, ошибки (опечатки в ФИО, дате, месте рождения/смерти/брака), допущенные сотрудником ЗАГС при составлении записи, исправляются органом ЗАГС, составившим запись, на основании заявления заинтересованного лица (Форма № 23)․

Основания для подачи:

1. Техническая ошибка сотрудника ЗАГС (несовпадение данных записи с данными представленных документов)․
2. Изменение записи по решению суда (ст․ 33 ФЗ № 143-ФЗ), например, установление отцовства, признание брака недействительным, перемене имени․

Порядок действий:

Заявление пишется по форме № 23 (утвержденной Приказом Минюста РФ от № 200)․ В нем указываются:

• Какая именно запись подлежит исправлению (номер, дата, том)․
• Какая ошибка допущена и как должно быть правильно․
• Ссылка на документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении и т․д․)․

Важно: Государственная пошлина за исправление ошибки ЗАГС не взимается (п․ 12 ст․ 333․26 НК РФ)․ Если изменение делается по решению суда — пошлина взимается (350 руб․ на 2026 год)․

Получение повторного свидетельства (Формы № 24, № 25)

При утере, порче или недостижимости свидетельства о регистрации акта ГС (брака, рождения, смерти, развода, перемене имени) подается заявление на выдачу дубликата․

• Форма № 24 — Справка об отсутствии факта регистрации (часто требуется для восстановления утерянных записей в архиве)․
• Форма № 25 — Заявление на выдачу повторного свидетельства․

Размер госпошлины (2026 г․): 350 рублей за выдачу повторного свидетельства (п․ 11 ст․ 333․26 НК РФ)․ При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 руб․)․

Заявление от лица, не могущего явиться лично (Форма №

Если один из будущих супругов (или заявитель на рождение/смерть) не может лично прийти в ЗАГС по уважительной причине (болезнь, отбывание наказания, длительная командировка, пребывание за границей), он имеет право направить заявление через представителя или почтовой связью․

Для этого используется Форма № 8 («Заявление о заключении брака лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС»)․

Требования к оформлению Формы № 8:

• Подпись заявителя должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным должностным лицом в местах лишения свободы, воинской части, консульским учреждением РФ за границей)․
• В заявлении обязательно указывается фамилия, которую лицо выберет при заключении брака․
• Срок действия нотариальной доверенности/заверенного заявления — обычно 1 год, если иное не указано, но ЗАГС может потребовать актуальность в момент регистрации․

Последующие заявления: смена фамилии и установление отцовства

Выбор фамилии после регистрации брака

Согласно ст․ 32 СК РФ, супруги имеют право выбрать общую фамилию, оставить свои добрачные фамилии или взять двойную фамилию (через дефис)․ Если при подаче основного заявления на брак супруги не определились с фамилией (поставили прочерки или не заполнили поле), они могут подать дополнительное совместное заявление о выборе фамилии в любой момент до регистрации брака․

После регистрации брака сменить фамилию можно только в общем порядке перемены имени (ст․ 58-59 ФЗ № 143-ФЗ, ст․ 19 ГК РФ) — через ЗАГС по месту жительства с оплатой пошлины (1600 руб․ в 2026 г․) и обновлением всех документов․

Установление отцовства после регистрации рождения

Если при регистрации рождения ребенка отцовство не было установлено (мать не замужем, отец не явился), родители могут подать совместное дополнительное заявление об установлении отцовства в любой ЗАГС․ Это делается по форме, аналогичной заявлению на рождение, с оплатой пошлины 350 руб․ (за исправление записи)․

Подача через ЕПГУ (Госуслуги): особенности 2026 года

На портале Госуслуг (ЕПГУ) реализована возможность подачи большинства заявлений в электронном виде․ Это касается и «дополнительных» ситуаций:

• Регистрация брака: заполняется совместное электронное заявление․ В 2026 году доступен выбор даты и ЗАГС в календаре․ Скидка на пошлину, 30% (вместо 350 руб․ — 245 руб․)․
• Повторные свидетельства: услуга «Выдача повторного свидетельства» полностью оформляется онлайн, документ можно получить в МФЦ или ЗАГС․
• Исправление ошибок: услуга «Исправление ошибки в записи акта гражданского состояния» позволяет загрузить сканы документов-оснований․
• Перемена имени: подача заявления на смену имени/фамилии/отчества доступна в электронном виде․

Нюанс: Даже при электронной подаче оригиналы документов (паспорты, свидетельства, решения судов, нотариально заверенные заявления Формы № необходимо предъявить сотруднику ЗАГС или МФЦ в день личного визита для сверки и получения готового документа․

Пакет документов для основных типов дополнительных заявлений (чек-лист)

Сроки рассмотрения и получения результата

1. Регистрация брака: от 1 месяца до 1 года (в день подачи можно назначить любую свободную дату)․ В исключительных случаях (беременность, угроза жизни) — в день подачи․
2. Исправление ошибки / Выдача дубликата: как правило, в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней (если требуется архивный запрос)․
3. Перемена имени: до 1 месяца (срок рассмотрения), затем выдача свидетельства и замена паспорта (30 дней по правилам МВД)․
4. Электронные заявления: сроки те же, но запись на визит в ЗАГС/МФЦ происходит быстрее через личный кабинет․

Частые ошибки при заполнении дополнительных заявлений

• Несоответствие данных паспорту: пишут «Екатерина», а в паспорте «Екатерина» (разные окончания/буквы «е/ё», «и/й»)․ Всегда копируйте данные строго по паспорту․
• Отсутствие нотариального заверения на Форме № 8: простое письменное заявление без печати нотариуса недействительно․
• Подача не в тот ЗАГС: исправление ошибки, только в ЗАГС, составившем запись (или в ЗАГС по месту жительства, если запись сделана электронно и доступна в ЕГР ЗАГС)․ Повторные свидетельства — в любом ЗАГС/МФЦ (через ЕГР ЗАГС)․
• Неоплата пошлины до визита: квитанция (или скриншот с Госуслуг) должна быть с собой․

Подача дополнительного заявления в ЗАГС — это стандартная процедура для уточнения, восстановления или изменения правовых фактов․ Главное — правильно определить юридический основание (исправление ошибки, восстановление документа, представление интересов через доверенное лицо, изменение имени), выбрать верную форму заявления (№ 8, № 23, № 25 и др․) и собрать полный пакет подтверждающих документов․

В 2026 году наиболее удобным и выгодным способом (скидка 30% на пошлину) является предварительная подача через портал Госуслуг с последующим личным визитом для предъявления оригиналов․ При сложных случаях (судебные споры, восстановление старых архивных записей до 1917/1920 гг․) рекомендуется предварительно консультироваться с юристом или старшим регистратором ЗАГС․

Статья подготовлена на основании Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Приказа Минюста РФ от № 200, Налогового кодекса РФ (ст․ 333․26) и актуальной практики применения норм на 2026 год․