Архивы Министерства обороны (МО) содержат уникальные документы, отражающие историю вооружённых сил, военные операции, развитие техники и кадровый состав. Доступ к этим материалам регулируется законодательством и внутренними нормативными актами. Ниже рассмотрены основные способы получения доступа, требования к заявителям и порядок оформления запросов.
Нормативная база
- Федеральный закон «О государственной тайне» (№ 5485‑1 от ) – определяет порядок работы с секретными материалами.
- Федеральный закон «О архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) – регламентирует доступ к архивным фондам.
- Приказы и инструкции Министерства обороны, в т.ч. Приказ МО РФ № 200 от «О порядке предоставления доступа к документам архивов Министерства обороны».
Кто может подать запрос?
- Граждане Российской Федерации и иностранные лица, имеющие легальное основание (научная, образовательная, публицистская деятельность).
- Организации: научные институты, вузы, музеи, библиотеки, СМИ.
- Должностные лица государственных органов в рамках служебных задач.
Типы доступных материалов
- Документы по боевым действиям (оперативные сводки, боевые приказы, последейственные отчёты).
- Личные дела военнослужащих, награды, аттестации.
- Техническая документация: чертежи, инструкции по эксплуатации вооружения и техники.
- Фотоматериалы, кинохроника, карты и схемы.
- Научные и исследовательские работы, проведённые в рамках ОКР (оборонно‑конструкторских работ).
Порядок подачи запроса
- Определение интересующего фонда или дела. Предварительно рекомендуется ознакомиться с электронным каталогом архивов МО (доступен на официальном сайте
archives.mil.ru). - Составление заявления. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя (или реквизиты организации).
- Цель исследования (научная, учебная, публицистская и т.д.).
- Конкретное описание запрашиваемых материалов (номер дела, дата, тема).
- Способ получения копий (личное посещение, электронная доставка, почтовый запрос).
- Согласование с отделом секретности. Если запрашиваемые документы содержат сведения, отнесённые к государственной тайне, требуется получение допуска или согласования с ФСБ.
- Оплата услуг (при необходимости). За копирование, сканирование или выезд в архив может взиматься плата согласно тарифам МО;
- Получение ответа. Срок рассмотрения заявления – не более 30 рабочих дней. В случае отказа заявитель получает мотивированное объяснение и право на обжалование.
Особенности работы с секретными материалами
Доступ к документам, классифицированным как «Секретно» или «Совершенно секретно», возможен только после:
- получения соответствующего уровня допуска (например, «Секретно» – допуск уровня «Секретно»);
- подписания соглашения о неразглашении;
- прохождения инструктажа по работе с секретной информацией.
- Официальный портал архивов Министерства обороны: archives.mil.ru (раздел «Электронный каталог» и «Обратная связь»).
- Электронная форма подачи запроса:
request@archives.mil.ru. - Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие дни с 09:00 до 18:00 по мск).
- Методические рекомендации по работе с архивными документами (PDF, доступно на сайте).
В читальных залах архивов МО действует режим повышенной безопасности: запрещено использование фото‑ и видеосъёмки, личные электронные устройства должны быть оставлены в специальных ячейках.
Полезные ресурсы и контакты
Получение доступа к архивам Министерства обороны – процесс, требующий внимательного изучения нормативной базы, точного формулирования запроса и соблюдения требований конфиденциальности. При правильном оформлении заявки исследователи могут получить ценные источники для научных работ, публикаций, музейных экспозиций и образовательных проектов. Важно помнить, что доступ к секретным материалам возможен только при наличии соответствующего допуска и соблюдения всех установленных процедур.