В жизни часто возникает необходимость получить в органах ЗАГСа различные справки (о регистрации брака, о рождении ребёнка, о разводе и т.п.), но по тем или иным причинам лично присутствовать нельзя. В таком случае оформляется доверенность – документ, которым доверитель уполномочивает другое лицо (доверенное лицо) действовать от его имени.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда нужна доверенность?
3. Кто может быть доверенным лицом?
4. Обязательные реквизиты доверенности
5. Образец доверенности
6. Нотариальное заверение
7. Пошаговая процедура получения справки через доверенное лицо
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу доверенностей на получение справок из ЗАГСа:

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» – пункт 2 статьи 9 предусматривает возможность выдачи доверенности на получение повторных свидетельств и справок.
• Гражданский кодекс РФ – общие положения о полномочиях доверенного лица.
• Федеральный закон от № 338‑ФЗ «Об основах нотариата» – регламентирует порядок нотариального удостоверения доверенностей.
• При необходимости получения справок через портал Госуслуги применяются правила электронного документооборота, указанные на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Когда нужна доверенность?

Доверенность требуется в следующих типичных ситуациях:

• Вы находитесь за границей или в другом регионе и не можете лично посетить ЗАГС.
• Больничный лист, отпуск или иные обстоятельства ограничивают ваше передвижение.
• Необходимо получить справку быстро, а доверенное лицо уже находится в нужном отделении.
• Вы оформляете несколько справок одновременно и хотите делегировать эту задачу.

Кто может быть доверенным лицом?

Закон не ограничивает круг лиц, которые могут выступать в роли доверенного, однако на практике рекомендуется выбирать:

• Близких родственников (супруга, родители, дети, братья/сестры).
• Доверенных друзей, которым вы полностью доверяете.
• Юридических лиц (например, адвокатскую контору) – в этом случае доверенность оформляется в виде доверенности‑на‑представительство юридического лица.

Важно, чтобы у доверенного лица был действующий паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), поскольку в ЗАГСе его личность проверяют по документу.

Обязательные реквизиты доверенности

Для того чтобы доверенность была признана действительной, в ней обязательно должны присутствовать следующие элементы (см. КонсультантПлюс):

Дополнительно (необязательно, но удобно):

• Контактный телефон доверенного лица.
• Краткое описание цели (например, «для подачи заявления о выдаче дубликата свидетельства о рождении»).
• Копии паспортов обеих сторон (при подаче в ЗАГС могут потребоваться).

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва «15» марта 2026 г.

Я, Петров Иван Сергеевич, паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г., ИНН 770123456789, действующий в интересах собственного лица, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина:

Сидоров Алексей Владимирович, паспорт: 4509 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве г., телефон: +7 (495) -23‑45‑67,

на получение от ЗАГСа г. Москвы следующих документов:

 
Справка о регистрации брака № 123/456 от г.;
 
Дубликат свидетельства о браке (если оригинал утерян).

Доверенность выдана сроком до «15» марта 2027 г. без права передоверия.

Подпись доверителя: ______________________ (Петров И.С.)

Нотариальное удостоверение

Настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом г. Москвы, Ивановой Марией Петровной, лицензия № 77‑12345, г.

Подпись нотариуса: ______________________
Печать

Нотариальное заверение

Для получения справок из ЗАГСа в большинстве регионов требуется нотариальное удостоверение доверенности. Нотариус проверяет:

• Подлинность паспорта доверителя;
• Отсутствие принудительных обстоятельств при подписании;
• Соответствие текста доверенности требованиям закона.

Если доверенность выдана индивидуальному предпринимателю (ИП) или юридическому лицу, нотариус также проверит наличие у доверителя полномочий (устав, доверенность от учредителя).

Где найти нотариуса:

• Через сайт Федеральной нотариальной палаты – поиск по региону и специализации.
• На портале Госуслуги в разделе «Нотариальные услуги» можно записаться онлайн.

Пошаговая процедура получения справки через доверенное лицо

1. Подготовка документов
   • Собрать паспортные данные доверителя и доверенного лица.
   • Сформировать текст доверенности (можно воспользоваться образцом выше).
   • Указать точный перечень запрашиваемых справок.
2. Нотариальное заверение
   • Записаться к нотариусу (онлайн или по телефону).
   • Принести оригиналы паспортов и черновик доверенности.
   • Подписать документ и получить заверенную копию.
3. Подача в ЗАГС
   • Доверенное лицо приходит в отдел ЗАГСа, где требуется справка.
   • Предъявляет заверенную доверенность и свой паспорт.
   • Заполняет заявление (если требуется) и получает справку.
4. Получение и проверка
   • Проверить правильность данных в справке (ФИО, даты, номера).
   • Подписать акт получения (в некоторых ЗАГСах требуется).

В случае, если справка требуется в электронном виде, доверенное лицо может воспользоваться сервисом Госуслуги, загрузив скан доверенности и подписав запрос.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие срока действия – доверенность без указания срока считается действующей лишь 1 год с даты подписания.
• Неуказание конкретных полномочий – формулировка «получить любые документы» может быть отклонена. Нужно перечислить конкретные справки.
• Отсутствие подписи доверителя – без подписи документ считается недействительным.
• Неправильные паспортные данные – любые опечатки могут привести к отказу в выдаче.
• Отсутствие нотариального заверения – в большинстве регионов ЗАГС требует нотариальную подпись.
• Указание права передоверия, если это не требуется – может усложнить процесс, так как некоторые ЗАГСы требуют оригинальную доверенность без права передоверия.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

Да. С 2024 года в России действует система Электронной доверенности, которая заверяется через электронный нотариат. Однако не все отделения ЗАГСа принимают электронные доверенности, поэтому уточняйте в конкретном ЗАГСе.

Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

Тарифы зависят от региона и сложности документа. В среднем стоимость составляет от 1 500 до 3 000 рублей. Для ИП и юридических лиц могут применяться отдельные тарифы.

Можно ли использовать доверенность, выданную в другом регионе?

Да, доверенность действительна на всей территории РФ, если она нотариально заверена и содержит все обязательные реквизиты.

Что делать, если доверенное лицо потеряло доверенность?

Необходимо оформить дубликат доверенности у того же нотариуса. При этом оригинал считается утраченным, и в ЗАГСе могут потребовать справку о потере.

Можно ли ограничить доверенность только на получение одной справки?

Конечно. В тексте указывайте конкретный документ, например: «получить справку о регистрации брака, выданную ЗАГСом г. Санкт‑Петербурга г.» – такой документ будет принят без вопросов.

Оформление доверенности на получение справок из ЗАГСа – достаточно простая, но требующая внимательности процедура. Главное – правильно сформулировать полномочия, указать срок действия и обеспечить нотариальное заверение. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные документы через доверенное лицо.

Помните: без подписи доверителя и печати нотариуса доверенность недействительна, а отсутствие срока действия ограничивает её действие одним годом.