Доверенность – это письменное уполномочие одного лица (доверителя) действовать от его имени другого лица (поверенного). В случае обращения в органы ЗАГС доверенность часто требуется, когда доверитель по состоянию здоровья, занятости или другим обстоятельствам не может лично получить свидетельства, справки или иные документы.
Когда нужна доверенность в ЗАГС
- Получение свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти.
- Оформление изменения фамилии, имени, отчества.
- Получение справки о состоянии гражданского статуса.
- Снятие с регистрационного учёта и выдача справки об отсутствии задолженности.
- Другие действия, связанные с регистрацией актов гражданского состояния.
Основные требования к доверенности
- Документ должен быть составлен в письменной форме. Устные договорённости не имеют юридической силы.
- Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Без нотариального заверения органы ЗАГС её не примут.
- В документе чётко указываются:
- ФИО, паспортные данные и адрес доверителя;
- ФИО, паспортные данные и адрес поверенного;
- Перечень конкретных действий, которые поверенный вправе совершать (например, «получить свидетельство о рождении ребёнка № 123456»);
- Срок действия доверенности (можно указать конкретную дату или «до отмены»);
- Подпись доверителя и печать нотариуса.
- Язык документа – русский. Если доверенность составляется на другом языке, потребуется нотариально заверенный перевод.
Структура доверенности
Шапка документа
В верхней части указывают:
- Название документа: ДОВЕРЕННОСТЬ (выравнивание по центру, жирным шрифтом);
- Город и дата составления (например, «г. Москва, 07 октября 2026 г.»);
- ФИО доверителя, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и адрес регистрации;
- ФИО поверенного, его паспортные данные и адрес.
Основная часть
После шапки следует текст уполномочия. Рекомендуемая формулировка:
Я, [ФИО доверителя], паспорт № [серия и номер], выдан [кем и когда], проживающий по адресу: [полный адрес], hereby уполномочиваю [ФИО поверенного], паспорт № [серия и номер], выдан [кем и когда], проживающего по адресу: [полный адрес], выполнять от моего имени следующие действия в органах ЗАГС:
- Получить свидетельство о рождении ребёнка (ФИО ребёнка, дата рождения, актовая запись № …);
- Получить справку о состоянии гражданского статуса;
- Представлять мои интересы при подаче заявления о регистрации брака;
- Иные действия, непосредственно связанные с получением документов в ЗАГС.
Доверенность действительна с «07» октября 2026 г. по «07» октября 2027 г. (или до её отмены доверителем в письменной форме).
Заключительная часть
В конце документа ставятся:
- Подпись доверителя (с расшифровкой ФИО);
- Подпись нотариуса, его печать и реквизиты нотариальной конторы;
- При необходимости – подпись поверенного (не обязательна, но иногда требуется для подтверждения получения доверенности).
- Получить свидетельство о рождении моего сына Иванова Сергея Ивановича, дата рождения , актовая запись № 789012;
- Получить справку о отсутствии судимости;
- Представлять мои интересы при подаче заявления о регистрации брака с Петровой Анной Сергеевной.
- Перед посещением нотариуса подготовьте копии паспортов доверителя и поверенного (страницы с фото и регистрацией).
- Уточните в конкретном ЗАГСе, какие именно документы требуются – иногда нужны дополнительные справки (например, о составе семьи).
- Если доверенность оформляется на получение нескольких видов документов, перечислите их все в пунктах основной части, чтобы избежать отказа.
- Срок действия лучше указывать конкретный период (например, 1 год) – это упрощает контроль и снижает риск злоупотребления.
- После получения нужного документа рекомендуется известить нотариуса об исполнении доверенности, чтобы она могла быть аннулирована при необходимости.
Пример готового шаблона доверенности
Ниже представлен образец, который можно скопировать, заполнить своими данными и отнести к нотариусу для заверения.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, 07 октября 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 09 123456, выдан ОВД г. Москвы , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45,
настоящим уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт № 45 09 654321, выдан ОВД г. Москвы , проживающего по адресу: г; Москва, пр. Мира, д. 5, кв. 12,
выполнять от моего имени следующие действия в органах ЗАГС:
Доверенность действительна с по г. (или до её отмены доверителем в письменной форме).
Подпись доверителя: _____________________ /Иванов И.И./
Нотариус: _____________________ /Печать нотариальной конторы/
Советы по оформлению
Статья актуальна на г. и основана на действующем законодательстве РФ (Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»).