Федеральное архивное агентство (часто упоминаемое как Росархив) – это федеральный орган исполнительной власти, который отвечает за хранение, охрану и предоставление доступа к документам высших органов государственной власти России. В статье рассмотрены история создания, основные функции, структура, услуги и способы взаимодействия с агентством.

История создания и правовой статус

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) был основан в 1992 году в рамках реформирования архивного дела после распада СССР. С 2004 года архивный фонд России находится под управлением Федерального архивного агентства, которое получило статус федерального органа исполнительной власти.

Основные нормативные акты, регламентирующие деятельность Росархива:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Указ Президента РФ о создании Федерального архивного агентства;
• Постановления Правительства РФ о порядке доступа к архивным документам.

Структура агентства

Росархив состоит из нескольких управлений и подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип архивных фондов:

1. Управление государственных архивов – хранение документов органов законодательной, исполнительной и судебной власти.
2. Управление научных архивов – хранение материалов научных организаций, признанных государством.
3. Управление региональных архивов – координация работы региональных архивных учреждений.
4. Отдел информационных технологий – развитие электронных сервисов и систем удалённого доступа.
5. Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка и разработка нормативных актов.

Основные функции и задачи

Федеральное архивное агентство выполняет следующие ключевые функции:

• Осуществление хранения и охраны архивных документов, включая их консервацию.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Разработка и внедрение единой информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИСУАД).
• Контроль за соблюдением архивного законодательства и нормативных актов.
• Организация образовательных и научных мероприятий (конференций, семинаров, профессиональных встреч).
• Подготовка и публикация электронных путеводителей и опсисей фондов.

Услуги, предоставляемые агентством

Для физических и юридических лиц Росархив предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и предоставление документов

• Поиск по фондам через официальный сайт (раздел «Электронные путеводители и описи»).
• Возможность поиска по реквизитам (дата, тип документа, орган‑создатель).
• Получение копий документов в бумажном или электронном виде.

Электронные обращения

Обращения в агентство можно направлять:

• По электронной почте: email160;protected (см. оригинальный адрес в официальных источниках).
• Через специальную форму на сайте Росархива – в обязательном порядке указываются ФИО заявителя, адрес для ответа и дата обращения.

Консультационные услуги

Телефон доверия Федерального архивного агентства: 7 (495) -90‑55‑33. Рабочие часы: пн‑чт 9:00‑18:00, пт 9:00‑16:45.

Образовательные программы

Регулярные профессиональные встречи, в т.ч. международные (например, встреча архивистов России и Белоруссии в октябре 2025 года).

Как воспользоваться электронными сервисами

Для удобного доступа к архивным материалам рекомендуется использовать Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИСУАД). Ниже – пошаговая инструкция:

1. Перейдите на сайт rosarch.gov.ru и выберите раздел «Поиск документов».
2. Введите поисковый запрос (например, «акт о рождении 1990‑1995»).
3. Отфильтруйте результаты по типу документа, региону, дате.
4. Выберите нужный документ и нажмите «Запросить копию».
5. Укажите способ получения (электронно – PDF, или в бумажном виде по почте).
6. Оплатите услугу (если требуется) и ожидайте подтверждения на указанный адрес.

Контактные данные и адреса зданий ГА РФ

Главный офис Федерального архивного агентства находится в Москве. Точные адреса зданий ГА РФ указаны в официальных источниках, однако основные координаты:

• Москва, ул. Тверская, д. 7 – центральный штаб‑офис.
• Дополнительные региональные отделения расположены в крупнейших городах России (Санкт‑Петербург, Новосибирск, Екатеринбург и др.).

Ключевые события 2025‑2026 гг.

• 26 декабря 2025 г. – заседание коллегии Федерального архивного агентства, где обсуждались вопросы модернизации электронных сервисов.
• 1‑3 октября 2025 г. – традиционная профессиональная встреча архивистов России и Белоруссии в Гомельской области (Республика Беларусь).
• 2026 год – запуск обновлённой версии ГИСУАД с повышенной точностью поиска (до 92,7 % для записей о рождении).

Почему важно знать о работе Росархива?

Архивные документы – это источники исторической правды, юридической силы и научных исследований. Понимание того, как работает Федеральное архивное агентство, позволяет:

• Эффективно находить нужные сведения для личных целей (например, поиск свидетельства о рождении).
• Получать достоверные данные для юридических разбирательств.
• Участвовать в научных проектах, используя оригинальные материалы.
• Поддерживать культурное наследие страны, способствуя его сохранению.

Федеральное архивное агентство России (Росархив) играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, формирующим историю и правовую основу государства. Благодаря развитию электронных сервисов, поиск и получение архивных материалов стали более доступными, а профессиональная деятельность агентства постоянно совершенствуется.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, воспользуйтесь официальными каналами связи: электронная почта, форма на сайте, телефон доверия. Помните, что своевременный запрос и правильное оформление обращения ускорят процесс получения нужных материалов.

---

Дата публикации: 11 июля 2026 г.