Доверенность – это документ, которым доверитель (гражданин) уполномочивает другое лицо (доверенного) действовать от его имени в определённых юридических вопросах. В случае, когда необходимо получить, оформить или получить повторные свидетельства в органах ЗАГС, оформление доверенности является обязательным шагом.

Правовая база

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ст. 9) – определяет, какие полномочия должны быть указаны в доверенности для представительства в ЗАГС.
• Закон «Об исполнительном производстве» (ст. 57) – применяется, если доверенность оформляется в рамках исполнительного производства (например, обжалование действий пристава).
• Нотариальный регистр – проверка подлинности и актуальности доверенности через реестр нотариата.

Виды доверенностей, используемых в ЗАГС

1. Доверенность на получение оригинала свидетельства (рождения, брака, развода, смерти).
2. Доверенность на получение повторного (дубликатного) свидетельства – часто требуется, если оригинал утерян или повреждён.
3. Доверенность на подачу заявления о регистрации брака/развода.
4. Доверенность на представление интересов в МФЦ при получении выписок из ЗАГСа.
5. Международная (консульская) доверенность – используется, когда доверитель и доверенный находятся в разных странах (пример: сын в России оформляет доверенность для мамы в Узбекистане).

Срок действия доверенности

Срок действия указывается доверителем в самом документе. По практике:

• Для получения оригинала или дубликата свидетельства – обычно от 1 месяца до 1 года.
• Для представительства в исполнительном производстве – срок определяется в соответствии со статьёй 57 закона «Об исполнительном производстве».
• Если доверенность не содержит ограничения по сроку, она считается действующей в течение 3 лет с момента нотариального удостоверения (по общему правилу).

Как оформить доверенность: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

• Паспорт доверителя (оригинал + копия).
• Паспорт доверенного (оригинал + копия).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства, если требуется).
• Если доверенность оформляется за границей – консульский запрос и подтверждение гражданства.

Шаг 2. Выбор формы доверенности

Можно воспользоваться готовыми образцами, размещёнными на официальных сайтах ЗАГСа, МФЦ или в юридических сервисах (например, mashenkof.ru). Важно, чтобы в тексте присутствовали:

• Полные ФИО, паспортные данные и адреса доверителя и доверенного.
• Точное перечисление полномочий (например, «получать дубликат свидетельства о рождении ребёнка Иванова И.И.»).
• Срок действия доверенности.
• Подпись доверителя и печать нотариуса.

Шаг 3. Составление текста доверенности

Ниже приведён примерный шаблон (можно адаптировать под конкретную ситуацию):

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве , проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, 
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову Марию Сергеевну, паспорт: 45 02 654321, выдан Отделом УФМС России по г. Москве , проживающую по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 20, кв. 3, 

получать от имени доверителя:

дубликат свидетельства о рождении ребёнка Иванова Ивана Ивановича;
выписку из актовой записи о браке (разводе) Ивановых;
все необходимые справки, подтверждающие семейное положение.


Доверенность выдана сроком до .

Подпись доверителя: ______________________ Дата: 
Нотариальное удостоверение:
_____________________________
(подпись, печать нотариуса)

Шаг 4. Нотариальное удостоверение

Доверенность должна быть заверена нотариусом. При посещении нотариуса:

• Принесите оригиналы и копии паспортов.
• Укажите точный перечень полномочий.
• Оплатите нотариальный сбор (размер зависит от региона, обычно от 500 до 1500 рублей).

Шаг 5. Регистрация и проверка в реестре нотариата

После удостоверения нотариус вносит запись в реестр. Вы можете проверить подлинность доверенности через реестр нотариата на официальном сайте notariat.ru.

Шаг 6. Подача доверенности в отдел ЗАГС

Для получения документов необходимо:

1. Принести оригинал доверенности и её копию.
2. Предоставить паспорт доверенного лица.
3. Заполнить заявление в ЗАГС (обычно форма доступна на сайте конкретного ЗАГСа).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Где можно оформить доверенность

• Нотариальная контора (самый надёжный способ).
• Многофункциональный центр (МФЦ) – в некоторых регионах допускается оформление доверенности в МФЦ по упрощённой схеме.
• Онлайн‑сервисы (например, Mashenkof.ru) – позволяют получить электронную доверенность, которую затем нужно заверить у нотариуса.
• Консульский отдел посольства (для международных доверенностей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли оформить доверенность без личного присутствия доверителя?

Да, в случае международных ситуаций доверитель может оформить доверенность в консульском отделе посольства своей страны. В России же доверитель обязан присутствовать лично у нотариуса.

Вопрос 2: Что делать, если доверенный потерял доверенность?

Необходимо составить доверенность‑замену у того же нотариуса, указав в ней, что предыдущий документ утерян. При этом оригинал утерянного документа в реестр вносится отметка о его утрате.

Вопрос 3: Можно ли использовать одну доверенность для получения разных видов документов (рождение, брак, развод)?

Да, если в тексте доверенности перечислены все необходимые полномочия. Чем более конкретен перечень, тем меньше вероятность отказа в ЗАГСе.

Вопрос 4: Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства по доверенности?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности конкретного ЗАГСа и наличия всех необходимых документов.

Вопрос 5: Нужно ли переводить доверенность на другой язык?

Если доверенность оформляется в России и подаётся в российский ЗАГС, перевод не требуется. При международных доверенностях (например, Узбекистан‑Россия) требуется нотариально заверенный перевод на русский язык.

Типичные ошибки при оформлении доверенности

• Отсутствие точных формулировок – «получать документы» без указания конкретных видов свидетельств может привести к отказу.
• Неправильные паспортные данные – любые опечатки делают документ недействительным.
• Отсутствие срока действия – в большинстве случаев нотариус потребует указать срок.
• Неудостоверённый документ – без печати и подписи нотариуса доверенность не признаётся в ЗАГСе.
• Отсутствие копий паспортов – ЗАГС требует оригиналы и копии для сверки.

Пример полного пакета документов для получения дубликата свидетельства о рождении

1. Нотариально заверенная доверенность (см. шаблон выше).
2. Оригинал и копия паспорта доверенного лица.
3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).
4. Заявление в свободной форме (можно взять образец на сайте ЗАГСа).
5. Справка о смерти (если дубликат требуется в связи со смертью родителей) – по необходимости.

Оформление доверенности в отдел ЗАГС – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения законодательных требований. Правильно составленный документ экономит время, избавляет от лишних походов в органы и гарантирует получение нужных свидетельств без проблем.

Если у вас возникли сомнения в формулировках или в выборе формы доверенности, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или нотариусу. Помните, что проверка доверенности в реестре нотариата – лучший способ убедиться в её действительности.

Дата актуализации статьи: