Республиканский отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) является центральным органом, отвечающим за государственную регистрацию важнейших жизненных событий граждан Республики Молдова: рождения, брака, развода, усыновления, установления отцовства, изменения имени и фамилии, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Ниже представлен подробный обзор его структуры, функций, услуг и контактной информации, основанный на данных из официальных источников и справочных материалов.

История и правовая база

Деятельность республиканского отдела ЗАГС регулируется:

• Семейным кодексом Республики Молдова (в частности, глава о регистрации актов гражданского состояния);
• Законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 124‑XV от 2002 г.;
• Постановлениями Кабинета Министров и приказами Министерства юстиции РМ.

С момента создания независимой Молдовы (1991 г.) отдел ЗАГС прошёл несколько этапов реформирования: от бумажных журналов к электронной базе данных, внедрению онлайн‑записи и возможности получения дубликатов документов через центральный портал государственных услуг.

Структура и расположение

Республиканский отдел ЗАГС расположен в столице страны – городе Кишинёве. Основной адрес, указанный в справочнике Министерства юстиции Российской Федерации и на портале Agentura de Servicii Publice (AASP), выглядит следующим образом:

Контактные телефоны (по данным справочника Агентства государственных услуг):

• (373 22) -5‑7165
• (373 22) -5‑7183
• (373 22) -5‑7185
• (373 22) -5‑7189
• (373 22) -6‑7273

В здании также функционируют отделы записи актов гражданского состояния для муниципия Кишинэу и прилегающих районов, что позволяет оказывать услуги «одним окном» для жителей столицы и близлежащих населённых пунктов.

Основные функции

Республиканский отдел ЗАГС выполняет следующие ключевые задачи:

1. Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, изменения имени, фамилии, отчества.
2. Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также справок о семейном положении и о отсутствии судимости (в рамках компетенции ЗАГС).
3. Ведение единого электронного реестра актов гражданского состояния, обеспечивающего доступ к данным для государственных органов, судов и нотариусов.
4. Осуществление процедур перерегистрации, исправления и восстановления записей актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц).
5. Консультирование граждан по вопросам международного брака, легализации документов для использования за рубежом и получения апостиля.
6. Взаимодействие с консульскими отделами иностранных государств (в т.ч. с Посольством Российской Федерации в РМ) для выдачи дубликатов документов, высланных ранее в Россию.

Услуги населению

Отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как лично в офисе, так и дистанционно через портал электронных услуг e‑gov.md:

• Подача заявления на регистрацию рождения ребёнка (включая возможность выбора имени и фамилии).
• Подача заявления на заключение брака (в т.ч. с учётом требований к документам иностранных граждан).
• Подача заявления на расторжение брака (развод) по взаимному согласию или через суд.
• Запрос выдачи дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. после брака, развода, усыновления).
• Получение справки о семейном положении (например, для визы, трудоустройства, получения наследства).
• Легализация и апостилирование документов ЗАГС для использования за границей.
• Запись на приём через онлайн‑систему «Запись онлайн» (доступно на портале AASP).

Онлайн‑сервисы и электронный документооборот

С 2020 г. республиканский отдел активно развивает электронные услуги:

• Портал e‑gov.md позволяет подать заявление онлайн, оплатить государственную пошлину банковской картой и получить электронное уведомление о готовности документа.
• Система «Электронная очередь» сокращает время ожидания в офисе до 15‑20 минут.
• Для иностранных граждан доступна услуга запрос дубликата через Министерство юстиции РМ (см. информация Посольства РФ в РМ).
• Возможность получения выписки из электронного реестра в формате PDF с электронной подписью.

Контактная информация и часы работы

Республиканский отдел ЗАГС работает в будние дни с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00). Суббота и воскресенье – выходные дни, однако в отдельных случаях возможна предварительная запись на экстренные услуги (например, регистрация смерти).

Для уточнения актуального графика и возможности записи на приём рекомендуется воспользоваться следующими каналами:

• Телефонный справочник: (373 22) -5‑7165 (центральная линия).
• Электронная почта: info@zags.gov.md (указано на официальном сайте Агентства государственных услуг).
• Онлайн‑форма обратной связи на портале e‑gov.md.

Особенности для иностранных граждан

Иностранцы, желающие заключить брак в Республике Молдова, должны предоставить:

• Действительный паспорт;
• Справку о отсутствии препятствий к браку (выдаётся в консульстве страны гражданства);
• Документ, подтверждающий легальное пребывание в РМ (виза, вид на жительство или миграционная карта).
• Если один из супругов является гражданином РФ, после регистрации брака можно получить дубликат свидетельства через Министерство юстиции РМ, а затем – через Посольство РФ в Кишинёве (см. информация Посольства РФ в РМ).

Для легализации документов ЗАГС, предназначенных для использования в других странах, отдел предоставляет услугу апостилирования в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г.

Республиканский отдел ЗАГС Республики Молдова является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Благодаря современной инфраструктуре, электронным сервисам и четко регламентированным процедурам он обеспечивает оперативное и удобное оформление ключевых жизненных событий для граждан Молдовы и иностранных резидентов. Актуальная информация о работе отдела, контактах и доступных услугах постоянно обновляется на официальных порталах e‑gov.md и Agentura de Servicii Publice, что позволяет пользователям получать необходимые сведения в режиме реального времени.