Свидетельство о заключении брака – официальный документ, подтверждающий факт государственной регистрации брака. Если оригинал был утерян, повреждён или уничтожен, закон предоставляет каждому гражданину возможность получить его дубликат в установленном порядке.
Содержание
- Что такое дубликат свидетельства о браке?
- Кто имеет право на получение дубликата?
- Причины, по которым может потребоваться дубликат
- Какие документы нужны?
- Пошаговая процедура получения
- Получение дубликата через портал Госуслуги
- Получение дубликата в МФЦ
- Сроки и стоимость
- Часто задаваемые вопросы
- Нормативно‑правовая база
Что такое дубликат свидетельства о браке?
Дубликат – это повторный документ, выданный тем же органом (ЗАГС), где была зарегистрирована запись о браке. По своей юридической силе дубликат полностью равен оригиналу.
Кто имеет право на получение дубликата?
- Супруг(а), указанный(ая) в оригинальном свидетельстве.
- Лицо, уполномоченное супругом(ой) в письменной доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена).
- Наследники (при необходимости получения дубликата в связи со смертью одного из супругов) – только при наличии соответствующего судебного решения.
Причины, по которым может потребоваться дубликат
Обычно дубликат запрашивают в следующих ситуациях:
- Утрата (потеря, кража).
- Повреждение (разрыв, обветшание, заливание, ламинирование, пожар).
- Необходимость предоставить документ в суд, нотариальную контору, миграционную службу и т.п.
- Требование работодателя при оформлении семейных льгот.
Какие документы нужны?
| Документ | Кому нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя | Супруг(а) или уполномоченное лицо | С отметкой о регистрации брака (если в паспорте проставлен штамп) |
| Паспорт второго супруга | Супруг(а), подающий заявление | Необходимо, если заявление подаёт один из супругов |
| Заявление по форме № 26 «О выдаче повторного свидетельства о заключении брака» | Все заявители | Заполняется в двух экземплярах (для оригинала и копии) |
| Квитанция об уплате госпошлины (если применимо) | Все заявители | С 2024 года за выдачу дубликата плата не взимается, но в некоторых регионах может быть небольшая административная плата |
| Нотариальная доверенность (если заявление подаёт представитель) | Представитель | Доверенность должна быть заверена у нотариуса |
Пошаговая процедура получения дубликата (личное обращение)
- Определите ЗАГС, где был зарегистрирован ваш брак. Дубликат выдаётся только в том отделе, где хранится запись акта.
- Скачайте и распечатайте форму № 26. Форму можно взять в любом отделении ЗАГСа или скачать с сайта Госуслуг.
- Заполните заявление. Укажите ФИО супругов, дату и место регистрации, причину запроса (утрата, порча и т.д.).
- Подготовьте необходимые документы. См. раздел «Какие документы нужны?’
- Подайте заявление в ЗАГС. При личном визите вы получите расписку о приёме заявления.
- Ожидайте готовности дубликата. В большинстве регионов срок – 1 рабочий день, в некоторых случаях (если требуется поиск в архиве) – до 5 дней.
- Получите дубликат. При получении подпишите акт приёма‑выдачи.
Получение дубликата через портал «Госуслуги»
Для тех, кто предпочитает решать вопросы онлайн, предусмотрена услуга «Получить дубликат свидетельства о браке». Процесс выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (регистрация обязательна).
- В разделе «Госуслуги → Регистрация актов гражданского состояния → Дубликат свидетельства о браке» нажмите кнопку «Подать заявление».
- Заполните электронную форму: ФИО, дата и место регистрации, причина запроса.
- Загрузите сканы паспортов (обе стороны) и, при необходимости, доверенности.
- Подтвердите согласие с условиями оказания услуги и отправьте заявление.
- Система сформирует электронную очередь. Вы получите уведомление о готовности дубликата (обычно в течение 1–3 дней).
- Выберите способ получения:
- Самовывоз в выбранном отделении ЗАГСа.
- Получение в МФЦ.
- Доставка по почте (доплатой).
Получение дубликата в МФЦ
Если вам удобнее обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ), следуйте инструкции:
- Подготовьте те же документы, что и для личного обращения.
- Заполните бланк заявления в МФЦ (обычно сотрудники помогают заполнить форму № 26).
- Оплатите госпошлину (если в вашем регионе её взимают) через терминал МФЦ.
- Получите расписку и номер заявки.
- Через 1–5 дней (в зависимости от загруженности) придёт SMS‑уведомление о готовности.
- Придите в МФЦ с паспортом и распиской, подпишите акт выдачи.
Сроки и стоимость
| Способ получения | Срок готовности | Стоимость |
|---|---|---|
| Личный визит в ЗАГС | 1 рабочий день (в случае простого запроса) | Бесплатно (в большинстве регионов) |
| Портал Госуслуги | 1–3 дня | Бесплатно (возможна небольшая плата за доставку) |
| МФЦ | 2–5 дней | Бесплатно + оплата доставки (по желанию) |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить дубликат, если брак уже расторгнут?
Нет; По статье 3 Федерального закона № 358‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» повторное свидетельство о браке не выдаётся, если брак был расторгнут или признан судом недействительным. В этом случае необходимо запросить свидетельство о расторжении брака.
Нужна ли нотариальная заверка заявления?
Только если заявление подаёт представитель (доверенное лицо). Сам заявитель подписывает форму без нотариуса.
Можно ли получить дубликат, если в паспорте нет штампа о браке?
Да. Штамп в паспорте не является обязательным условием. Достаточно предоставить паспорт и заявление, а также подтверждение записи в ЕГРЗАГС (выдается в самом ЗАГСе).
Что делать, если в ЗАГСе, где был зарегистрирован брак, уже нет записи?
Запись может быть перенесена в архив. В таком случае вам потребуется обратиться в отдел архивного хранения актов ЗАГСа (обычно в том же здании) и оформить запрос в архив. Сроки могут увеличиться до 10‑15 дней.
Можно ли получить дубликат за границей?
Да. Российские граждане, находящиеся за пределами РФ, могут обратиться в консульский отдел посольства РФ с тем же набором документов. Консульство оформит запрос в российский ЗАГС и выдаст дубликат.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от № 358‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (п. 2.1, п. 3).
- Постановление Правительства РФ от № 358 «Об утверждении Положения о порядке выдачи дубликатов документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния».
- Приказ Минюста России от № 119н «Об утверждении формы № 26 «О выдаче повторного свидетельства о заключении брака».
- Инструкции региональных органов ЗАГС, размещённые на официальных сайтах субъектов РФ.
Получить дубликат свидетельства о браке – простая и быстрая процедура, если знать, какие документы нужны и куда обращаться. Вы можете решить вопрос лично в ЗАГСе, через МФЦ или полностью онлайн на портале Госуслуги. Дубликат обладает полной юридической силой и может использоваться в любых государственных и частных учреждениях.
Помните: дубликат выдаётся только в том ЗАГСе, где хранится запись о браке, а после расторжения брака повторное свидетельство более не предоставляется.
Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел ЗАГС по месту регистрации брака или позвоните в справочную службу 112 (служба «Горячая линия ЗАГС»).