Отдел по делам архивов – специализированный подраздел администрации города Екатеринбург, отвечающий за организацию, хранение и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к деятельности муниципальных органов.

История создания

Отдел был создан 1 сентября 1993 года постановлением Главы Администрации Екатеринбурга № 450 «О развитии архивной службы Екатеринбурга». С момента основания он стал центральным звеном в системе архивного дела города, обеспечивая:

• сохранность исторических документов;
• доступ граждан и исследователей к архивным материалам;
• взаимодействие с региональными архивными учреждениями Свердловской области.

Структура и подчинённость

Отдел входит в состав Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области», которое, в свою очередь, является одним из шести областных государственных архивов. В городе находятся четыре крупных архивных учреждения:

1. Государственный архив Свердловской области;
2. Центр документации общественных организаций Свердловской области;
3. Государственный архив административных органов Свердловской области;
4. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области.

Отдел по делам архивов администрации Екатеринбурга координирует свою работу с этими учреждениями, а также с Управлением архивами Свердловской области, которое осуществляет надзор за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.

Основные функции

Согласно нормативным актам, в компетенцию отдела входят следующие задачи:

• Хранение и охрана архивных фондов муниципального уровня;
• Осуществление публичного доступа к документам, в т.ч. через электронные каталоги;
• Подготовка и выдача архивных справок (социальная защита, назначение пенсий, льготы, компенсации);
• Экспертиза ценности документов и участие в работе Экспертно‑проверочной комиссии Управления архивами;
• Организация платных услуг (составление родословных, очерков по истории организаций, сканирование и создание электронных архивов);
• Противодействие коррупции и обеспечение регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства.

Услуги для граждан и организаций

Бесплатные услуги

• Выдача справок из архивных фондов;
• Консультации по вопросам доступа к документам;
• Помощь в составлении описи и описания архивных материалов.

Платные услуги

• Сканирование и оцифровка документов;
• Создание электронных архивов и их размещение в облачных сервисах;
• Разработка родословных, очерков и исторических справок по запросу;
• Внеофисное хранение документов (долгосрочное безопасное хранение).

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в отделе).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. При необходимости предоставить документы, подтверждающие право доступа (например, справку о статусе пенсионера, служебное задание и т.п.).
4. Ожидать ответа – в большинстве случаев срок рассмотрения запроса составляет до 5 рабочих дней.
5. Получить документы в читальном зале или заказать их копирование/сканирование.

Электронные сервисы

Отдел активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог «Электронный архив Екатеринбурга» (доступен по адресу uprarchives.midural.ru), где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Электронная форма подачи запросов и получения справок.
• ВКонтакте‑страница vk.com/uralarchives – новости, анонсы мероприятий и ответы на часто задаваемые вопросы.

Контактная информация

Публичные мероприятия и обучение

Отдел регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов, посвящённые истории Среднего Урала;
• Семинары по работе с архивными источниками для исследователей и журналистов;
• Вебинары по оцифровке документов и использованию электронных архивов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного фонда до 30 % от общего объёма документов;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации сканированных материалов;
• Укрепление сотрудничества с музеями, научными институтами и общественными организациями для совместных исторических проектов;
• Создание мобильного приложения, позволяющего быстро находить нужные документы и оформлять запросы «на ходу».

Отдел по делам архивов администрации Екатеринбурга играет ключевую роль в сохранении культурного и административного наследия города. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых решений, отдел обеспечивает широкий доступ к архивным материалам как для граждан, так и для профессиональных исследователей, способствуя развитию исторической науки и повышая прозрачность работы муниципальных органов.

Дата актуализации:  02:25 UTC