Дубна городской архив – это архивный отдел Администрации городского округа Дубна Московской области. Он является центральным хранилищем исторических и текущих документов, связанных с жизнью города, его административных органов, культурных и научных учреждений.

Общие сведения

• Местонахождение: г. Дубна, Московская ул., 6
• Телефон справочной службы: (03656) -‑10‑72
• Электронная почта: archive@dubna.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед — 13:00‑14:00

История создания

Архивный отдел был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России; С тех пор он постоянно расширяется, пополняясь новыми фондами, полученными от муниципальных органов, научных учреждений (в частности, от Наукограда) и частных лиц.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. – открытие первого архивного помещения в здании бывшего административного корпуса.
2. 2005 г. – переезд в современное здание по адресу Московская ул., 6.
3. 2015 г. – запуск проекта цифровизации бумажных документов.
4. 2020 г; – внедрение новых нормативных актов Федерального архивного агентства (приказ от г.).

Фонд архивных документов

На сегодняшний день в архиве хранится 222 архивных фонда, общий объём которых превышает 24 тысячи единиц хранения. Фонды условно делятся на несколько категорий:

• Государственные фонды – документы администрации города, муниципального совета, исполнительных органов.
• Научные фонды – материалы из Наукограда, связанные с исследованиями в области физики, космологии и ядерной энергетики.
• Культурные фонды – архивы театров, библиотек, музеев, а также фотографии и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь Дубны.
• Личные фонды – документы, переданные в архив семьями и отдельными гражданами (мемуары, семейные хроники).

Услуги и возможности для пользователей

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных горожан:

Открытый доступ к фондам

• Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Получение копий (фото- и ксерокопий) за плату в соответствии с тарифами.

Консультационная поддержка

Квалифицированные архивисты помогают в поиске нужных материалов, составляют справочные листы и дают рекомендации по использованию архивных источников.

Образовательные программы

• Экскурсии для школ и вузов.
• Лекции и семинары по архивоведению и истории Дубны.
• Практикумы по работе с цифровыми архивами.

Цифровые услуги

С 2015 г. архив активно реализует проект «Электронный Дубна Архив», позволяющий:

• Поиск документов через онлайн‑каталог.
• Заказ сканированных копий через личный кабинет.
• Доступ к оцифрованным фотоматериалам и видеозаписям.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Заполните форму заявки на официальном сайте dubna.ru/archive или обратитесь в справочную службу по телефону (03656) -‑10‑72.
2. Выбор фонда. Укажите интересующий вас фонд и конкретные документы (при наличии реестра).
3. Назначение встречи. Сотрудники архива согласуют удобное время посещения читального зала.
4. Предоставление удостоверения. При входе в архив необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
5. Работа с материалами. В читальном зале допускаются только ручки, ноутбуки и фотокамеры (по согласованию).

Для получения копий документов оформляется отдельный запрос, после чего архивисты готовят материалы и сообщают о готовности к выдаче.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках государственной программы цифровой трансформации архивов Дубна городской архив:

• Оцифровывает более 10 000 единиц хранения ежегодно.
• Создаёт метаданные по международным стандартам (ISAD(G), EAD).
• Подключает материалы к национальному порталу archives.ru, что обеспечивает единый поиск по всей России.

Для удобства пользователей доступен личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус запросов.
• Скачивать готовые сканы.
• Сохранять поисковые запросы и формировать списки литературы.

Контактная информация

Дубна городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем города, его научных достижений и культурного наследия. Благодаря постоянной работе по пополнению фондов, цифровизации и развитию сервисов, архив открывает свои двери для всех, кто интересуется историей, исследовательской работой или просто желает узнать больше о родном городе.

Посетите архив, воспользуйтесь онлайн‑каталогом и откройте для себя уникальные документы, которые формируют образ Дубны как Наукограда Российской Федерации.