При поиске информации в Городском архиве Перми важно понимать ключевой нюанс: на территории города функционируют два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Часто пользователи путают их, поэтому ниже мы подробно разберем каждый из них, их функции, контакты и официальные сайты.

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» (МБУ «Архив города Перми»)

Именно это учреждение является городским архивом в строгом смысле — органом местного самоуправления, обеспечивающим хранение и использование документов, образованных органами власти города Перми.

Основные функции и фонды

• Комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Пермского края, сформированных органами местного самоуправления.
• Хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории города Перми (трудовые книжки, личные дела, служебные записки и др.).
• Формирование информационных ресурсов по новейшей истории города (например, календарь знаменательных дат: 15-летие Пермской городской Думы, 5-летие самого архива и др.).

Официальные контакты и реквизиты

Что искать на сайте permarchive.ru?

1. Электронные инвентари и описи: Поиск по фондам органов городского самоуправления (администрация, дума, комитеты).
2. Заявки на справки: Формы для заказа архивных справок о стаже, зарплате, награждениях для ликвидированных предприятий.
3. Цифровые коллекции: Фотодокументы пермских фотографов (М.И. Кузнецова, В.В. Реймерса и др.), документы по истории городского хозяйства.
4. Режим работы читального зала: Актуальный график приема посетителей;

Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК)

Это крупнейший исторический архив Прикамья регионального (краевого) подчинения. Он не является «городским» по статусу, но физически находится по тому же адресу и хранит документы по истории города Перми с XVII века.

• Хранение, систематизация и описание исторических документов (письменные, изобразительные, картографические).
• Фонды охватывают период начала XVII — начала XXI вв. (дореволюционный период, советский период, современность).
• Документы по истории, культуре, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России.
• Хранение дел государственных учреждений края, судов, прокуратуры, партийных и комсомольских организаций.

Уникальные ресурсы ГАПК

• Парнишная (ревизские сказки) и метрические книги для геноалогических исследований до 1917 г.
• Документы Пермской губернской администрации, Земства, Городской Думы до 1917 г.
• Фонды предприятий: Мотивовского завода, Пермского пушечного завода и других старейших объектов.
• Выставочная и издательская деятельность: Регулярные выставки (например, о Г.М. Кривощекове, письма с фронта Г. Момотова), публикация календарей знаменательных дат.

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Используйте эту таблицу, чтобы не потерять время и сразу написать в нужный архив.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Вариант А: Через официальный сайт (Дистанционно), Рекомендуемый

1. Перейдите на нужный сайт: permarchive.ru (городской) или archive.perm.ru (краевой).
2. Найдите раздел «Для посетителей», «Заказ справки» или «Электронная приемная».
3. Заполните электронную форму. Обязательно укажите:
   • ФИО полностью (включая фамилию до брака/после развода).
   • Дату рождения.
   • Название организации (завода, учреждения) и годы работы.
   • Цель справки (пенсия, суд, личные цели).
   • Контакты для связи (телефон, e-mail, адрес для почтового отправления).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если заказываете не для себя).
5. Оплатите услугу (если платная) по реквизитам, которые пришлют на почту, или через личный кабинет.
6. Получите готовую справку: на e-mail (скан), в личном кабинете, Почтой России или самовывозом в читальном зале.

Вариант Б: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: ул. Студенческая, 36 (уточните на сайте, какой вход и на какой этаж).
• Режим работы: Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом (часто бывают санитарные дни, сокращенные часы в праздники). Обычно читальные залы работают в будни, иногда с перерывом на обед.
• Что взять: Паспорт. Если работаете с чужыми делами — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
• Порядок: Регистрация читательского билета (бесплатно) -> Заказ дел по описям/базам -> Работа с документами в зале -> Заказ копий/справок.

Вариант В: Почтой / Через МФЦ

Можно отправить официальный запрос на бумажном носителе по адресу архива (с уведомлением о вручении) или подать заявление через любое отделение МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»). Сроки ответа увеличиваются на почтовые пересылки.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного назначения (ПФР/СФР) — бесплатно (по запросу самого фонда или при предоставлении кода подтверждения).
Для личных целей, суда, нотариуса, банка — платно. Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно (обычно 300–800 руб. за справку + оплата копий/сканирования). Уточняйте на сайте в разделе «Платные услуги».

Сроки изготовления

• По запросу СФР/ПФР: в течение 5–10 рабочих дней (приоритетно).
• Частный запрос: закон устанавливает до 30 дней, на практике часто 10–20 рабочих дней.
• Сложные геноалогические поиски: месяцы (оформляется отдельный исследовательский договор).

Что делать, если предприятие не ликвидировано, а переименовано/переорганизовано?

Документы по личному составу хранятся у правопреемника. Архив (МБУ) принимает дела ТОЛЬКО после официальной ликвидации организации (исключение из ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Если завод стал АО или ООО — ищите архив в текущей организации или в ее структурном подразделении «Кадры/Архив».

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

В ГАПК и МБУ обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на телефон/фотоаппарат) бесплатно или за символическую плату. Сканирование на планшетном сканере — часто платно. Уточняйте правила в конкретном зале при оформлении билета.

Полезные ссылки для глубокого исследования

• Национальный архивный фонд (нафд.ру) — единый поиск по описям многих архивов России (включая ГАПК и МБУ Перми). Введите в поиск «Пермь» или код архива.
• Портал «Заповедная Пермь» / «Пермская провинция», оцифрованные фонды краеведческого характера.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (дополняют архивные справки).
• Государственная книга памяти Пермского края — данные о репрессированных.

Городской архив Перми (МБУ «Архив города Перми») — это ваш главный адрес для подтверждения трудового стажа, зарплат и служб в ликвидированных городских организациях. Официальный сайт permarchive.ru предоставляет удобный интерфейс для дистанционного заказа справок.

Если ваша задача — генеалогия, история дома до 1917 года, ревизские сказки, метрические книги, партийные архивы — вам нужен Государственный архив Пермского края (ГАПК) по адресу archive.perm.ru.

Совет: Всегда начинайте с электронного запроса на официальном сайте — это быстрее, дешевле (нет дорог на проезд) и оставляет юридически значимый след обращения. Перед визитом обязательно звоните по телефонам приемных граждан (207-03-19 для ГАПК, 235-27-88 для Городского) для подтверждения графика работы читального зала.

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.); Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах permarchive.ru и archive.perm.ru перед обращением.