Главный архив города Москвы (Архив Москвы) — это крупнейшее хранилище документов по истории столицы с XVII века по наше время․ Ежегодно тысячи исследователей, историков, гениалогов, студентов и жителей города обращаются в читальный зал за уникальными фондами․ В этой статье мы подробно разберем актуальное время работы читального зала, порядок получения пропуска, правила заказа дел и другие важные нюансы для продуктивной работы в архиве․

Актуальное время работы читального зала (2024–2025 гг․)

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями․ Перед посещением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте mos․ru/archives или по телефону справочной․

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник: Выходной день (санитарный день / внутренние работы)
• Вторник – Пятница: 09:00 – 19:00 (перерыв на уборку/кварцевание обычно не предусмотрен, заказ дел принимается до 17:00–17:30)
• Суббота: 09:00 – 17:00 (заказ дел принимается до 15:00–15:30)
• Воскресенье: Выходной день

Важные временные ограничения:

1. Прием заказов на выдачу дел: Останавливается за 1,5–2 часа до закрытия зала (обычно в 17:00 в будни и 15:00 в субботу)․ Если вы придете позже, документы получите только в следующий рабочий день․
2. Сдача дел на хранение: Дела, которые вы еще не изучили, можно оставить на «продление» (обычно на 3–5 рабочих дней) по заявлению в читальном зале;
3. Последний час работы: Рекомендуется заканчивать работу с документами за 15–20 минут до закрытия, чтобы успеть сдать их дежурному․

Адрес и контакты

Как добраться:

• Метро «Новые Черемушки» (Калижско-Рижская линия): Выход в город к ул․ Профсоюзной, далее пешком по ул․ Профсоюзной в сторону мкр․ Чертаново (~10-15 мин) или автобусом/маршруткой 1–2 остановки․
• Метро «Калужская»: Троллейбус № 60, автобус № 211, 230, 724 до остановки «Архив Москвы» / «Ул․ Профсоюзная»․

Как получить доступ в читальный зал (Порядок регистрации)

Работа в читальном зале доступна бесплатно для всех граждан РФ и иностранных граждан, но требует оформления читательского билета․

Необходимые документы для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Заявление на оформление читательского билета (заполняется на месте или заранее с сайта)․
• Фотография 3×4 см (обычно требуется 1 шт․, лучше уточнить заранее, так как иногда фото делают на месте веб-камерой)․

Особенности для разных категорий посетителей:

• Гражданам РФ: Билет оформляется на месте в день обращения (действует 1 год или 5 лет по выбору)․
• Иностранным гражданам: Необходим паспорт с визой (если требуется) и регистрацией по месту пребывания в РФ․ Бланк заявления заполняется на русском языке․
• Несовершеннолетние (14–18 лет): Только при сопровождении родителя/опекуна или с нотариально заверенным согласием․
• Представители организаций: Для работы с документами, содержащими гостайну или перс․ данные, требуется доверенность и официальный запрос организации․

Важно: При первом визите пройдите в Бюро регистрации посетителей (обычно находится в вестибюле на 1 этаже, слева от турникетов)․ Там вам выдадут читательский билет и проведут инструктаж по правилам работы в зале․

Поиск и заказ дел: Традиционный и электронный способ

Способ 1: Электронный каталог и Личный кабинет (Рекомендуемый)

Современный и быстрый способ — подготовить заказ заранее из дома․

1. Перейдите на портал mos․ru/archives → раздел «Поиск по фондам» / «Электронные инвентари»․
2. Используйте Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) или локальную базу «Архив Москвы»․
3. Найдите нужное дело по фонду, описи, номеру дела или ключевым словам (фамилия, улица, год)․
4. Авторизуйтесь в Личном кабинете читателя (регистрация по СНИЛС/Госуслугам или по номеру читательского билета)․
5. Добавьте дела в «Корзину» и оформите предварительный заказ․

Преимущество: Дела будут готовы к вашему приходу (обычно к 10:00–11:00 следующего рабочего дня), вы не тратите время на заполнение бумажных заказных листов в зале․

Способ 2: Работа с картотеками в читальном зале (Традиционный)

• В зале находятся систематические каталоги (по фамилиям, улицам, предприятиям), описания фондов (бумажные тома) и тематические указатели․
• Заказные листы (формы 31-а, 31-б) заполняются от руки и сдаются дежурному по выдаче․
• Срок выдачи: обычно в течение дня (если заказано до 12:00–13:00) или на следующий рабочий день․

Лимиты на заказ:

• Одновременно на руки выдается до 5–10 единиц хранения (делов/томов) в зависимости от загруженности и формата документов․
• На продление (оставление в зале) можно оставить до 5–7 дел на срок до 5 рабочих дней․

Правила работы с документами в читальном зале

Архивные документы — это уникальные первоисточники․ Нарушение правил ведет к лишению доступа;

Строго запрещено:

• Вносить в зал ручки, маркеры, фломастеры (только карандаш — лучше мягкий графитовый)․
• Помечать, подчеркивать, загибать углы листов, писать на документах․
• Менять порядок листов в деле, перекладывать их из одного дела в другое․
• Есть, пить, пользоваться телефонами в режиме разговора (только на вибрации/беззвучно для фото)․
• Выносить документы из читального зала․

Разрешены и рекомендованы:

• Фотосъемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат или телефон) — бесплатно для личных целей․
• Использование ноутбуков/планшетов для ведения заметок․
• Работа в перчатках (выдаются в зале или свои хлопковые) при работе с загрязненными или старыми пергаментными/бумажными документами․
• Использование подставок для книг (книжных подушек) — выдаются дежурным․

Платные услуги и репродукция

Если качество снимков с телефона недостаточно (для публикаций, судов, официальных справок), можно заказать профессиональную цифровую копию․

Оплата: Производится через кассу архива (банковской картой) или по квитанции в банке/через Госуслуги/Личный кабинет читателя․

Особенности работы с разными типами фондов

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г․)

• Писаны старым почерком (полуустав, скоропись), часто на старославянском/древнерусском языке․
• Требуют навыков палеографии․ В зале есть справочники по расшифровке, можно попросить консультацию у научного сотрудника (по предварительной записи)․
• Физическое состояние может быть плохим (плесень, рвань, сколы) — такие дела выдаются только под наблюдением или после реставрации (заказывайте заранее)․

Советский период (1917 – 1991 г․)

• Основная масса запросов: личные дела, домовые книги, дела предприятий, КВЧ (квартирные комиссии), заграница․
• Доступ к документам с персональными данными: Ограничен законом об архивах (75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения физ․ лица)․ Для доступа к «закрытым» делам о себе/родственниках нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) и паспорт․

Фонды после 1991 года

• Документы органов власти Москвы, мэрии, prefectures, prefectures․
• Часто находятся в стадии формирования и научной обработки — описи могут отсутствовать в электронном виде, работа только по бумажным указателям в зале․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Советы для продуктивной работы (Лайфхаки)

1. Подготовьте заказ дома․ Используйте электронный каталог за вечер․ Утром придете — дела уже на месте․
2. Возьмите карандаши, ластик, блокнот․ В зале их не выдают и не продают․
3. Сфотографируйте ьный лист дела и описание․ Это сэкономит время на оформлении ссылок в курсовой/дипломе/статье․
4. Уточняйте шифры (Фонд-Опись-Дело) заранее․ Ошибка в одной цифре приведет к потере дня ожидания․
5. Спросите у дежурного про «Сложные дела»․ Толстые тома (500+ л․), фотоальбомы, чертежи, карты выдаются по особому порядку (иногда в другом помещении или только по предварительной записи к консультанту)․
6. Проверяйте режим в праздники․ В новогодние каникулы, майские и ноябрьские праздники график часто сокращается или залы закрываются на корпоративные санитарные дни․

Архив Москвы на ул․ Профсоюзной, это современное, удобное и богатейшее по фондам учреждение․ Главное правило успешной работы здесь — подготовка․ Изучите электронные инвентари заранее, оформите читательский билет (можно за 15 минут при первом визите), закажите дела через Личный кабинет и приходите в читальный зал во вторник–пятницу с 9:00 до 19:00 или в субботу до 17:00․

Соблюдая правила обращения с документами и используя возможность бесплатной фотофиксации, вы сможете собрать уникальный материал для истории рода, дома, улицы или научного исследования за минимальное время․

Хорошей поисковой работы и интересных находок в фондах Главного архива города Москвы!