Государственный архив Красногвардейского района (официально — Управление архивного дела администрации Красногвардейского района Санкт-Петербурга или ГУАРСП по Красногвардейскому району) — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию одного из крупнейших и исторически насыщенных районов северной столицы. Архив выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела на территории района.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей района. Красногвардейский район (до 1952 года — Сталинский район) был образован в 1917 году. В разные годы на его территории находились ключевые промышленные предприятия (Завод «Красный Выборжец»‚ Полиграфкомбинат‚ Завод «Светлана» и др.)‚ военные части‚ а также знаменитые культурные и образовательные учреждения.

• Ранний период (1920–1930-е гг.): Сбор документации велся хаотично‚ часто на базе заводских и уездных архивов.
• Великая Отечественная война: Район находился на передовой (Пугачевский рубеж‚ Неваский плацдарм). Спасение архивных фондов в условиях блокады и постоянных обстрелов стало подвигом архивистов. Значительная часть документов была эвакуирована или надежно укрыта в подвалах.
• Послевоенное восстановление: Централизация хранения‚ создание современного архивного хранилища.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Переход на электронный документооборот‚ оцифровка фондов‚ интеграция в единую архивную информационную систему Санкт-Петербурга.

Состав и структура фондов

На архив хранит более 150 000 единиц хранения (документов). Фонды охватывают период с 1917 года по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

• Протоколы и постановления Райисполкома / Администрации района (1917–наст.вр.).
• Документы районных советов народных депутатов.
• Отчеты о социально-экономическом развитии района.

Фонды промышленных предприятий и организаций (Ядро коллекции)

Это самая ценная часть архива для истории промышленности Ленинграда/Санкт-Петербурга:

1. АО «Красный Выборжец» (бывш. Путиловский завод) — уставы‚ отчеты‚ личные дела рабочих‚ фотохроника с 1800-х гг.
2. Завод «Светлана», документация по производству радиоэлектроники‚ бытовой техники‚ оборонной продукции.
3. Полиграфкомбинат им. В.В. Куйбышева — история печатного дела‚ образцы продукции.
4. НИИ «Электropriбор»‚ Завод «Красный дачный» и многие другие.

Фонды социально-культурных учреждений

• Архивы районных больниц‚ поликлиник (санитарно-статистические отчеты‚ истории болезней — с соблюдением сроков ограничения доступа).
• Документы школ‚ библиотек‚ клубов‚ Дворцов культуры (КДК «Ленсовета»‚ ДК «Выборжец»).
• Фонды жилищно-коммунального хозяйства (домашние книги‚ реестры жильцов — важны для подтверждения стажа и права на жилье).

Коллекции личных происхождений и СМИ

• Личные фонды выдающихся жителей района: тружеников‚ ветеранов войны и труда‚ ученых‚ артистов.
• Газета «Красногвардейская правда» (полный комплект с 1930 г.).
• Фото-‚ кино- и фоно документы (более 10 000 единиц).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга)

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — по данным заводов‚ учреждений‚ ликвидированных или переименованных организации.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35/45/50-летиям‚ для судебных исков).
• Справки о проживании / составе семьи (по домашним книгам‚ спискам жильцов‚ выпискам из домовых книг).
• Справки о награждении медалями («За отвагу»‚ «За трудовую доблесть»‚ юбилейные медали) — на основании приказов предприятий.

Научно-справочная работа и доступ к фондам

• Работа в читальном зале (бесплатно для исследователей‚ студентов‚ школьников).
• Пользование электронными копиями (сканами дел) через терминалы в зале или портал «Архивы Санкт-Петербурга».
• Консультации по генеалогии (поиск предков‚ живших в районе).

Платные услуги (согласно тарифам Комитета по культуре СПб)

• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии‚ сканы высокого разрешения).
• Тематический подбор документов по запросу (история дома‚ предприятия‚ события).
• Оформление запросов в другие архивы РФ (МОД‚ РГАЛИ‚ РГАЭ и др.) через межархивное взаимодействие.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

График приема посетителей (Читальный зал / Приемная):

* График может меняться. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал или уточнения сроков готовности справки.

Как получить справку: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы‚ подтверждающие родство/законное представительство (если запрашиваете не для себя), свидетельство о рождении‚ браке‚ доверенность нотариальная. Данные о месте работы/проживания (название завода‚ адрес‚ годы).
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (по адресу выше).
   • Через портал Госуслуги» (РОССИЯ / Санкт-Петербург) — услуга «Предоставление архивной справки». Это самый быстрый способ.
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения и заказным обратным конвертом).
3. Оплата (если платная услуга): Квитанция оплачивается в банке или через терминал/СБП по реквизитам‚ указанным в квитанции‚ выдаваемой архивистом.
4. Сроки: Законодательно — до 30 календных дней. На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.
5. Получение: Лично (по паспорту/доверенности) или Почтой России (ЕМС/заказное).

Цифровизация и удаленный доступ

С 2020-х годов архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru): Доступ к описям фондов (путеводителям)‚ возможность заказа справки онлайн‚ просмотр оцифрованных дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ домашние книги — там‚ где сняты ограничения).
• Электронный архивный фонд (ЭАФ): Внедрение системы электронного документооборота для современных документов администрации района.
• Проект «Народная память района»: Сбор оцифрованных фото‚ воспоминаний жителей‚ копий личных документов для пополнения фондов личных происхождений.

Важные нюансы для исследователей

1. Сроки ограничения доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну — 30-100 лет. Документы с персональными данными (личные дела‚ медкарты‚ домашние книги) — 75 лет с момента создания или смерти субъекта (ст. 15 ФЗ-125). Доступ к ним возможен только по письменному заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
2. Ликвидированные предприятия: Если завод переименовался (например‚ «Красный Выборжец» -> ОАО «Путиловский завод»)‚ дела хранятся в районном архиве до передачи в Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб) или архив правопреемника. Архивисты помогут определить‚ где именно лежит нужное дело.
3. Домашние книги: Для домов‚ снесенных в 1960-80-х гг. (перестройка Невской заставы‚ строительство метро)‚ домашние книги могут быть неполными или утеряны. В этом случае ищут подтверждения в ЖЭК/УК‚ БТИ или судебных архивах.

Государственный архив Красногвардейского района — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое промышленной мощи Ленинграда с настоящим жителями района. Будь то оформление пенсии‚ поиск корней рода или написание диплома о истории завода «Светлана»‚ архив предоставляет правовую основу и историческую правду. Современные цифровые сервисы делают этот процесс максимально удобным‚ но живой диалог с архивистами в читальном зале по адресу ул. Уральская‚ 17 остается лучшим способом решить сложные архивные загадки.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ график работы и тарифы могут меняться. Пожалуйста‚ сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Красногвардейского района или по телефону приемной перед визитом.