При поиске информации о «Центральном архиве города Пугачёва» важно понимать, что на территории города функционируют два совершенно разных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожих названий. Одно относится к ведомству Министерства обороны (военный архив), второе, к системе Росархива (гражданский областной архив). Ниже представлена подробная и структурированная информация по обоим организациям на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Военный архив)

Это именно тот объект, который в справочниках и на картах чаще всего подписан как «Филиал Центрального архива Минобороны РФ». Он хранит документы военной администрации, личные дела военнослужащих, документы о награждениях, а также фонды, связанные с историей военных частей, дислоцировавшихся в регионе.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313
• Военная часть: в/ч 61220
• Ориентир: Здание расположено на главной магистрали города, Революционном проспекте.

Контактные телефоны

• +7 (84574) —19-12
• +7 (84574) —19-11

Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные — суббота, воскресенье) для уточнения режима приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Что хранится в архиве (основные фонды)

1. Документы штаба Приволжского военного округа и подведомственных частей.
2. Личные дела офицеров, прапорщиков и сержантов дольной службы.
3. Дела о награждении орденами и медалями СССР (в т.ч. за Великую Отечественную войну).
4. Документы военкоматов и эвакуационных пунктов времен войны.
5. Справочно-информационные массивы для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, получения льгот.

Как оформить запрос

Для получения справки или выписки из личного дела необходимо направить официальный запрос. Это можно сделать тремя способами:

• По почте: На адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, Революционный проспект, 313, в/ч 61220, Филиал ЦА МО РФ.
• Через портал Госуслуги: Раздел «Справки, сертификаты, выписки» → «Подтверждение факта участия в ГВОВ/боевых действиях» и др. (запрос уйдет электронно).
• Личный визит: Только с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике). Обязательно звоните заранее для согласования времени прихода, так как объект находится на территории военной части и требует оформления пропуска.

Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачёве (Гражданский архив)

Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, документы земских управлений, советов народных депутатов, личные дела гражданского населения или фонды предприятий города, вам сюда. Это структурное подразделение главного областного архива.

• Адрес: 413700, Саратовская область, г. Пугачёв, улица Бубенца, д. 73/3 (по данным 2ГИС и официального портала «Архивы России»).
• Официальный портал: pugachev-sar.ru/arhiv.htm (сайт администрации города/архива).

Телефоны могут совпадать с справочной службой администрации или иметь отдельные городские номера. Актуальные контакты лучше уточнять на сайте Государственного архива Саратовской области (gaso.saratov.ru) в разделе «Структура» → «Филиалы» или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

• Фонды дореволюционных учреждений: уездные правления, городские думы, духовные консистории (метрические книги).
• Фонды советского периода: исполкомы советов депутатов трудящихся, райкомы партии, комсомола.
• Фонды предприятий и организаций: колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы города Пугачёв и Пугачёвского района.
• Персонифицированные фонды известных земляков.
• Фото-, кино- и фонофонды, картографические материалы.

Режим работы читального зала (типичный для филиалов ГАСО)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (84574) X-XX-XX (уточняйте на сайте gaso.saratov.ru).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Важные советы исследователю

Подготовка к визиту в Военный архив (Революционный пр., 313)

• Пропуск: Объект находится на территории военной части (в/ч 61220). Вход строго по списку или по предварительному согласованному пропуску. Без звонка за 1-2 дня войти не получится.
• Документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете не свои данные, оригиналы свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родство, а также нотариальная доверенность (если действуете от имени другого).
• Формулировка запроса: Пишите максимально точно: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, номер части (если известно), звание.

Работа в Гражданском архиве (ул. Бубенца, 73/3)

• Порядок: Обычно не требует специального пропуска (как гражданское учреждение), но паспорт обязателен для оформления читательского билета.
• Оцифровка: Многие фонды (метрические книги, ревизские сказки) уже оцифрованы. Спросите архивариуса о доступе к электронным копиям — это сбережет время и оригиналы.
• Генеалогия: Для составления родословной лучше заказать платный поиск (архивная справка) заранее по почте или через сайт ГАСО, личный визит нужен для работы с описями.

Альтернативные источники

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Награждения, подвиги, карты потерь, часто заменяют запрос в Пугачёв.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении.
• РГВА (Москва): Если дело не найдено в Пугачёве, оригиналы штабов и частей часто находятся в Российском государственном военном архиве (г. Москва, ул. 1-я Красносельская, 17).
• ГАСО (Саратов): Главный архив области (г. Саратов, ул. Рабочая, 42) хранит дубликаты и фонды вышестоящих органов управления.

Краткий итог (Шпаргалка)

Информация актуализирована на ноябрь 2026 года на основе открытых справочных данных (Яндекс.Карты, 2ГИС, портал «Архивы России», официальные сайты ведомств). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верификация по телефону перед поездкой.