В городе Тобольске Тюменской области функционируют два самостоятельных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и близкого расположения․ Важно четко понимать разницу: один — это государственный архив субъекта РФ (исторические фонды), а второй — муниципальный архив (документы местного самоуправления и современные фонды)․

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г․ Тобольске» (ГБУТО ГА в г․ Тобольске)

Это главное историческое хранилище региона․ Учреждение входит в систему архивных органов Тюменской области и хранит документы федерального и регионального значения․

📍 Адрес и контакты

• Адрес: 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, Свердловский переулок, д․ 2 (здание бывшей губернской администрации)․
• Вход: со стороны двора (Свердловский переулок, 2)․
• Официальный сайт: ga․tobolsk․ru (раздел «Государственный архив в г․ Тобольске» на портале Архивов Тюменской области)․
• Электронная почта (АКТУАЛЬНАЯ с ): ga-tobolsk@archiv72․ru
• Телефон справки/приемной: +7 (3456) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)․

🕒 Режим работы читального зала

Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место․

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

📚 Состав фондов и что здесь ищут

Архив формируется с XVII века․ Основные массивы документов:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) Тобольской губернии/области (XVIII – начало XX в․)․
2. Ревизские сказки (переписи податного населения) XVII–XIX вв․
3. Документы губернских, уездных, волостных управлений (до 1917 г․)․
4. Документы судебных, полицейских, нотариальных учреждений дореволюционного периода․
5. Фонды предприятий, учреждений, организаций советского периода (1917–1991 гг․)․
6. Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, связанных с Тобольском․

🔍 Электронные ресурсы и удаленный доступ

• Информационная система «Архивы Тюменской области»: Позволяет искать по описям (фондам) в режиме онлайн․
• Цифровые копии дел: На сайте архива и портале «Родовид» / FamilySearch доступны оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (постепенно пополняются)․
• Заказ справок онлайн: Через форму обратной связи на официальном сайте или на почту ga-tobolsk@archiv72․ru․

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г․ Тобольска» (МБУ МА г․ Тобольска)

Создан 21 января 2005 года․ Это архив местного самоуправления․ Он не хранит дореволюционные метрические книги или ревизские сказки (они в ГА)․ Его задача — документы органов власти города и городские организации․

• Адрес: 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, Свердловский переулок, д․ 21, 2 этаж․
• Вход: отдельный, с фасада здания (часто указатель «Муниципальный архив»)․
• Официальная страница: На сайте Администрации г․ Тобольск (раздел «Подведомственные организации» -> «МБУ Муниципальный архив»)․
• Телефон: +7 (3456) -6-XX-XX (уточняйте на сайте администрации)․

🕒 Режим работы

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье: Выходные

📂 Что хранится в Муниципальном архиве

• Документы Администрации города Тобольска и Думы города (с 1990-х гг․ по настоящее время)․
• Архивы муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭУ, дома культуры — по мере ликвидации/реорганизации)․
• Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре города (современный период)․
• Справочно-информационные фонды (газеты «Тобольск», фотохроника города, планы застройки)․
• Дела личного состава муниципальных служащих и работников бюджетных организаций города (трудовые книжки, личные карточки, по запросам граждан)․

🎯 Основные услуги для граждан

1. Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсии, судов) по документам городских организаций․
2. Подтверждение факта проживания/регистрации в городе (по домашним книгам, спискам избирателей, если они переданы в архив)․
3. Поиск сведений о присвоении званий «Почетный гражданин», ветераны труда/войны (городского уровня)․
4. Консультации по хранению документов в организациях города․

📋 Сводная таблица отличий: Куда обращаться?

💡 Практические советы исследователю

Определите цель поиска

• Ищете предков до 1917 года (рождение, брак, смерть, ревизские сказки) → Государственный архив (Свердловский пер․, 2)․
• Нужна справка о стаже работы в городской школе/больнице/ЖЭКе 1970-2000-х гг․ → Муниципальный архив (Свердловский пер․, 21)․
• Ищете историю дома/участка в городе (планы, разрешения на стройку 1960-х) → Муниципальный архив․
• Ищете историю усадьбы/поместья XIX в․ → Государственный архив;

Подготовка к визиту в читальный зал

1. Запишитесь заранее по телефону․ Мест в читальных залах ограничено (особенно в Гос․ архиве)․
2. Возьмите паспорт․ Без него не оформят читательский билет․
3. Изучите описи онлайн․ На сайте ga․tobolsk․ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи») можно найти номера фондов, описей и дел ДО визита․ Это сэкономит дни работы․
4. Оформите запрос заранее․ На почту ga-tobolsk@archiv72․ru пришлите предварительный запрос с номерами дел, которые хотите посмотреть․ Дела подготавливаются 1-3 дня․

Удаленные запросы (если не можете приехать)

• Гос․ архив: Принимает платные исследовательские заказы на почту ga-tobolsk@archiv72․ru․ Укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), тип документа (метрика, ревизская сказка)․ Ответ приходит с расчетом стоимости поиска/копирования․
• Мун․ архив: Запросы справок направляются через Администрацию города (портал Госуслуг или официальный сайт админ․Тобольска) или по почте/телефону архива․

---

🗺 Как найти здания (Ориентиры)

Оба архива находятся в историческом центре, на Свердловском переулке, очень близко друг к другу (разделяет их один квартал/площадка)․

• Гос․ архив (д․ 2): Массивное каменное здание бывшей Губернской администрации (белого/желтого цвета с колоннами), напротив Дворца губернатора (музея)․ Вход с заднего двора․
• Мун․ архив (д․ 21): Здание ближе к улице Ермака/Революции․ Вход на второй этаж (подняться по лестнице с фасада переулка)․ На двери висит табличка «Муниципальный архив»․

---

📞 Контакты для срочной связи (Справки)

Номера телефонов могут меняться, актуальные всегда на официальных сайтах․

• ГБУТО «Гос․ архив в г․ Тобольске» (Читальный зал / Справка): +7 (3456) -6-XX-XX
• МБУ «Муниципальный архив г․ Тобольска»: +7 (3456) -6-YY-YY
• Администрация г․ Тобольск (общий справочник): +7 (3456) -2-XX-XX

---

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г․
Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и контакты на официальных сайтах (ga․tobolsk․ru и сайт Администрации Тобольска), так как графики могут меняться в связи с праздниками, санитарными днями или карантинными мерами․