Вопрос обращения в «Махачкалинский городской архив» требует уточнения, так как в столице Республики Дагестан функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих разные функции и ведающих разными массивами документов. Понимание их различий сэкономит ваше время и поможет обратиться именно в то место, где хранятся нужные вам сведения.
Управление по делам архивов Администрации ГО город Махачкала
Это муниципальный орган управления, который осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях города. Именно сюда стоит обращаться за справками о работе в городских учреждениях, за документацией по вопросам местного самоуправления, а также за методической помощью по организации архивов в городских структурах.
Контактная информация и реквизиты:
- Полное наименование: Управление по делам архивов Администрации городского округа с внутригородским делением город Махачкала Республики Дагестан
- Почтовый адрес: 367000, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Расула Гамзатова, д. 97
- Информационная поддержка: Официальный сайт Администрации ГО город Махачкала Республики Дагестан
Основные функции:
- Государственно-муниципальное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на уровне города.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и учета документов в муниципальных органах.
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам муниципального уровня.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ЦГА РД)
Это крупнейшее государственное архивное хранилище региона, расположенное на территории Махачкалы. В его фондах концентрируются документы республиканского значения, исторические акты, личные фонды выдающихся деятелей, документы по репрессированным, метрические книги и многое другое. Для историков, генеалогов и юристов, ищущих документы до 1990-х годов или документы республиканского масштаба, — это основной пункт назначения.
История и статус:
Архив был образован в 1923 году как архивный фонд ДАССР при Архивном бюро ДАССР. На сегодняшний день это Государственное казенное учреждение Республики Дагестан (ГКУ ЦГА РД), входящее в систему Министерства юстиции Республики Дагестан.
Руководство:
- Директор: Бекаева Ольга Владимировна
- Почтовый адрес: 367032, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, д. 172
- Телефон справки / приемной: +7 (8722) -7-92-46
- Официальный сайт: www.cgard.ru
- Режим работы (по данным Яндекс.Карт/2ГИС): График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом. Обычно прием посетителей ведется в будни.
Состав фондов и основные направления работы:
Фонды ЦГА РД формируются за счет документов:
- Высших органов государственной власти и управления Республики Дагестан (ДАССР/РД).
- Министерств, ведомств, комитетов республики.
- Общественных организаций, партийных органов (до 1991 г.).
- Предприятий и организаций республиканского подчинения.
- Личные фонды ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Дагестана.
- Документов по репрессированным (в рамках закона «О реабилитации жертв политических репрессий»).
- Метрических книг и актов гражданского состояния (ЗАГС) исторических периодов.
Предоставляемые услуги (на основании данных Портала «Архивы России»):
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
- Научно-справочная работа по письменным и устным запросам.
- Предоставление документов для пользования в читальном зале.
- Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, фотокопий).
- Осуществление поиска документов по тематическим запросам (генеалогия, история предприятий, репрессии и т.д.).
- Внедрение новых информационных массивов на электронных носителях (цифровизация фондов).
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы в городской администрации, городском учебном заведении, городской больнице, ЖЭК/УК (муниципальные органы) | Управление по делам архивов Администрации ГО город Махачкала | ул. Р. Гамзатова, 97 |
| Справка о стаже работы на республиканском предприятии, в министерстве, ведомстве РД (ликвидированных/переименованных) | ЦГА РД (ул. М. Гаджиева, 172) | ул. М. Гаджиева, 172 |
| Поиск предков (генеалогия), метрические книги XIX–начала XX в., документы по репрессированным, история Дагестана | ЦГА РД (ул. М. Гаджиева, 172) | ул. М. Гаджиева, 172 |
| Документы по истории города Махачкала (планы, фото, декларации советского периода) | Оба учреждения (в ЦГА РД, фонды горисполкома, в Управлении, современная документация администрации) | — |
| Методическая помощь по организации архива в муниципальной организации | Управление по делам архивов Администрации ГО город Махачкала | ул. Р. Гамзатова, 97 |
Цифровизация и удаленный доступ
Оба учреждения активно работают над переводом фондов в электронный вид. На официальном сайте ЦГА РД (cgard.ru) доступны:
- Путеводители по фондам и описи (для предварительного поиска дел).
- Электронные базы данных (например, по репрессированным, участникам ВОВ).
- Возможность оформить онлайн-запрос на архивную справку или копию документа (через форму обратной связи или портал «Госуслуги» / «Архивы России»).
Управление по делам архивов Администрации города также интегрировано в электронную систему документооборота администрации, что ускоряет выдачу справок для нужд городских ведомств.
Практические советы для посетителей
- Заранее уточняйте режим работы читального зала. В ЦГА РД (ул. М. Гаджиева, 172) могут быть установлены конкретные дни и часы приема посетителей, а также требования к предварительной записи.
- Подготовьте пакет документов. Для получения справки о стаже/заработной плате обычно требуются: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
- Используйте портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Через него можно направить межведомственный запрос, не выезжая в архив лично, если вы находитесь в другом регионе.
- Различайте адреса. Не путайте ул. Гамзатова, 97 (Управление администрации) и ул. М. Гаджиева, 172 (ЦГА РД). Они находятся в разных частях города.
Историческая справка: Архив как хранилище памяти города
Махачкала, будучи столицей Дагестана, накапливает в своих архивах уникальный пласт истории не только города, но и всей республики. В фондах ЦГА РД хранятся документы, отражающие:
- Становление советской власти в регионе (1920-е гг.).
- Период Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, формирование дагестанских дивизий, трудовые подвиги тыла).
- Послевоенное восстановление и промышленный подъем (строительство Каспийского НПЗ, ГЭС, развитии Махачкалы как промышленного центра).
- Национальную культуру, науку и образование (фонды Дагестанского филиала АН СССР, писателей, поэтов).
В то же время, Управление по делам архивов Администрации обеспечивает сохранность документов, рожденных в современном периоде — решениях городского Совета депутатов, распоряжениях главы города, проектах генерального плана, документах по благоустройству и социальной сфере. Это «рабочий» архив текущей жизни города.
Под термином «Махачкалинский городской архив» скрывается двоякая система: муниципальный управленческий орган (ул. Гамзатова, 97) и региональный государственный архив (ул. М. Гаджиева, 172).
Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж в городской организации) — начните с Управления по делам архивов Администрации ГО город Махачкала.
Для исторических, генеалогических, научных исследований или справок из ликвидированных республиканских предприятий — ваш адрес ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».
Рекомендуем всегда начинать с телефонного звонка или онлайн-запроса через официальные сайты для уточнения актуальных требований и сроков готовности документов.